Praca: Finance & Operational Support Assistant (K/M/X)


Finance & Operational Support Assistant (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
Zakres obowiązków: 
  • Wystawianie faktur sprzedażowych;
  • Wspieranie zespołu księgowości w zakresie przypisania centrum kosztowego oraz konta kosztowego w procesie weryfikacji dokumentów poprzedzających ich zaksięgowanie;
  • Wspieranie Managerów Operacyjnych i Kierowników Jednostek w bieżącym przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby obiektów;
  • Tworzenie raportów administracyjnych i finansowych, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia materiałów oraz analiz wydatków dla klienta;
  • Bieżące wspieranie procesów monitorowania należności klienta oraz przygotowywania budżetów;
  • Przygotowywanie i procesowanie zamówień w systemie D365;
  • Wspieranie oraz szkolenie nowych Managerów w zakresie obowiązujących procedur, procesów finansowo-księgowych i aplikacji;
  • Odpowiadanie za prawidłowe rozliczanie finansowe jednostek Sodexo, rzetelność wprowadzanych danych oraz terminowe dostarczanie dokumentacji;
  • Wykonywanie innych dodatkowych zleceń przełożonego oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości Managerom Obiektów i Managerom Regionalnym.
Wymagania: 
  • Znajomość programu MS Excel w stopniu minimum średnio-zaawansowanym, umożliwiającym swobodne przygotowywanie i analizowanie raportów- warunek konieczny;
  • Gotowość do ciągłej aktualizacji wiedzy z zakresu standardów finansowych firmy;
  • Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi liczbowymi;
  • Dobra organizacja pracy własnej, zapewniająca terminową realizację powierzonych zadań.
Mile widziane:
  • Praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus;
  • Posiadanie doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku w obszarze administracji i finansów;
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
  • Praca od poniedziałku do piątku;
  • Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
  • Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
  • Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
  • Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
  • Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
  • Prywatna opieka medyczna;
  • Dofinansowanie karty Multisport;
  • Ubezpieczenie na życie;
  • Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Specjalista ds. Finansowych Warszawa Radom Płock mazowieckie Warszawa Sodexo Polska Spółka z o. o. Finance & Operational Support Assistant (K/M/X)
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko ds. finansowo - pracowniczych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Gospodarka Komunalna

-prowadzenie administracji kadrowej pracowników Gospodasrki Komunalnej.-naliczanie świadczeń, wynagrodzeń i sporządzanie list płac.-sporządzanie deklaracji do ZUS, US, GUS.-dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych w programie Symfonia.Ponadto dokładny zakres czynności i wymagania...

Przedstawiciel finansowo-ubezpieczeniowy (k/m)

Dodane: 2026-08-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GRZEGORZ KRASNOWSKI UBEZPIECZENIA

Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz opiekę nad obecnymi klientami.Dobór odpowiednich produktów ubezpieczeniowych w zależności od potrzeb klienta.Doradztwo w zakresie ubezpieczeń na życie, majątkowych, emerytalnych oraz zdrowotnych.Udzielanie informacji i wyjaśnianie warunków umowy...

Pracownik ds. obsługi finansowo-księgowej jednostek (k/m)

Dodane: 2026-08-04
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Urząd Gminy w Sosnowicy

1) prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie inwentaryzacji, wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami,2) sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania budżetu,3) opracowywanie dokumentacji opisującej politykę...

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Dodane: 2026-08-04
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Warunki pracy · praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu, · kontakt z klientem zewnętrznym · narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie), ·...


Starszy inspektor/starsza inspektorka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Białymstoku

Warunki pracy Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, elektryczne urządzenia biurowe). Praca przy...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: EMS SYSTEM INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa klientów telefonicznie i mailowo aktywne poszukiwanie nowych klientów biznesowych prowadzenie korespondencji handlowej obsługa reklamacji i zgłoszeń serwisowych (rejestracja, monitorowanie, kontakt z klientem) planowanie diagnostyki i koordynacja napraw...

Kierownik ds. usług (K/M)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Zakres obowiązków: zarządzanie i koordynowanie realizacją usług porządkowych, reprezentowanie Spółki w bezpośrednich kontaktach z Kontrahentami oraz utrzymywanie pozytywnych relacji, nadzór nad gospodarką materiałowo-sprzętową, współpraca z działem kadr i rekrutacji, nadzór nad...

Sprzedawca w stacji paliw w zawadzkiem (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: AUTOKOMPLEX CENTRUM HANDLOWO-USŁUGOWE IRENA KUBZDA

obsługa klientów stacji paliw, obsługa myjni samochodowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: obsługa klienta Wymagania inne:

Sprzedawca w branży mięsnej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: KIDEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, oferowanie, utrzymanie porządku, zabezpieczanie towaru. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Umiejętność sprzedaży, handlu. Mile widziane doświadczenie zawodowe.

Sprzedawca - kasjer k/m/inni

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowo-Produkcyjne Edward Kasza

Sprzedaż art. spożywczo - przemysłowych. Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Wykształcenie: bez znaczenia, mile widziane: badania sanitarno-epidemiologiczne.

Stylistka paznokci/ stylista paznokci

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ANETA RYNKA ANSUN

Wykonywanie profesjonalnych zabiegów na paznokciach klientek zgodnie z ich wymaganiami i preferencjami Wymagania konieczne: Uprawnienia: Stylizacja paznokci (różne metody) Wymagania inne: wymagane kursy/szkolenia z zakresu stylizacji paznokci, doświadczenie na wskazanym stanowisku min. 6 mcy

Stanowisko ds. finansowo - pracowniczych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Gospodarka Komunalna

-prowadzenie administracji kadrowej pracowników Gospodasrki Komunalnej.-naliczanie świadczeń, wynagrodzeń i sporządzanie list płac.-sporządzanie deklaracji do ZUS, US, GUS.-dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych w programie Symfonia.Ponadto dokładny zakres czynności i wymagania...