Praca: Facility Assistant (Reception)


Facility Assistant (Reception)
Miejsce pracy: Gdańsk, Wrzeszcz (Neptune Office)

We are looking for a Facility Assistant to join our team in Gdansk! If youre a people-oriented, communicative person who enjoys managing office tasks, this might be a great opportunity for you.

 

How you will make an impact

You will play a crucial role in providing support to both the team and the daily operations of the office. Your tasks will include:

  • Greeting and welcoming guests.
  • Coordinating correspondence and internal communication.
  • Issuing office passes.
  • Managing office supplies such as stationery, equipment and furniture.
  • Handling minor facility issues (e.g. service of coffee machine).
  • Assisting in running an internal self-service shop.
  • Organising and coordinating office events and employee-oriented actions.
  • Performing ad-hoc administrative tasks.
What will make you successful
  • At least 1 year of experience within customer service, hospitality industry or similar area.
  • Fluency in English.
  • Strong communication skills.
  • Excellent organizational skills.
  • Proactivity and strong initiative.
  • Practical knowledge of MS Office programs.
  • Availability for a fulltime position (core hours: 8-16, on-site).
What do we offer?
  • Training and a comprehensive induction program.
  • Financial support for ongoing education and professional development.
  • Medical care and life insurance coverage.
  • Employee Assistance Program offering legal, psychological, health, and financial counselling.
  • Additional perks like gym memberships, vouchers, travel points, and cinema tickets.
  • Relaxation breaks to recharge and maintain work-life balance.
  • Relocation allowance for a smooth transition to our vibrant city.
  • Referral program for employees to earn rewards by recommending top talent.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Praca w recepcji, obsługa gości hotelu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie zawodowe, pracowitość.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

zapisywanie klientów, obsługa klienta, pomoc w utrzymywaniu czystości salonu, obsługa Booksy Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

- obsługa recepcji,- ustawienie kalendarza,- organizacja pracy,- udzielanie informacji,- kontakt z klientem osobisty i telefoniczny,- dbałość o recepcję i stanowisko,- potwierdzanie telefoniczne wizyt,- dbanie o wizerunek firmy również w mediach społecznościowych,- dbanie o porządek w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim

- PRZYJMOWANIE, MELDOWANIE GOŚCI- INFORMOWANIE GOŚCI- POBIERANIE OPŁAT Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Pierwszy punkt kontaktu dla klientów w sprawie podróży. Doradztwo w zakresie lotów, produktów, serwisów online, metod płatności oraz programów lojalnościowych. Wsparcie w zakupie biletów lotniczych i obsługa różnych form płatności. Pomoc klientom w trudnościach podróżnych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Zadania księgowanie faktur VAT w systemie Invoice4u kontrola pod względem formalno-prawnym i ilościowym dokumentów źródłowych będących podstawą do wystawiania faktur zakupowych i sprzedażowych rozliczenia i monitoring należności i zobowiązań sporządzanie analiz i raportów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Realizacja planów sprzedażowych w zakresie ubezpieczeń majątkowych, komunikacyjnych oraz życiowych, podczas spotkań z Klientem poza Oddziałem Obsługa klienta zgodnie ze standardami Grupy PZU Utrzymywanie długofalowych relacji z klientem Budowanie portfela klientów Możliwość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CRL Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Doradztwo i pomoc w realizacji usługi u klientów Utrzymywanie długotrwałych relacji z przedstawicielami naszych klientów na terenie Polski południowej Systematyczne wizyty u naszych klientów zgodnie z harmonogramem wyjazdów Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń dot....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Tworzenie systemu jakości w firmie Udział w automatyzacji procesów jakościowych Nadzór i tworzenie dokumentacji jakościowej Przeprowadzanie audytów jakości w podległych obszarach (proces produkcji, dokumentacja) Przeprowadzanie szkoleń jakościowych Rozwiązywanie problemów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Victor Energy Sp.zo.o.

Opis stanowiska: Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Zasobów Ludzkich, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie personelem w naszej spółce działającej na rynku skandynawskim i innych rynkach europejskich. Szukamy osoby z inicjatywą,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Sunreef Venture S. A.

Opis stanowiska Kontrola przygotowanego mebla pod względem zgodności rysunku, użytych materiałów, jakości wykonania Weryfikowanie poprawności poszczególnych lakierowanych elementów pod względem poprawności opisów, wymiarów i użytych materiałów Prowadzenie dokumentacji mebli po...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Wymagania: Wykształcenie wyższe, 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych Biegła obsługa MS Office, Inicjatywa i samodzielność w działaniu i dobra organizacja pracy Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Zakres...