Praca: Employee Lifecycle Specialist with English and Polish


At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

Employee Lifecycle Specialist with English and Polish
Location: Warszawa, Nr ref.: 98874
What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work)
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home)
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign languages classes
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of over 40 different nationalities
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
About the position:

 

Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements.


Main areas of responsibility:
  • Maintenance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of non-standard requests
  • Preparation of contractual agreements and letters in accordance with established templates & modification of the templates if needed
  • Addressing all employee data related queries, updating employee data accordingly (bank details updates, personal data updates, etc.), if needed, creation of new standards for new requests
  • Providing standard and complex administrative services
  • Performing necessary data quality controls & filing of the supporting documents
  • Providing standard and complex reports upon request
  • Identification of opportunities to standardize and improve in-scope processes
Requirements:
  • University degree (Bachelor or Master)
  • 1-2 years experience in a multinational organization in a similar role, preferably with hands on SAP HR experience, experience in an administrative role
  • Fluent in written and spoken English and Polish
  • Team work, proactivity, intercultural sensibility, flexibility
  • Attention to details and openness
  • Knowledge of HR processes 
  • Knowledge of HR data maintenance systems
  • Knowledge of SAP and Experience in Service Now would be an advantage.
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

Employee Lifecycle Specialist with English and Polish Płock Pracownik Działu Personalnego mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Kadrowych
APLIKUJ TERAZ

Employee Lifecycle Specialist with Romanian language

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

About the position: Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Ensure...

Administrator w dziale kadr i plac

Dodane: 2025-04-15
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: MPiPS - PGP

• Outsourcingowa Obsluga HR/plac for klienta zagranicznego • Obsluga systemow HR i plac • Wystawianie umow o prace lub B2B • Prowadzenie kartotek pracownikow i kontraktorow • Ad-Hoc zadania i raportowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski,...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika działu Administracji i HR

Dodane: 2025-04-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Do Twoich zadań będzie należało: Kontakt z potencjalnymi kandydatami do pracy w Fundacji, prowadzenie procesów rekrutacyjnych. Tworzenie i publikacja ogłoszeń o pracę. Przeprowadzanie rocznej ankiety satysfakcji pracowników, opracowywanie wyników i rekomendacji. Wsparcie HR pracowników,...

Pracownik ds. świadczeń pracowniczych

Dodane: 2025-03-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Zakres obowiązków: obsługa socjalna pracowników, emerytów i rencistów oraz gospodarowanie środkami ZFŚS, obsługa ulgowych usług transportowych dla pracowników, członków rodzin pracowników, emerytów i rencistów, sporządzanie wniosków w sprawie odznak honorowych, odznaczeń...


Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Słowianka Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Województwo Śląskie (Częstochowa, Bielsko-Biała, Jastrzębie Zdrój) Twoje zadania: Nawiązywanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami w regionie, Aktywne pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych, Identyfikowanie potencjału rynku oraz wykorzystywanie zaplecza...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Słowianka Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Województwo Śląskie (Częstochowa, Bielsko-Biała, Jastrzębie Zdrój) Twoje zadania: Nawiązywanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami w regionie, Aktywne pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych, Identyfikowanie potencjału rynku oraz wykorzystywanie zaplecza...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Słowianka Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Województwo Śląskie (Częstochowa, Bielsko-Biała, Jastrzębie Zdrój) Twoje zadania: Nawiązywanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami w regionie, Aktywne pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych, Identyfikowanie potencjału rynku oraz wykorzystywanie zaplecza...

Doradca Biznesowy (m/f/d)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lyreco Polska

Aktywne pozyskiwanie nowych firm (MŚP) na dedykowanym terenie (okolice Wyszkowa, Pułtusk, Nasielsk) Realizacja codziennych oraz tygodniowych aktywności (ilość spotkań z klientami, zadania specjalne) Rozwój średniej wartości koszyka zakupowego oraz rozbudowa serwisu u aktywnego klienta...

Doradca Biznesowy (m/f/d)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lyreco Polska

Aktywne pozyskiwanie nowych firm (MŚP) na dedykowanym terenie (okolice Wyszkowa, Pułtusk, Nasielsk) Realizacja codziennych oraz tygodniowych aktywności (ilość spotkań z klientami, zadania specjalne) Rozwój średniej wartości koszyka zakupowego oraz rozbudowa serwisu u aktywnego klienta...

Doradca Biznesowy (m/f/d)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lyreco Polska

Aktywne pozyskiwanie nowych firm (MŚP) na dedykowanym terenie (okolice Wyszkowa, Pułtusk, Nasielsk) Realizacja codziennych oraz tygodniowych aktywności (ilość spotkań z klientami, zadania specjalne) Rozwój średniej wartości koszyka zakupowego oraz rozbudowa serwisu u aktywnego klienta...

Młodszy Specjalista ds. administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Nadzorowanie dokumentacji w firmie, Usprawnianie przepływu informacji, Wsparcie w obsłudze księgowo-kadrowej, Tworzenie prezentacji, Realizacja wyznaczonych zadań i celów. Wymagania: Biegłość w MS Office, Dobra organizacja pracy, Umiejętność priorytetyzacji zadań,...

Manager ds. sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: CD S.A.

kreowanie i zarządzanie procesami sprzedaży usług hotelowych, pakietów wypoczynkowych i wypoczynkowo-rehabilitacyjnych, poszukiwanie nowych rynków na usługi w kraju i za granicą budowanie i wdrażanie strategii rozwoju usług i zwiększenia sprzedaży prowadzenie negocjacji warunków...