Praca: Front of House Coordinator


People make places
Front of House Coordinator
Miejsce pracy: Wrocław

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego.

Zakres działań:
  • Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona)
  • Zarządzanie gośćmi, dostawcami i korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS)
  • Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH
  • Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja
  • Organizacja materiałów biurowych i spożywczych, zamawianie transportu, wydawanie kuponów taxi
  • Tworzenie kart dostępu (tymczasowych i stałych), dystrybucja kluczy
  • Reagowanie na sytuacje niestandardowe oraz udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej
  • Współpraca z zespołami ISS, wsparcie wydarzeń biurowych i raportowanie incydentów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Dobra obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Profesjonalizm, odpowiedzialność i komunikatywność
  • Szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych
  • Orientacja na klienta i dobra organizacja pracy
Mile widziane:
  • Doświadczenie w obsłudze klienta i koordynacji zespołu
  • Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-06-18
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

OPIS Sheraton Grand Warsaw poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości Guest Experience Supervisor , tj. osoby, która podczas nocnej zmiany będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi gości hotelowych, bezpośrednie koordynowanie pracy...

Dodane: 2025-06-12
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Koordynacja pracy recepcji w biurze (rekrutacje, szkolenie, organizacja pracy) Tworzenie grafików pracy, rozliczenia, raportowanie Dbałość o wysoki standard obsługi gości oraz o prawidłowy przebieg dokumentów Dbałość o bezpieczeństwo i poufność informacji...

Dodane: 2025-06-07
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją, w tym rekrutacja, szkolenia i organizacja pracy. Planowanie grafików, rozliczenia finansowe i raportowanie. Zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta i dokumentacji. Kontrola bezpieczeństwa oraz poufności informacji. Monitorowanie i ulepszanie jakości usług....

Dodane: 2025-06-05
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie i rozwijanie zespołu recepcjonistów Nadzór nad procesami zameldowania, wymeldowania i obsługi gościa Monitorowanie jakości usług oraz wdrażanie usprawnień Rozwiązywanie reklamacji i nietypowych sytuacji Współpraca z innymi działami hotelu w celu zapewnienia spójności...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie badań laboratoryjnych materiałów budowlanych Pobieranie próbek z budowy oraz ich przygotowywanie do analizy Dokumentacja i raportowanie wyników badań Kontrola jakości materiałów zgodnie z normami i specyfikacjami technicznymi Współpraca z zespołem w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Aktywne pozyskiwanie klientów i budowanie długofalowych relacji Badanie potrzeb klientów, prezentowanie propozycji sprzedażowych i przygotowywanie ofert Sprzedaż produktów Grupy PZU m.in. ubezpieczeniowych, emerytalnych, inwestycyjnych oraz bankowych Realizacja celów sprzedażowych Obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie badań laboratoryjnych materiałów budowlanych Pobieranie próbek z budowy oraz ich przygotowywanie do analizy Dokumentacja i raportowanie wyników badań Kontrola jakości materiałów zgodnie z normami i specyfikacjami technicznymi Współpraca z zespołem w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DONE Deliveries sp. z o.o.

Twoje zadania: Kontakt telefoniczny i mailowy z przewoźnikami, Negocjowanie stawek i warunków współpracy, Dobieranie najlepszych rozwiązań dla zleceń spedycyjnych, Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z partnerami, Współpraca z innymi działami firmy. Nasze oczekiwania: Swobodne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Udział w strategicznych projektach logistycznych – od planu po wdrożenie Wyszukiwanie innowacyjnych rozwiązań w obszarze magazynowania i transportu Wdrażanie usprawnień w bieżących procesach operacyjnych Koordynacja zespołów projektowych i nadzór nad postępem prac Współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Zapraszamy studentów lub absolwentów, którzy chcą wziąć udział w Pocztowej Akademii Kariery i dowiedzieć się jak wygląda praca u jednego z największych pracodawców w Polsce. Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 ​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o praktykę absolwencką,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Securitas Polska

Company Description Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym. Job Description Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: wspieranie realizacji procesów rekrutacji na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie grafików pracy i prowadzenie ewidencji obecności Przygotowywanie zestawień urlopowych i raportów dot. absencji Współpraca z pracownikami w sprawach kadrowych i socjalnych Wydawanie odzieży roboczej, środków higieny, bonów żywieniowych itp. Prowadzenie analiz oraz dokumentacji...