Praca: Employee Lifecycle Senior Specialist


Employee Lifecycle Senior Specialist
Location: Warszawa, Nr ref.: 98616
What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work)
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home)
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign languages classes
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of over 40 different nationalities
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
About the position:

 

P&C ELC Senior Specalist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services to all stakeholders (entities, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements.

 
Main areas of responsibility:
  • Maintenance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of non-standard requests
  • Preparation of contractual agreements and letters in accordance with established templates & modification of the templates if needed
  • Addressing all employee data-related queries, updating employee data accordingly (bank details updates, personal data updates, etc.), if needed, creating of new standards for new requests
  • Providing standard & complex administrative services
  • Performing necessary data quality controls & filing of the supporting documents
  • Providing standard and complex reports upon request
  • Standardizing, improving, and automating in-scope processes
  • Coordination and ensuring the development of assigned tools and procedures
  • Preparing consolidated files and extraction for Geneva Payroll Team; supporting other team members in reporting preparation
  • Acting as SME providing guidance on key processes to HQ BP team
  • Driving continuous improvement in HR processes, focusing on efficiency, automation, and employee experience
  • Ensuring that knowledge is transferred effectively within the team
Requirements:
  • University degree (Bachelor or Master)
  • 3+ years of experience in a multinational organization in a similar role, SAP HR experience, experience in an administrative role, experience with process transfer and process improvement
  • Fluent in written and spoken English; knowledge of German or French is preferred
  • Teamwork, proactivity, intercultural sensibility, flexibility
  • Attention to detail and openness
  • Knowledge of HR processes 
  • Knowledge of HR data maintenance systems (SAP-HR experience)
  • Process improvement model knowledge (e.g. Lean / 6 Sigma) would be an advantage
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-02-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAOBI Group

Twój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami tymczasowymi , zarządzanie ich czasem pracy i układanie grafików. Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych oraz aspektami ich codziennej pracy na terenie Niemiec takimi jak: urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie. Budowanie pozytywnego...

Dodane: 2025-02-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Koordynowanie pracy zespołu pracowników tymczasowych w Niemczech Zarządzanie grafikami i czasem pracy Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych Monitoring ich codziennych zadań - urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku...

Dodane: 2025-02-15
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Administrowanie sprawami kadrowymi pracowników, w tym obcokrajowców Zarządzanie umowami cywilnoprawnymi Archiwizacja dokumentacji i prowadzenie akt osobowych Wspieranie działów w realizacji szkoleń Zarządzanie budżetem szkoleniowym Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku...

Dodane: 2025-02-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

About the position: Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility:...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Orange Polska

Szkolenia menedżerskie. Programy rozwojowe. Rekrutacje wewnętrzne. Doświadczenie w sprzedaży. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem. Umiejętność budowania trwałych relacji z klientami i współpracownikami. Umiejętność angażowania zespołu w realizację celów. Nastawienie na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Brembo POLAND Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Analiza zgłoszeń jakościowych oraz przygotowanie szczegółowych raportów i analiz. Organizacja oraz nadzór nad działaniami jakościowymi, takimi jak selekcje wewnętrzne i zewnętrzne. Nadzór nad wdrażaniem działań korekcyjnych oraz zapobiegawczych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sprzedaż produktów i usług. Doradztwo i edukacja klientów w zakresie dostępnych rozwiązań technologicznych. Wsparcie techniczne dla klientów. Doświadczenie w sprzedaży i obsłudze klienta. Umiejętności komunikacyjne i zdolność do przekonywania. Zainteresowanie nowymi technologiami....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych. Monitorowanie stanu należności i zobowiązań. Prowadzenie pełnej dokumentacji księgowej oraz uzgadnianie jej z kontami księgi głównej. Księgowanie wynagrodzeń. Współpraca z innymi działami w zakresie zagadnień księgowych. Udział w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Concentrix

Your responsibilities: Respond to customers via phone, chat, and email. You’ll be the voice that keeps our customers happy and informed. Keep an eye on every interaction, solution and follow-up in our CRM system so that nothing escapes your attention. Figure out whats wrong and offer clear...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Concentrix

Your responsibilities: Respond to customers via phone, chat, and email. You’ll be the voice that keeps our customers happy and informed. Keep an eye on every interaction, solution and follow-up in our CRM system so that nothing escapes your attention. Figure out whats wrong and offer clear...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Concentrix

Your responsibilities: Respond to customers via phone, chat, and email. You’ll be the voice that keeps our customers happy and informed. Keep an eye on every interaction, solution and follow-up in our CRM system so that nothing escapes your attention. Figure out whats wrong and offer clear...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall...