Praca: Asystentka Zarządu


KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.
ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE
lider produkcji wyrobów śrubowych
 
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Łańcut
Zakres obowiązków
  • Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
  • Organizacja spotkań biznesowych
  • Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
  • Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
  • Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
  • Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
  • Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
  • Współpraca z kontrahentami i urzędami
  • Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
  • Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
  • Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
  • Dbanie o estetykę biura
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
  • Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
  • Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
  • Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
  • Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń
Nasze wymagania
  • Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
  • Znajomość pakietu Microsoft Office
  • Dobra znajomość języka angielskiego
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
  • Rozwój zawodowy wewnątrz firmy poprzez rekrutacje wewnętrzne
  • Pakiet świadczeń pozapłacowych: karta Multisport, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia z ZFŚS m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne, dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej, ubezpieczenie grupowe
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: extraDACH

Zarządzanie obiegiem dokumentów Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, podsumowań, i inne Realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez Zarząd Doświadczenie w pracy na podobnym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków: Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami) Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów oraz innych wydarzeń firmowych Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym z urzędami i instytucjami Wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników Zarządzanie dokumentacją pracowniczą i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Kronospan Polska Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Szczecinek Wymagania: Zaawansowana znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym; Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; Wysoka dyspozycyjność; Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość właściwą ekspozycję towarów - mięso, wędliny, sery itp., aktywna sprzedaż produktów, monitorowanie terminów przydatności do spożycia, dbałość o porządek i czystość na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość właściwą ekspozycję towarów - mięso, wędliny, sery itp., aktywna sprzedaż produktów, monitorowanie terminów przydatności do spożycia, dbałość o porządek i czystość na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość właściwą ekspozycję towarów - mięso, wędliny, sery itp., aktywna sprzedaż produktów, monitorowanie terminów przydatności do spożycia, dbałość o porządek i czystość na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Twoje zadania: Utrzymanie portfolio powierzonych Klientów (w tym renegocjowanie istniejących umów) Realizacja planów sprzedaży poprzez telefoniczny kontakt z Klientami B2B Przeprowadzanie kompleksowego doradztwa w zakresie doboru produktu Tworzenie i rozwój długofalowych relacji biznesowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie i wdrażanie działań zgodnych z normą ISO 50001 oraz przepisami prawa, a także przygotowywanie dokumentacji do audytów. Opracowywanie przeglądów energetycznych firmy zgodnie z obowiązującymi standardami. Analizowanie i definiowanie potencjału do zwiększania efektywności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

Position: At JTI, we offer an ambitious career opportunity that will allow you to be part of a world-class team dedicated to excellence. As a Global Supply Chain & Customer Service Specialist, you will play a pivotal role in managing operations within the GBS scope. This includes the vital task...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Obsługa kasy fiskalnej; Przyjęcie i rozładunek dostaw. Nasze oczekiwania: Doświadczenie w sprzedaży i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Obsługa kasy fiskalnej; Przyjęcie i rozładunek dostaw. Nasze oczekiwania: Doświadczenie w sprzedaży i...