Praca: Finance & HR Coordinator


About us

At Internel, we keep Europe’s e-commerce running. We are a fast-growing, international e-logistics company helping online brands store, pack, and ship thousands of orders across borders every day.

Our business is driven by people - agile, creative, and reliable team players who love to make things happen. We work fast, we care about details, and we never stop improving.

We are now looking for a Senior Finance & HR Coordinator to join our Warsaw team — someone who thrives in a dynamic environment, enjoys both numbers and people, and wants to play a key role in keeping our operations efficient, organised, and human.
Finance & HR Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa
Your Role

This position is perfect for a hands-on, detail-oriented person who enjoys variety and responsibility. You will be the link between our management, team, and external partners in finance and HR, ensuring everything runs smoothly behind the scenes.

What you will do
Finance & Administration
  • Prepare and issue monthly service invoices for our clients.
  • Monitor incoming payments and send friendly reminders when needed.
  • Review and process supplier invoices.
  • Ensure that all payments are executed on time and accurately.
  • Prepare monthly investor updates.
  • Liaise with our external accounting company for reports and data exchange.
  • Initiate and support cost-saving ideas and continuous improvement projects.
HR & People Operations
  • Ensure every new employee experiences a smooth onboarding process.
  • Manage offboarding, including all necessary documents and communication.
  • Coordinate with our external HR/payroll provider to keep everything up to date.
  • Prepare and post job ads, pre-screen candidates, and support interviews.
  • Draft employment contracts and other HR documents.
  • Keep our internal guidelines fresh, relevant, and easy to follow.
Office & Team Life
  • Source and manage office and kitchen supplies.
  • Select and monitor suppliers such as cleaning and maintenance services.
  • Organise team-building events and social gatherings.
  • Help coordinate internal projects, such as office or warehouse adjustments.
  • Ensure that our office remains a great place to work every day.
You will be great at this job if you...
  • Have several years of experience in finance, HR, or administration.
  • Communicate clearly and work well with both internal teams and external partners.
  • Are discreet, reliable, and have a natural sense of structure.
  • Speak and write Polish and English fluently.
  • Are comfortable with Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
  • Like to keep things organised and take pride in getting things done.
Why you will love working with us
  • Work in an exciting, international e-commerce environment where no two days are the same.
  • Be part of a friendly, motivated team that values initiative and trust.
  • Take ownership of your area; your ideas and improvements matter.
  • Hybrid work: one day per week from home.
  • A modern, open company culture with flat hierarchies and real impact.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Fakturzystka mazowieckie Kierownik ds. Finansowych Warszawa Płock Kierownik ds. Personalnych (HR Manager) Warszawa Radom Finance & HR Coordinator
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: budynek z platformą dla wózków inwalidzkich, w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń...

Młodszy specjalista ds. finansowych

Dodane: 2025-11-15
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Unidevelopment

Twoje zadania: Realizacja płatności w Grupie Unidevelopment; Monitorowanie należności i zobowiązań Spółki oraz przygotowywanie analiz i raportów; Obsługa systemów bankowych (dostępy, funkcjonalność, prawidłowość działania); Obsługa procesu windykacji należności Grupy...

Specjalista / Specjalistka ds. finansowych

Dodane: 2025-11-14
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi finansowej jednostek organizacyjnych Wydziału Zarządzania. Zakres obowiązków: obsługa finansowa projektów pozyskanych z programów krajowych i międzynarodowych, w ramach których...

Główny specjalista

Dodane: 2025-11-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań . Pracownik wykonuje czynności o charakterze: - statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, - dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim....


Koordynator / Koordynatorka Zespołu Pielęgniarskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w ramach Centrum Medycznym Medycyny Rodzinnej LUX MED przy ul. Grójeckiej 186 w Warszawie. W naszej placówce zapewniamy opiekę medyczną zarówno Pacjentom indywidualnym, jak i tym, którzy posiadają abonament w LUX MED. Świadczymy także usługi Podstawowej Opieki Zdrowotnej w ramach...

Główny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PPHU NITUS ALUMINIUM Piotr Nowak, Sebastian Nowak s.c.

Zakres zadań: odpowiedzialność za całość zagadnień finansowo- księgowych w ramach grupy spółek sporządzanie i nadzór nad przygotowaniem deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych oraz raportów zarządczych z elementami kontrolingu, wprowadzanie działań optymalizujących koszty...

Główny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PPHU NITUS ALUMINIUM Piotr Nowak, Sebastian Nowak s.c.

Zakres zadań: odpowiedzialność za całość zagadnień finansowo- księgowych w ramach grupy spółek sporządzanie i nadzór nad przygotowaniem deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych oraz raportów zarządczych z elementami kontrolingu, wprowadzanie działań optymalizujących koszty...

Główny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PPHU NITUS ALUMINIUM Piotr Nowak, Sebastian Nowak s.c.

Zakres zadań: odpowiedzialność za całość zagadnień finansowo- księgowych w ramach grupy spółek sporządzanie i nadzór nad przygotowaniem deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych oraz raportów zarządczych z elementami kontrolingu, wprowadzanie działań optymalizujących koszty...

Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: AMEX

Budowa i obsługa rynku na podległym terenie. Branża budowlana - technika mocowań i wierceń. Wykształcenie wyższe, Prawo jazdy kat. B, Znajomość pakietu office, Doświadczenie jako przedstawiciel handlowy min.1 rok, Znajomość branży budowlanej nie jest wymagana, Kobiety mile widziane.

Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AMEX

Budowa i obsługa rynku na podległym terenie. Branża budowlana - technika mocowań i wierceń. Wykształcenie wyższe, Prawo jazdy kat. B, Znajomość pakietu office, Doświadczenie jako przedstawiciel handlowy min.1 rok, Znajomość branży budowlanej nie jest wymagana, Kobiety mile widziane.

Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: AMEX

Budowa i obsługa rynku na podległym terenie. Branża budowlana - technika mocowań i wierceń. Wykształcenie wyższe, Prawo jazdy kat. B, Znajomość pakietu office, Doświadczenie jako przedstawiciel handlowy min.1 rok, Znajomość branży budowlanej nie jest wymagana, Kobiety mile widziane.

Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AMEX

Budowa i obsługa rynku na podległym terenie. Branża budowlana - technika mocowań i wierceń. Wykształcenie wyższe, Prawo jazdy kat. B, Znajomość pakietu office, Doświadczenie jako przedstawiciel handlowy min.1 rok, Znajomość branży budowlanej nie jest wymagana, Kobiety mile widziane.