Praca: Executive Assistant


People make places
Executive Assistant
Miejsce pracy: Łódź
Job Summary:
  • We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital tasks. This role demands exceptional attention to detail, commitment to professionalism, and collaboration across teams and stakeholders.
Responsibilities:
  • Coordinate and manage daily schedules, ensuring efficient time allocation and calendar organization.
  • Prepare, edit, and maintain accurate documentation, including meeting notes and internal records.
  • Support multiple ongoing tasks and projects, adjusting priorities as needed to meet deadlines.
  • Take initiative in identifying issues and proposing practical solutions.
  • Serve as a communication link between teams, fostering smooth collaboration and information flow.
  • Ensure precision and consistency in all deliverables, maintaining a high standard of quality.
  • Oversee logistics related to business travel, expense tracking, and calendar coordination.
  • Communicate effectively in English, both verbally and in writing, in a professional environment.
Key Qualifications:
  • Strong ability to organize tasks efficiently and manage time effectively.
  • Advanced skills in maintaining accurate records and preparing documentation, such as meeting summaries.
  • Capable of handling multiple responsibilities simultaneously and setting clear priorities.
  • Self-motivated with a proactive approach to identifying and solving challenges.
  • Excellent verbal and written communication skills, along with the ability to build positive working relationships.
  • Meticulous attention to detail and a strong focus on delivering top-quality outcomes.
  • Experience using tools for coordinating travel, managing expenses, and scheduling.
  • Proficiency in English at a fluent level.
We offer:
  • Employment based on a contract of mandate or an employment contract.
  • Onboarding and job-specific training.
  • Monday to Friday work schedule.
  • Stable employment in an international company.
  • Friendly and supportive work environment.
  • Opportunity to gain experience and grow within the structures of a global FM services provider.
  • Subsidized private medical care.
  • Internal and external training opportunities.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent / Asystentka Łódź Asystent/ka ds. Administracji Łódź ISS Facility Services Sp. z o.o. Piotrków Trybunalski Pabianice Executive Assistant
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych z językiem angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Retres Group sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Efektywne zarządzanie działalnością biura. Zarządzanie kalendarzem dyrektora. Obsługa spotkań, w tym przyjmowanie gości. Obsługa telefoniczna i korespondencji (email, listy, faksy). Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji. Gromadzenie i...

Asystent ds. administracyjnych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Aptiv

Wymagania: Umiejętność obsługi pakietu Office. Systematyczność i skrupulatność. Bardzo dobra organizacja pracy własnej. Umiejętność pracy w zespole. Pozytywne nastawienie na obsługę klienta. Bardzo dobra znajomość j. angielskiego. Prawo jazdy kat. B. Twoja rola: Będziesz...

Pomoc administracyjna (biurowa) - stażysta

Dodane: 2025-05-30
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Realizacja stażu zgodnie z programem stażu: Obsługa sprzętu i urządzeń techniki biurowej i korzystanie z programów komputerowych, przygotowanie korespondencji, redagowanie pism i sporządzanie dokumentów, obsługa klienta, archiwizowanie dokumentów, współpraca z innymi komórkami...

Pomoc administracyjna (biurowa) - stażysta

Dodane: 2025-05-30
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Realizacja stażu zgodnie z programem stażu: Obsługa sprzętu i urządzeń techniki biurowej i korzystanie z programów komputerowych, przygotowywanie różnych form pism, pomoc w sporządzeniu dokumentów dotyczących spraw księgowych, gromadzenie i segregowanie dokumentów pod względem...


Key Account Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Elanders Polska Sp. z o.o.

Zadania: Realizacja przydzielonych planów sprzedażowych Samodzielne prowadzenie spotkań oraz negocjacji handlowych Pozyskiwanie nowych klientów Sporządzanie raportów sprzedaży Raportowanie do bezpośredniego przełożonego Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia w dziale sprzedaży w...

Doradca ds. obsługi klienta z językiem polskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa klienta (pre/after sales) w ramach połączeń przychodzących Obsługa zapytań poprzez formularz kontaktowy, e-mail, czat i Facebook. Rozpatrywanie reklamacji gwarancyjnych. Rozwiązywanie problemów technicznych. Porównania produktów, oferty specjalne i doradztwo produktowe. Praca z...

Kierownik robót

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: DAAS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Organizacja, planowanie i realizacja budowy. Sporządzanie i nadzór nad wykonywaniem budżetów i harmonogramów. Optymalizowanie procesu inwestycyjnego pod kontem kosztowym i terminowym oraz jakościowym. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP przepisów prawa...

Koordynator Projektów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: DAAS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za całościowe planowanie projektów, ich realizację zgodnie z harmonogramem oraz efektywne zarządzanie czasem i zasobami Nadzór nad prawidłową organizacją prac na budowie, w tym zarządzanie zasobami ludzkimi i materialnymi w celu zapewnienia...

Kierownik robót

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: DAAS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Organizacja, planowanie i realizacja budowy. Sporządzanie i nadzór nad wykonywaniem budżetów i harmonogramów. Optymalizowanie procesu inwestycyjnego pod kontem kosztowym i terminowym oraz jakościowym. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP przepisów prawa...

Kierownik robót

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: DAAS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Organizacja, planowanie i realizacja budowy. Sporządzanie i nadzór nad wykonywaniem budżetów i harmonogramów. Optymalizowanie procesu inwestycyjnego pod kontem kosztowym i terminowym oraz jakościowym. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP przepisów prawa...

Specjalista ds. obsługi klienta ze znajomością języków obcych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HTH Recruitment

Główne obowiązki: Udzielanie wsparcia technicznego przez telefon użytkownikom elektroniki użytkowej i sprzętu AGD (np. telewizory, lodówki, pralki) Diagnozowanie i rozwiązywanie podstawowych problemów technicznych Udzielanie informacji o produktach i ich funkcjonalnościach Rejestrowanie...

Handlowiec w branży OZE

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: ERGOS sp. z o.o.

Twoje zadania będą obejmować: Ofertowanie produktów OZE - doradztwo i sprzedaż Pozyskiwanie nowych klientów Budowanie trwałych relacji z klientami Podpisywanie umów Raportowanie Wymagania: Prawo jazdy kat. B Mile widziane: Doświadczenie w sprzedaży fotowoltaiki, pomp ciepła oraz usług...