Warunki pracy

Warunki pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; reprezentowanie urzędu na zewnątrz, praca w siedzibie urzędu jak i poza nią.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: brak windy, podjazdów oraz toalet przystosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową; stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku.

Zakres zadań

• kieruje realizacją zadań Wydziału Administracji i Kadr poprzez planowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Wydziału, a także nadzoruje opracowywanie aktów wewnętrznych w Kuratorium Oświaty oraz Zarządzeń Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty wynikających z zadań Wydziału;
• planuje i nadzoruje realizację zadań administracyjno-gospodarczych, kancelaryjnych i archiwalnych Kuratorium Oświaty, obejmujących w szczególności zarządzanie majątkiem urzędu, administrowanie nieruchomościami, obsługę transportową, utrzymanie infrastruktury technicznej oraz zapewnienie właściwych warunków funkcjonowania urzędu;
• planuje i nadzoruje sprawy kadrowe pracowników Kuratorium, w tym sprawy związane z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy, a także inicjuje i wdraża działania usprawniające funkcjonowanie urzędu oraz rozwój nowoczesnych metod zarządzania administracją i zasobami ludzkimi w oparciu o standardy zarządzania zasobami ludzkimi;
• nadzoruje funkcjonowanie systemów teleinformatycznych oraz infrastruktury informatycznej Kuratorium Oświaty, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami świadczącymi usługi informatyczne;
• nadzoruje przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, koordynuje oraz przewodniczy pracom komisji przetargowych w przypadku wyznaczenia przez ZKO;
• koordynuje działania związane z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony mienia, a także nadzoruje realizację obowiązków pracodawcy w tym zakresie wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
• koordynuje realizacją zadań związanych z kontrolą zarządczą, zarządzaniem ryzykiem oraz przygotowywaniem informacji, analiz i sprawozdań dotyczących działalności wydziału na potrzeby kierownictwa Kuratorium Oświaty oraz organów administracji rządowej;
• współpracuje z Głównym Księgowym przy opracowywaniu projektu planu finansowego Kuratorium oraz koordynuje wykorzystanie środków przeznaczonych na wydatki pozapłacowe poprzez monitorowanie ich realizacji.

Wymagania niezbędne

• znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu prawa pracy, finansów publicznych, przepisów ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz prawa zamówień publicznych;
• umiejętność kierowania zespołem;
• samodzielność w podejmowaniu decyzji;
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
• umiejętność redagowania pism urzędowych;
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
• komunikatywność;
• biegła znajomość pakietu MS Office;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wysoka kultura osobista,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu.