Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na trzecim piętrze. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda). Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze. Sporadyczne wyjazdy służbowe związane z realizowanymi zadaniami.

Zakres zadań

• Planuje, kieruje i koordynuje wykonanie zadań przez pracowników Wydziału z zakresu obsługi adminstracyjno-ekonomicznej Kuratorium Oświaty oraz polityki Kadrowej;
• Nadzoruje pracę Oddziału ds. Infrastruktury i Logistyki;
• Nadzoruje pracę nad wykonywaniem zadań Kuratorium Oświaty związanych z realizacją programów rządowych we współpracy z właściwymi Wydziałami, Delegaturami i innymi podmiotami;
• Nadzoruje opracowywanie aktów wewnętrznych w Kuratorium Oświaty oraz Zarządzeń Pomorskiego Kuratora Oświaty wynikających z zadań Wydziału;
• Nadzoruje funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej kuratorium we współpracy z Wydziałami i Delegaturami oraz zadań dotyczących lustracji dyrektorów szkół publicznych;
• Nadzoruje realizacje zadań wynikających z przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej w zakresie gromadzenia i udostępniania informacji statystycznych dotyczących oświaty w województwie;
• Współdziała z Zespołem Finansowo-Księgowym w opracowaniu i realizacji budżetu zadaniowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu prawa pracy oraz przepisów wykonawczych, przepisów ustawy o służbie cywilnej i administracji publicznej, prawo zamówień publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego;
• Umiejętność redagowania pism urzędowych;
• Znajomość pakietu MS Office, m.in. Word, Power Point, Excel;
• Umiejętność tworzenia warunków do partycypacji i podejmowania kluczowych decyzji;
• Komunikatywność – skuteczne komunikowanie się z innymi w celu budowania porozumienia i utrzymywania relacji, radzenie sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych. Umiejętność słuchania i dawania konstruktywnych informacji zwrotnych;
• Umiejętność wdrażania strategii przywództwa –planowania i realizowania celów instytucji, delegowania uprawnień i dzielenia się odpowiedzialnością;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba,która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone formy doskonalenia w zakresie administracji, zarządzania, prawa pracy, prawo zamówień publicznych