Praca: Data Entry / Accounts Payable Specialist


Data Entry / Accounts Payable Specialist
Location: Warszawa, ul. Bema 83, 01-233
Job Summary:

 

We are looking for a highly organized and detail-oriented Data Entry & AP Specialist to manage the accurate and timely processing of vendor invoices, perform account reconciliations, and maintain up-to-date records within our ERP system. This role plays a key part in ensuring financial accuracy and smooth coordination with vendors as well as our Shanghai, China office. Secondary responsibilities include supporting order processing and shipment tracking within internal business systems.

 
Key Responsibilities:

 

Accounts Payable Focus (Primary Duties):
  • Vendor Invoice Processing:
    Enter and code vendor invoices with accuracy and efficiency, ensuring compliance with internal policies and supporting documentation.
  • AP Reconciliation:
    Perform regular Accounts Payable reconciliations with the China office and other vendors, investigating and resolving discrepancies promptly.
  • Communication with Vendors:
    Liaise with vendors and internal teams to resolve payment or invoice issues, ensuring strong working relationships and timely issue resolution.
Operational Support (Secondary Duties):
  • Order Entry & Maintenance:
    Input customer and sales orders and ensure timely updates as order status changes.
  • New Item Setup:
    Upload and maintain accurate item data in the ERP system, supporting procurement and inventory teams with up-to-date records.
  • Shipment Tracking:
    Update shipment records, including checking invoice accuracy, linking transactions, and uploading all required supporting documentation.
Qualifications:
  • Minimum 4 years of Accounts Payable experience.
  • Hands-on experience with ERP systems.
  • Strong reconciliation and data entry skills with a high level of accuracy.
  • Proficient in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong communication skills; experience working with international vendors is a plus (English minimum B1)
We offer:
  • Professional Training at employer’s cost.
  • Medical Care.
  • MultiSport card.
  • Lunch card.
  • Teambuilding events.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Zakład Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu Sp. z o.o.

Zadania: Wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży (dzierżawa pojemników, energia elektryczna, pozostała sprzedaż) Uzgadnianie rejestru sprzedaży z kontem VAT Analiza kont rozrachunkowych i bieżąca kontrola sald z kontrahentami Księgowanie wyciągów bankowych Prowadzenie ewidencji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Twoja Przychodnia Szczecińskie Centrum Medyczne

Opis stanowiska prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami prawa i podatkowymi, dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych, w tym faktur, wyciągów bankowych i list płac, organizacja obiegu dokumentów księgowych i ich archiwizacja, uzgadnianie sald oraz kontrola kont...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o.

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: księgowanie dokumentów : faktur zakupu, sprzedaży, list płac, wyciągów bankowych,innych - w systemie finansowo-księgowym, rzetelne, terminowe prowadzenie ksiąg, uzgadnianie kont księgowych, rozrachunkowych,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: bieżące zadania związane z prowadzeniem księgowości (wewnętrzne raportowanie, gospodarka magazynowa), sprawozdawczość (GUS, NPB, INTRASTAT), przygotowanie danych do sprawozdania finansowego i udział w audytach finansowych, rozliczanie podatku CIT, podatku u źródła,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Fivocs Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Udzielanie wsparcia technicznego pierwszej i drugiej linii dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych w języku włoskim Rejestrowanie, kategoryzowanie i priorytetyzowanie zgłoszeń w systemie ticketingowym Współpraca z działami technicznym w celu zapewnienia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Nadzór pedagogiczny nad działalnością placówki. Zatrudnianie kadry pedagogicznej. Rozliczanie czasu pracy podległej kadry. Nadzór nad prawidłową realizacją programów nauczania. Nadzór nad organizacją i bieżącym funkcjonowaniem placówki. Organizacja i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Unterstützung bei technischen Fragen, Garantie- und Reklamationsfällen. Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur schnellen Problemlösung. Bereitstellung von Informationen zu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Mir sueched e motivierte Persoon, wo 1-Stern-Qualität bringt und gärn mit Mönsche i Schwyzertüütsch schwatzt. Verstanden? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Unterstützung bei technischen Fragen, Garantie- und...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Odbieranie i obsługa zapytań klientów przez telefon, e-mail lub czat. Pomoc w sprawach technicznych, reklamacyjnych i gwarancyjnych. Wprowadzanie danych do systemu i aktualizacja informacji o klientach. Współpraca z innymi działami w celu szybkiego rozwiązania problemu klienta. Udzielanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BAIC

Zakres obowiązków: Wspieranie i koordynowanie sprzedaży samochodów poprzez sieć dealerską Wspieranie i koordynowanie sprzedaży produktów finansowych i ubezpieczeniowych poprzez sieć dealerską Realizacja założonych celów związanych ze sprzedażą w powierzonym obszarze, udział w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Dla naszego klienta, firmy produkcyjnej z branży piekarniczej prowadzimy rekrutację na stanowisko: Kierownika ds. jakości (k/m) Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kompleksowe zarządzanie jakością w zakładzie produkcyjnym, obejmujące zarówno obszary produkcji, jak i systemów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie wysokiego poziomu standardu obsługi Klienta; Obsługa Klienta w dziale kas zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami kasowymi. Od kandydatów oczekujemy: Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych; Umiejętności pracy...