Praca: Customer Service Specialist with Finnish


Great news! We are creating a brand new service organisation with high ambitions, sparkling ideas and a strong dedication. We don’t have everything ready yet and this is where you come into the picture: If you like a challenge and are motivated by making a difference, this could be just the opportunity you were looking for. We would love to welcome you.
 
Welcome to Global Shared Services in Gdansk
Arla is a global farmer-owned organisation that is behind many well-known and loved brands, including Arla Apetina®, Castello®, Lurpak® and many, many more.
 
As a Customer Service Specialist you become a part of our Global Shared Services in Gdansk. Here, you won’t find factory machines or farmers. Instead, you will join over 600 colleagues dedicated to supporting all of Arla with IT, HR, financial and procurement operations. Joining us, you will take part in our mission to make a real difference for colleagues near and far and you will work with people across borders, cultures and languages.
 
With over 15 years of existence in Gdansk, we both offer you a lot of knowledge and challenging and exciting innovation projects. As a part of the Arla organisation, you will also enjoy a Scandinavian, collaborative work culture. We are all on first name terms with each other, and we truly appreciate diversity and individuality.
Customer Service Specialist with Finnish
Miejsce pracy: Gdańsk, Wrzeszcz (Neptune Office)

About the job

Together with your colleagues in the Customer Service, you will work with day-to-day order management, dispute and query handling, reporting and proactive communication with our customers. You will work closely with the rest of the team to ensure high quality customer service. You will take responsibility to deliver on our targets and KPIs. If you’re a positive, open minded, highly organised and proactive person with good communication and analytical skills, you could be just right for this role!

 

Depending on your profile, you will be doing some of this:

  • Working with order handling
  • Registering, tracking and resolving disputes and queries from customers over the phone and in writing
  • Communicating with colleagues from other areas in the organisation, such as local customer service teams, production, warehouse, and transport planning
  • Reporting to relevant Business units
  • Working with customer master data
  • Participating in improvement initiatives and projects
  • Testing and implementing changes in cooperation with IT/IBM and Customers EDI specialists - good if you know these programs, but not mandatory
  • Maintaining effective and efficient communication with internal and external customers
  • Taking part in documentation review based on established guidelines and standards
  • Some ‘on call’ out of office hours may be required and will be agreed.

Who are you?

To be successful in this role you are characterized by:

  • An entrepreneurial mindset that is attracted to join a brand new team
  • Strong communication and service skills
  • Fluency in English and Finnish (required)
  • Thriving in a support center with high activity
  • High commitment to deliver and work to improve existing service
  • A customer-centric & solution-oriented approach 
  • 1-3 years of relevant professional experience (nice to have)
  • Knowledge and understanding of Arla systems like SAP and CSM (nice to have)

What do we offer?

Global Shared Services is truly a global setup. As such, you will have the opportunity to collaborate closely with business areas across cultures and borders. You can bring your knowledge and understanding into the mix to break new ground with Customer Service in Global Shared Services.

  • International operating environment
  • Medical care & life insurance
  • Additional benefits like gym card, vouchers, travel points or cinema tickets, etc.
  • Scandinavian working style & no dress code
  • Trainings with experts & professional induction & development programs
  • Financial support of your education
  • Relocation package
  • Referral program for employees
  • Employee Assistance Program (legal, psychological, health, financial consulting, etc.)
  • Support for your healthy lifestyle (fruit day, facility for sportsmen, sport challenges and activities, Arla active teams / sport groups)
  • Flexible working time and home office work possibility depending on business needs
  • Additional holiday depending on length of employment (up to 4 days)

… while in the office you can also use some of below:  

  • Modern office space with beautiful view and high standard furniture (i.e. adjustable desks)
  • Spacious canteen, delicious coffee and tea available on every floor in special designed spots
  • Chill-out rooms with X-box, pool table, board games, football table and swing
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Gdynia Gdańsk Specjalista ds. Telefonicznej Obsługi Klienta Gdańsk Customer Service Specialist with Finnish Pracownik Działu Obsługi Klienta
APLIKUJ TERAZ

Konsultant ds. wsparcia klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Oferujemy stanowisko, na którym będziesz odpowiedzialny za bezpośrednią komunikację z klientami za pomocą telefonu, e-maila, czatu i mediów społecznościowych. Twoim zadaniem będzie informowanie o produktach i usługach, przetwarzanie zamówień oraz rozwiązywanie problemów klientów. Do...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z językiem polskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Foundever

Praca Zdalna Do twoich zadań należeć będzie: Telefoniczna oraz emailowa obsługa klienta zgodna z najwyższymi standardami; Dążenie do osiągania wyznaczonych przez managerów wskaźników zadowolenia klientów; Zaangażowanie I zrozumienie problemów klienta aby jak najlepiej mu pomóc. Ta...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: AZONIK sp. z o.o.

Jako Specjalista/ka ds. Obsługi Klienta w naszej firmie transportowej będziesz odpowiedzialny/a za zapewnienie wysokiego poziomu obsługi naszych klientów oraz wsparcie działań operacyjnych. Obowiązki: Komunikacja z klientami i rozwój relacji: Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami w...

Customer Support Specialist

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Responsibilities: Developing and verifying specifications and requirements for contracts with current and potential clients Developing and verifying framework service contracts Ongoing updating and verification of existing agreements and documents Issuing and substantively controlling invoices...


Konsultant ds. Podróży ze znajomością języka szwedzkiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Pierwszy punkt kontaktu dla klientów w sprawie podróży. Doradztwo w zakresie lotów, produktów, serwisów online, metod płatności oraz programów lojalnościowych. Wsparcie w zakupie biletów lotniczych i obsługa różnych form płatności. Pomoc klientom w trudnościach podróżnych....

Specjalista ds. finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Zadania księgowanie faktur VAT w systemie Invoice4u kontrola pod względem formalno-prawnym i ilościowym dokumentów źródłowych będących podstawą do wystawiania faktur zakupowych i sprzedażowych rozliczenia i monitoring należności i zobowiązań sporządzanie analiz i raportów...

Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Realizacja planów sprzedażowych w zakresie ubezpieczeń majątkowych, komunikacyjnych oraz życiowych, podczas spotkań z Klientem poza Oddziałem Obsługa klienta zgodnie ze standardami Grupy PZU Utrzymywanie długofalowych relacji z klientem Budowanie portfela klientów Możliwość...

Mobilny opiekun klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CRL Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Doradztwo i pomoc w realizacji usługi u klientów Utrzymywanie długotrwałych relacji z przedstawicielami naszych klientów na terenie Polski południowej Systematyczne wizyty u naszych klientów zgodnie z harmonogramem wyjazdów Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń dot....

Inżynier jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Tworzenie systemu jakości w firmie Udział w automatyzacji procesów jakościowych Nadzór i tworzenie dokumentacji jakościowej Przeprowadzanie audytów jakości w podległych obszarach (proces produkcji, dokumentacja) Przeprowadzanie szkoleń jakościowych Rozwiązywanie problemów...

Specjalista / Specjalistka ds. Zasobów Ludzkich (Rynki Międzynarodowe)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Victor Energy Sp.zo.o.

Opis stanowiska: Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Zasobów Ludzkich, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie personelem w naszej spółce działającej na rynku skandynawskim i innych rynkach europejskich. Szukamy osoby z inicjatywą,...

Kontroler Jakości Stolarni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Sunreef Venture S. A.

Opis stanowiska Kontrola przygotowanego mebla pod względem zgodności rysunku, użytych materiałów, jakości wykonania Weryfikowanie poprawności poszczególnych lakierowanych elementów pod względem poprawności opisów, wymiarów i użytych materiałów Prowadzenie dokumentacji mebli po...

Asystent / Specjalista ds. Kadr, Płac i Biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Wymagania: Wykształcenie wyższe, 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych Biegła obsługa MS Office, Inicjatywa i samodzielność w działaniu i dobra organizacja pracy Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Zakres...