Praca: Executive Assistant


O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Executive Assistant
Miejsce pracy: Chorzów
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
  • Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
  • Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
  • Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
  • Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
  • Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
  • Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
  • Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
  • Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.
Nasze wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
  • Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
  • Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
  • Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
  • Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość Współpraca z zespołem...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bałtowie

Prowadzenie pracy z rodziną w miejscu zamieszkania lub w miejscu wskazanym przez rodzinę; udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych, wychowawczych, w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy przez członków...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Sąd Okręgowy w Suwałkach

-sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień,-dokonywanie analizy akt spraw we wskazanym zakresie,-kontrolowanie stanu spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd,-zwracanie się do osób i instytucji o nadesłanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Płońsku

Szzcegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie: https://plonsk.sr.gov.pl/26-czerwca-2026,new,mg,144,145.html,1889Sporządzanie projektów orzeczeń.Zgłoszenia do konkursu należy złożyć do dnia 27 lipca 2026 r. w OddzialeAdministracyjnym Sądu Rejonowego w Płońsku, ul....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Samodzielne prowadzenie projektów od etapu inicjacji do zakończenia i rozliczenia, Opracowanie harmonogramów budżetów i planów realizacji, Definiowanie celów, zakresu i kamieni milowych projektów, Monitorowanie postępów prac oraz kontrola...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa ul. Puławska 111b, Biuro Utrzymania Nieruchomości, Wydział Obsługi Nieruchomości Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: prowadzenie postępowań centralnych dotyczących zakupu energii elektrycznej, oleju opałowego i gazu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: wykładanie towaru na wyznaczonych działach sklepu prace fizyczne związane ze wsparciem pracowników sklepu i magazynu dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekiwania: gotowość do pracy fizycznej na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIG Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa klienta w codziennych działaniach, zapewniająca profesjonalne wsparcie. Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień sprzedaży w wewnętrznym systemie. Tworzenie ofert handlowych dopasowanych do potrzeb i oczekiwań klientów. Monitorowanie i weryfikacja stanów magazynowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Knauf Interfer Aluminium sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie operacji finansowych zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami Dekretacja i księgowanie dokumentów Prowadzenie nadzoru nad obiegiem faktur oraz innych dokumentów Wystawianie faktur sprzedażowych Archiwizacja dokumentów Tworzenie i księgowanie rezerw...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Freedom Nieruchomości

Twoje zadania? Systematyczne pozyskiwanie nieruchomości w oparciu o umowy na wyłączność. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami. Organizacja cyklu sprzedaży i marketingu własnej bazy ofert nieruchomości. Realizacja celów sprzedażowych. Współpraca z zespołem i dbałość o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Freedom Nieruchomości

Twoje zadania? Systematyczne pozyskiwanie nieruchomości w oparciu o umowy na wyłączność. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami. Organizacja cyklu sprzedaży i marketingu własnej bazy ofert nieruchomości. Realizacja celów sprzedażowych. Współpraca z zespołem i dbałość o...