Praca: Employee Lifecycle Specialist with Romanian language


At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Employee Lifecycle Specialist with Romanian language
Location: Warszawa, Nr ref.: 101549
What we offer:
  • Competitive pay and an attractive annual bonus
  • Ongoing development opportunities in a multinational environment, a wide variety of projects, ambitious goals, and independence in achieving them. Promoting from within the culture
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time, and your scope of work)
  • A lot of flexibility in terms of work arrangements (work from the office or home)
  • Private medical care (various options to choose from) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign languages classes
  • Wide variety of trainings, webinars, and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in a convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs, and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of over 40 different nationalities
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave

The Employee Lifecycle Specialist is responsible for ensuring high-quality and efficient delivery of HR administrative services throughout the employee lifecycle. The role supports multiple markets and focuses on processing employee changes, maintaining accurate HR records in SAP and related systems, and delivering excellent service to internal stakeholders. This role is crucial in supporting standardization, compliance, and enhancing the employee experience across the HR function.

 

Position:

 

End-to-End HR Administration

  • Process employee lifecycle events (onboarding, changes, offboarding) in SAP HR and other relevant systems in accordance with corporate and local policies
  • Maintain employee records and ensure data accuracy and compliance

Service Delivery & Stakeholder Support

  • Deliver timely, efficient, and high-quality HR services to stakeholders from multiple markets
  • Ensure service delivery meets agreed service levels and quality standards

Process Documentation & Compliance

  • Maintain and update standard operating procedures (SOPs)
  • Ensure adherence to internal controls and data protection policies

Process Improvement & Standardization

  • Identify improvement opportunities in processes and systems
  • Contribute to the documentation and implementation of enhancements

Cross-Functional Collaboration

  • Work collaboratively with internal HR teams and business partners
  • Foster open communication and maintain a strong customer service mindset
You as a professional:  
  • University degree preferre
  • 1-2 years of experience in HR Administration or a similar role in a multinational environment. Previous experience in customer service or a GBS (Global Business Services) center is a plus
  • Fluency in English and Romanian is required
  • SAP HR - nice to have; MS Office proficiency
  • Strong knowledge of HR Administration, Organizational Management processes
  • Customer service mindset, team-oriented, open-minded, flexible, accurate, and detail-focused
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

JTI GBS Poland sp. z o.o. Warszawa Płock Employee Lifecycle Specialist with Romanian language Radom Pracownik Działu Personalnego Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Koordynator pracowników z językiem niemieckim

Dodane: 2025-08-08
Lokalizacja:
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad pracownikami na projektach budowlanych w Niemczech, Kontakt z kontrahentami zagranicznymi, Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz dokumentacji administracyjnej, Współpraca z kierownikami projektów i wsparcie w zadaniach raportowych, Udział w organizacji szkoleń oraz zamówień...

Specjalista ds. administracji

Dodane: 2025-08-02
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Bioagra S.A

OPIS STANOWISKA: Tworzenie i zarządzanie grafikami pracy oraz ewidencją czasu pracy. Weryfikacja listy obecności oraz przygotowywanie zestawień dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych, a także pracy w dni wolne. Prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym: danych osobowych, uprawnień,...

Specjalista ds. Administracji Kadrowej

Dodane: 2025-08-01
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za prowadzenie dokumentacji kadrowej i prawidłowy przebieg procesów kadrowych. Współpracując z działem płac i HR, zadbasz o terminowość, zgodność z przepisami i wsparcie dla pracowników w zakresie świadczeń oraz ewidencji czasu pracy. Twoje zadania: Obsługa...

Specjalista ds. Administracji Kadrowo-Płacowej

Dodane: 2025-07-30
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Baupolen Sp. z o.o.

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej – od zatrudnienia po zakończenie współpracy (umowy o pracę i zlecenia) Obsługa zgłoszeń do instytucji (ZUS, Urząd Pracy) i przygotowywanie wymaganych deklaracji Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, kontrola ważności badań...


Specjalista ds. obsługi klienta Back Office z językiem polskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Specjalista ds. obsługi klienta Back Office z językiem polskim i angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Advanced Quality Engineer

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Zapewnienie jakości procesów wewnętrznych Zarządzanie powierzchnią podłogi przeskoku i zapewnienie funkcjonalności w zakresie organizacji i kwalifikacji wewnętrzny raport rozwiązywania problemów (IPSR) Planowanie, wykonanie i ocena sortowania (wewnętrznego i zewnętrznego)...

Specjalista ds. upraw szklarniowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Codzienne wizyty oraz utrzymywanie kontaktu z aktualnymi oraz potencjalnymi klientami; Monitorowanie, nadzór oraz doradztwo u producentów upraw szklarniowych; Prowadzenie rozmów handlowych oraz dostarczanie informacji o oferowanych produktach; Śledzenie zmian i nowych...

Dyrektor / Dyrektorka w Zespole Projektowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Nadzór i koordynacja pracy Zespołu Projektowego Poznań, zapewniające optymalizację i skuteczną realizację prowadzonych projektów inwestycyjnych, Monitorowanie wykonania planów rzeczowo-finansowych związanych z zadaniami...

Employee Lifecycle Specialist with Romanian language

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

The Employee Lifecycle Specialist is responsible for ensuring high-quality and efficient delivery of HR administrative services throughout the employee lifecycle. The role supports multiple markets and focuses on processing employee changes, maintaining accurate HR records in SAP and related...

Kasjer / Kasjerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Specjalista ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej – od zatrudnienia po rozwiązanie umowy. Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych oraz zaświadczeń o wynagrodzeniach. Rozliczanie umów cywilnoprawnych i czasu pracy. Przygotowywanie deklaracji ZUS, PFRON, PIT oraz sprawozdań GUS....