Praca: Document Controller


Document Controller
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
  • Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
  • Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
  • Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
  • Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami w stoczni
  • Tworzenie/ aktualizacja/ archiwizacja dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
  • Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
  • Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
  • Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
  • Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
  • Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
  • Ścisła współpraca z project menagerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
  • Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
  • Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
  • Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
  • Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
  • Umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
  • Dbałość o szczegóły 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B
  • Nieformalną kulturę pracy
  • Dofinansowanie karty multisport
  • Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę
  • Dodatek relokacyjny
  • Dostęp do siłowni w biurze
  • Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 8
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przeprowadzanie analizy przesyłek, dla których system nie obliczył automatycznie należności przewozowych Obliczanie i uzupełnianie należności przewozowych w oparciu o aktualne przepisy, taryfy, umowy handlowe, oraz wewnętrzne regulacje Spółki Praca w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Wody / Zakład Północny / Samodzielne stanowisko ds. Administracyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie korespondencji i dokumentacji dotyczącej umów, faktur i innych dokumentów związanych z Zarządem Zlewni, przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, organizację wizyt gości, obsługę elektronicznej skrzynki...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Zakładu Patomorfologii Nowotworów, Zarządzanie kalendarzem – planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem spotkań, Nadzór nad obiegiem...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków Profesjonalna obsługa Klientów Banku Pocztowego za pośrednictwem Infolinii (połączenia przychodzące i wychodzące) Udzielanie informacji na temat produktów i usług bankowych Wsparcie techniczne oraz pomoc w realizacji operacji bankowych Budowanie pozytywnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących Aktywna sprzedaż usług klienta Przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów Wprowadzanie danych do systemu Znajomość języka niemieckiego (poziom C1) Szeroko rozwinięte umiejętności sprzedażowe Otwartość w relacjach z klientami, również...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Biuro oddziału w Szczecinie Twój zakres obowiązków: W ramach pełnionej funkcji osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za planowanie, organizowanie i monitorowanie działalności oddziału w zakresie świadczenia usług porządkowych w sposób zapewniający terminową,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Biuro oddziału w Szczecinie Twój zakres obowiązków: W ramach pełnionej funkcji osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za planowanie, organizowanie i monitorowanie działalności oddziału w zakresie świadczenia usług porządkowych w sposób zapewniający terminową,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Biuro oddziału w Szczecinie Twój zakres obowiązków: W ramach pełnionej funkcji osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za planowanie, organizowanie i monitorowanie działalności oddziału w zakresie świadczenia usług porządkowych w sposób zapewniający terminową,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących, maili oraz czatów Obsługa klientów polskojęzycznych Obsługa zamówień sklepu internetowego Obsługa zapytań dotyczących sklepu internetowego: udzielanie informacji związanych z ofertą zakupu, dostępnością produktów, instalacją sprzętu,...