Praca: Executive Assistant


Executive Assistant
Miejsce pracy: Poznań
Executive Assistant
  • Provide high quality secretarial and organizational support service,
  • Provide full diary management and travel-related support,
  • Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support for VISAs as required),
  • Maintain oversight of calendars, priorities, and key deadlines for the leadership team,
  • Interact with team members and proactively offer assistance and solutions,
  • Ensure operational efficiency by keeping up to date with systems in FME – Concur, Ariba and others,
  • Timely submission of expense claims,
  • Follow up on topics and actions if required,
  • Assist in operational tasks such as preparing meeting agenda/ making logistical arrangements/communications support and other assigned responsibilities.
Competencies / Experiences 
  • Has supported senior stakeholders in global teams,
  • Proficient in English (both written and spoken) and a 2nd Language preferred,
  • Excellent computer skills in Advanced Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Outlook,
  • Good at prioritization, planning, organising and executing,
  • Excellent communication and written skills,
  • High initiative, driven, mature, meticulous, with an eye for details,
  • Willingness to learn and be a team player with good interpersonal skills,
  • Tactful and confidential,
  • Capable of working at own initiative without having to wait for instructions,
  • Ability work across teams globally,
  • Knowledge of Human resources function is a plus.
We offer:
  • Group life insurance with PZU (fully financed by the employee),
  • Co-financing of Medicover healthcare and Medicover Sport card,
  • English language courses,
  • Partial reimbursement of the cost of prescription glasses,
  • Psychological support,
  • Benefits under the Company Social Benefits Fund (ZFŚS),
  • “One Year Together” program – an additional benefit granted after completing one full year of employment (settlement period: November–October),
  • Annual bonus depending on job grade and fulfillment of specific conditions.
Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych poniższej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w tym w CV, przez Fresenius Nephrocare Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Krzywej 13, 60-118 Poznań w celu udziału w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz udziału w dalszych procesach rekrutacyjnych (zgodnie z art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.
Poznań Sekretarka Poznań Executive Assistant Konin Kalisz Fresenius Medical Care Polska S.A.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Dodane: 2026-03-29
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...

Asystent / Asystentka zarządu

Dodane: 2026-03-28
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...

Asystentka / Asystent Zarządu

Dodane: 2026-03-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej

Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...


Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...