Warunki pracy

Warunki pracy:
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach.
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Zakres zadań

• jest odpowiedzialna za prowadzenie audytu wewnętrznego, w tym sporządzanie rocznego planu audytu w oparciu o przeprowadzoną analizę ryzyka, dokumentowanie wszystkich czynności i zdarzeń, które mają istotne znaczenie dla wyników audytu, składanie Prezesowi Urzędu sprawozdania z wykonania planu audytu informującego o stopniu jego realizacji oraz istotnych ryzykach i słabościach kontroli zarządczej, w celu wspierania Prezesa Urzędu w realizacji celów i zadań,
• Koordynowanie spraw dotyczących analizy ryzyka w komórkach organizacyjnych Urzędu, w tym gromadzenie informacji na temat poszczególnych ryzyk i mechanizmów kontroli w oparciu o dane otrzymywane od właścicieli ryzyk, koordynowanie wdrażania jednolitych standardów w zakresie zarządzania ryzykiem oraz mechanizmów kontroli w Urzędzie, weryfikacja danych na temat ryzyk i mechanizmów kontroli przekazywanych przez właścicieli ryzyk,, utrzymywanie, we współpracy z właścicielami ryzyka, rejestru ryzyk oraz innych baz danych o ryzyku i mechanizmach kontroli, tworzenie i aktualizacja metodyki oceny ryzyka i mechanizmów kontroli oraz wzorów dokumentów oraz koordynowanie wykonywania przez komórki organizacyjne zadań z zakresu kontroli zarządczej, w celu wspierania Prezesa Urzędu w realizacji celów i zadań,
• Koordynowanie spraw związanych z zarzadzaniem procesowym opartym na strukturze procesowej i zasadach realizacji procesów określonych w Zintegrowanym Systemie Zarządzania, w celu wspierania Prezesa w realizacji celów i zadań,
• Prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzanych w Urzędzie przez Najwyższą Izbę Kontroli i inne zewnętrzne organy kontrolne lub audytowe, w celu wspierania Prezesa Urzędu w realizacji celów i zadań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej
• Umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office MS Excel) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka).
• Umiejętności analityczne
• Dobra organizacja pracy własnej
• Rzetelność, systematyczność i terminowość
• Łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
• Umiejętność argumentowania i asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe