Praca: Employee Lifecycle Specialist


At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

Employee Lifecycle Specialist
Location: Warszawa, Nr ref.: 102963
What we offer:
  • Competitive pay and an attractive annual bonus
  • Ongoing development opportunities in a multinational environment, a wide variety of projects, ambitious goals, and independence in achieving them. Promoting from within the culture
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time, and your scope of work)
  • A lot of flexibility in terms of work arrangements (work from the office or home)
  • Private medical care (various options to choose from) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign languages classes
  • Wide variety of trainings, webinars, and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in a convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs, and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of over 40 different nationalities
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
The purpose of the role: 

Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entities, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements.

 

What will you do? 
  • Maintenance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of non-standard requests
  • Preparation of contractual agreements and letters in accordance with established templates & modification of the templates if needed
  • Addressing all employee data related queries, updating employee data accordingly (bank details updates, personal data updates, etc.), if needed, creation of new standards for new requests
  • Providing standard and complex administrative services
  • Performing necessary data quality controls & filing of the supporting documents
  • Providing standard and complex reports upon request
  • Identification of opportunities to standardize and improve in-scope processes
Who are we looking for?
  • University degree (Bachelor or Master)
  • 1-2 years experience in a multinational organization in a similar role, preferrably with hands on SAP HR experience and experience in an administrative role
  • Fluent in written and spoken English; Spanish or French will be an asset
  • Team work, proactivity, intercultural sensibility, flexibility
  • Attention to details and openness
  • Knowledge of HR processes
  • Knowledge of HR data maintenance systems
  • Knowledge of SAP and Experience in Service Now would be an advantage
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

Radom Warszawa Płock Pracownik Działu Personalnego Specjalista ds. Personalnych Warszawa Specjalista ds. Kadrowych Employee Lifecycle Specialist
APLIKUJ TERAZ

Payroll Administrator/ Specjalista ds. administracji płac i kadr

Dodane: 2025-10-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zakres obowiązków: Odpowiadanie na pisma i zapytania z instytucji zewnętrznych (Komornicy, ZUS, Urząd Skarbowy) Wprowadzanie potrąceń komorniczych do systemu kadrowo-płacowego Udzielanie odpowiedzi na zapytania pracowników dotyczące wynagrodzeń, urlopów i czasu pracy Administracja...

HR Specialist and Office Manager (m/f/x)

Dodane: 2025-10-22
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Atolls

About This Role: We are looking for a proactive and detail-oriented Human Resources Specialist and Office Manager /People Operations & Workplace Experience Specialist to join our People & Culture team in Warsaw. This role combines responsibilities across People Operations and Office Management....

Starszy Asystent ds. Kadr

Dodane: 2025-10-19
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie kadrowo-płacowym (SAP), przygotowywanie dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania na badania), zakładanie i prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów, sporządzanie raportów kadrowych i zestawień, bieżąca...


Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie...

Specjalista ds. Sourcingu & Administracji z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Foundever

Praca hybrydowa / Gdańsk Lubisz rozmawiać z ludźmi i język niemiecki to Twoja mocna strona? Szukasz miejsca, w którym nauczysz się rekrutacji „od kuchni”, rozwiniesz swoje umiejętności komunikacyjne i będziesz częścią przyjaznego, wspierającego zespołu? Jeśli tak — może...

Młodszy Specjalista ds. Rekrutacji Niemieckojęzycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przeprowadzanie rozmów wstępnych (screeningów) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwanie nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszanie ich do współpracy. Wsparcie zespołu rekrutacji w zadaniach administracyjnych (przygotowanie...

Doradca ds. obsługi klienta z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Twoje zadania będą obejmować: Profesjonalną obsługę klientów telefonicznie i mailowo Pomoc w odczycie liczników prądu i gazu Wyjaśnianie faktur i udzielanie informacji o zmianach w ofercie Nasze wymagania :) Dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie B2+ :)...

Kasjer / Kasjerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Specjalista ds. Wsparcia Zespołu Protetycznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: rejestrowanie i rozliczanie prac protetycznych, składanie zamówień materiałów dla laboratorium, wysyłka, dostarczanie i odbiór prac na terenie Warszawy. Wystarczy, że posiadasz: prawo jazdy kat. B oraz swobodę i doświadczenie w poruszaniu się autem po...

Młodszy Specjalista ds. Telefonicznej Obsługi Pacjenta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zakres obowiązków: Telefoniczny kontakt z pacjentami z istniejącej bazy – umawianie wizyt oraz przedstawianie usług stomatologicznych, Przedstawianie aktualnych ofert, promocji i pakietów zabiegów w sposób rzetelny i przejrzysty, Realizacja celów sprzedażowych zgodnie z ustalonymi...

Pracownik biurowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja,...