Warunki pracy

Wystąpienia publiczne, reprezentacja urzędu, wyjazdy służbowe, w tym wykonywanie czynności służbowych poza siedzibą urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

-narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Planuje, organizuje i kieruje pracą wydziału w celu terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Kuratorium Oświaty w Olsztynie.
• Nadzoruje funkcjonowanie systemu kancelaryjnego, EZD, archiwum zakładowego oraz obsługi sekretariatu.
• Nadzoruje zadania dotyczące gospodarowania majątkiem i infrastrukturą Kuratorium.
• Nadzoruje prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli.
• Nadzoruje prowadzenie spraw dotyczących wniosków o nagrody ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, Kuratora oraz o ordery, odznaczenia państwowe i resortowe.
• Nadzoruje przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Nadzoruje przygotowanie konkursu na wsparcie i powierzenie organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży oraz koordynuje jego przebieg.
• Nadzoruje działania związane z wydawaniem opinii w sprawie likwidacji i przekształcania szkół i placówek publicznych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego.
• Nadzoruje działania związane z wydawaniem opinii w sprawie ustalenia planu sieci szkół i przedszkoli.
• Nadzoruje działania związane z rozpatrywaniem odwołań od oceny pracy nauczycieli.
• Nadzoruje funkcjonowanie infrastruktury informatycznej Kuratorium.
• Koordynuje zadania związane z Systemem Informacji Oświatowej.

Wymagania niezbędne

• znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu prawa pracy, finansów publicznych, przepisów ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz prawa zamówień publicznych;
• umiejętność kierowania zespołem;
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
• umiejętność podejmowania decyzji;
• umiejętność redagowania pism urzędowych;
• znajomość obsługi komputera;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wysoka kultura osobista.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym