Praca: Employee Lifecycle Specialist with English and Polish


Employee Lifecycle Specialist with English and Polish
Location: Warszawa, Nr ref.: 98874
What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work)
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home)
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign languages classes
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of over 40 different nationalities
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
About the position:

 

Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements.


Main areas of responsibility:
  • Maintenance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of non-standard requests
  • Preparation of contractual agreements and letters in accordance with established templates & modification of the templates if needed
  • Addressing all employee data related queries, updating employee data accordingly (bank details updates, personal data updates, etc.), if needed, creation of new standards for new requests
  • Providing standard and complex administrative services
  • Performing necessary data quality controls & filing of the supporting documents
  • Providing standard and complex reports upon request
  • Identification of opportunities to standardize and improve in-scope processes
Requirements:
  • University degree (Bachelor or Master)
  • 1-2 years experience in a multinational organization in a similar role, preferably with hands on SAP HR experience, experience in an administrative role
  • Fluent in written and spoken English and Polish
  • Team work, proactivity, intercultural sensibility, flexibility
  • Attention to details and openness
  • Knowledge of HR processes 
  • Knowledge of HR data maintenance systems
  • Knowledge of SAP and Experience in Service Now would be an advantage.
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

Płock JTI GBS Poland sp. z o.o. Warszawa Radom Employee Lifecycle Specialist with English and Polish Specjalista ds. Kadrowych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Employee Lifecycle Specialist with Ukrainian (or Russian)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

About the position: Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility:...

Employee Lifecycle Specialist (HR Administration)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

About the position: Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Ensure...

Employee Lifecycle Senior Specialist

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

About the position: P&C ELC Senior Specalist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services to all stakeholders (entities, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Maintenance of the organizational Management data and...

Account Manager

Dodane: 2025-02-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAOBI Group

Twój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami tymczasowymi , zarządzanie ich czasem pracy i układanie grafików. Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych oraz aspektami ich codziennej pracy na terenie Niemiec takimi jak: urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie. Budowanie pozytywnego...


Specjalista ds. Marketingu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Grupa Pascal

Współtworzenie i wdrażanie strategii marketingowych oraz operacyjnych. Koordynowanie kilku projektów jednocześnie/multizadaniowość. Prowadzenie kampanii reklamowych, projektowanie i zarządzanie działaniami reklamowymi w różnych kanałach, takich jak media społecznościowe, radio....

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Greatgastro Sp. z o.o.

pozyskiwanie nowych klientów, budowanie i utrzymywanie długotrwałej relacji handlowej z klientem, odpowiedzialność za cały proces sprzedaży, prowadzenie negocjacji handlowych, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, pozyskiwanie nowych zamówień. chęci do pracy, zapał, sumienność,...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Greatgastro Sp. z o.o.

pozyskiwanie nowych klientów, budowanie i utrzymywanie długotrwałej relacji handlowej z klientem, odpowiedzialność za cały proces sprzedaży, prowadzenie negocjacji handlowych, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, pozyskiwanie nowych zamówień. chęci do pracy, zapał, sumienność,...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Greatgastro Sp. z o.o.

pozyskiwanie nowych klientów, budowanie i utrzymywanie długotrwałej relacji handlowej z klientem, odpowiedzialność za cały proces sprzedaży, prowadzenie negocjacji handlowych, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, pozyskiwanie nowych zamówień. chęci do pracy, zapał, sumienność,...

Specjalista ds. Sprzedaży Środków Smarnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Miejsce pracy Rybnik w okresie próbnym, docelowo cała Polska + zagranica Dołączając do zespołu będziesz odpowiedzialny/a za sprzedaż środków smarnych i jej intensyfikację, a także: zarządzanie, nadzór i opiekę handlowo–techniczną klientów, rozwojem nowych aplikacji i...

Project Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pełnienie funkcji Project Manager na projektach z branży budowlanej i nieruchomości związanymi z budownictwem branży logistycznej, biurowej, handlowej i zamieszkania zbiorowego w zakresie wznoszenia obiektów przebudów, remontów, aranżacji, audytów technicznych Due Diligence, przygotowania...

Kierownik Hurtowni Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie i aktualizacja dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością. Nadzór nad procesami przyjęcia, magazynowania i dystrybucji produktów leczniczych. Prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych w razie wykrytych niezgodności. Efektywne zarządzanie kryzysowe, w tym wycofywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla...