Praca: Employee Lifecycle Specialist (m/f/d)


At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

Employee Lifecycle Specialist (m/f/d)
Location: Warszawa, Job ID: 103961

Temporary contract from 1st of February 2026 to 30th of April 2027 (15 months)

 

The Employee Lifecycle (ELC) Specialist is there to ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entities, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements.

 

Main areas of responsibility:
  • Maintenance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR, People Central and local systems & handling of non-standard requests;
  • Preparation of contractual agreements and letters in accordance with established templates & modification of the templates if needed;
  • Addressing all employee data-related queries, updating employee data accordingly (bank details updates, personal data updates, etc.), if needed, creation of new standards for new requests;
  • Providing standard & complex administrative services (e.g., corporate credit cards);
  • Performing necessary data quality controls & filing of the supporting documents;
  • Providing standard and complex reports upon request;
  • Identification of opportunities to standardize and improve in-scope processes.
You as a professional:
  • University degree (Bachelor or Master)
  • 1-2 years of experience in a multinational organization in a similar role, preferably with hands-on SAP HR experience, and experience in an administrative role
  • Fluent in written and spoken English
  • Fluency in the Polish language is required 
  • Knowledge of HR processes
  • Knowledge of HR data maintenance systems
  • Knowledge of SAP is a plus
  • Teamwork, proactivity, intercultural sensibility, flexibility
  • Attention to detail and openness
What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work)
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home)
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign languages classes
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of over 40 different nationalities
Benefits:
  • Family Leave
  • Investment
  • Life Insurance
  • Medical Care
  • Multisport Card
  • Pension Plan
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.
If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.
Radom Płock Pracownik Działu Personalnego Warszawa Employee Lifecycle Specialist (m/f/d) Warszawa JTI GBS Poland sp. z o.o.
APLIKUJ TERAZ

Account Manager

Dodane: 2026-01-05
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników, w tym: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych i dbanie o jakość...

Account Manager

Dodane: 2026-01-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAOBI Group

Kluczowy Zakres Obowiązków Codzienne wsparcie i nadzór nad pracownikami tymczasowymi w Niemczech. Pełne zarządzanie bazą pracowników: grafiki, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia, rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie długofalowych relacji biznesowych. Aktywne...

Junior Account Manager

Dodane: 2026-01-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy i układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zwolnienia lekarskie, zakwaterowanie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o wizerunek firmy. Znajomość...

Junior Account Manager

Dodane: 2025-12-31
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAOBI Group

Twój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami tymczasowymi , zarządzanie ich czasem pracy i układanie grafików. Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych oraz aspektami ich codziennej pracy na terenie Niemiec takimi jak: urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie. Budowanie pozytywnego...


Lider zmiany produkcyjnej (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Organizacja, koordynowanie i doskonalenie pracy podległego zespołu pracowników. Zapewnienie terminowej realizacji planów produkcyjnych. Nadzór i prowadzenie dokumentacji produkcyjnej oraz bieżące raportowanie wyników. Nadzór nad przestrzeganiem ustalonych...

Konsultant / Konsultantka Infolinii Sprzedażowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Call Center sprzedażowym Grupy LUX MED przy ul. Szturmowej 2 w Warszawie. Twoją rolą będzie: telefoniczna oraz mailowa sprzedaż produktów i usług Grupy LUX MED, dopasowanie oferty do potrzeb Klientów, budowanie trwałych relacji z Klientami. Oczekiwania wobec Ciebie: komunikatywna...

Pracownica / Pracownik magazynowo- biurowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Twoje zadania: nadzór nad gospodarką magazynową przyjmowanie dostaw i przygotowanie wysyłek wystawianie faktur i dokumentów magazynowych obsługa telefoniczna współpracowników serwisu Czego oczekujemy: praktyki w pracy na podobnym stanowisku biegłej obsługi komputera, mile widziane...

Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: MOBI Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Bieżący kontakt z klientami Kontrola formalna i rachunkowa dokumentów źródłowych (zgodność z przepisami) Weryfikacja poprawności obiegu dokumentów i zgodności z procedurami wewnętrznymi Księgowanie wyciągów bankowych Księgowanie dokumentów zakupowych Bieżące...

Kierownik / Kierowniczka Projektu Budowlanego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kierowanie i nadzorowanie prac budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną, harmonogramem i zasadami BHP kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót zarządzanie zespołem pracowników oraz podwykonawcami optymalizacja technologiczno-materiałowa realizowanych inwestycji współpraca...

Kierownik / Kierowniczka Projektu Budowlanego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kierowanie i nadzorowanie prac budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną, harmonogramem i zasadami BHP kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót zarządzanie zespołem pracowników oraz podwykonawcami optymalizacja technologiczno-materiałowa realizowanych inwestycji współpraca...

Kierownik / Kierowniczka Projektu Budowlanego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kierowanie i nadzorowanie prac budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną, harmonogramem i zasadami BHP kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót zarządzanie zespołem pracowników oraz podwykonawcami optymalizacja technologiczno-materiałowa realizowanych inwestycji współpraca...

Kierownik / Kierowniczka Projektu Budowlanego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kierowanie i nadzorowanie prac budowlanych zgodnie z dokumentacją techniczną, harmonogramem i zasadami BHP kontrola jakości i terminowości wykonywanych robót zarządzanie zespołem pracowników oraz podwykonawcami optymalizacja technologiczno-materiałowa realizowanych inwestycji współpraca...