Praca: Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)


Celon Pharma S.A. jest zintegrowaną firmą farmaceutyczną prowadzącą zaawansowane badania naukowe i wytwarzającą nowoczesne leki. Firma prowadzi również skuteczny i profesjonalny marketing własnych produktów. Nasze leki pomagają tysiącom pacjentów zachować lepsze i dłuższe życie. Środki finansowe na badania i rozwój pozyskujemy ze sprzedaży naszych własnych produktów, środków pochodzących z rynku kapitałowego.
 
Dużym atutem Celon Pharma S.A. jest silne zaplecze badawczo-rozwojowe, które pozwala nam tworzyć zupełnie nowe klasy skutecznych leków. Dział badawczo-rozwojowy Celon Pharma S.A. tworzy ponad 200 naukowców, spośród których 1/3  posiada tytuł doktora biologii molekularnej, farmacji lub chemii.
 
Inwestujemy w rozwój innowacyjnych farmaceutyków o potencjalnym zastosowaniu w leczeniu nowotworów, chorób neurologicznych, cukrzycy i innych schorzeń metabolicznych. Zapraszamy Cię do naszego zespołu!
Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)
Miejsce pracy: Kazuń Nowy, 20 min od Warszawy, ul. Marymoncka 15
Opis stanowiska
  • Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu.
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami).
  • Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według skali priorytetów.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą.
  • Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych.
  • Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu.
  • Organizacja podróży służbowych (rezerwowanie hoteli, biletów oraz późniejsze rozliczanie delegacji).
  • Sporządzanie pism, raportów, protokołów, notatek ze spotkań i prezentacji.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacją.
  • Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a działami firmy.
  • Utrzymywanie profesjonalnej komunikacji z partnerami biznesowymi, instytucjami publicznymi oraz kontrahentami.
  • Wsparcie w realizacji projektów strategicznych (np. wdrożenie nowych procedur) i przygotowywaniu analiz/zestawień na potrzeby Zarządu.
  • Organizacja wydarzeń firmowych, konferencji branżowych, szkoleń wewnętrznych.
  • Koordynacja udziału firmy w targach farmaceutycznych i wydarzeniach branżowych.
  • Współpraca z działem marketingu i PR w zakresie przygotowywania materiałów prezentacyjnych Zarządu.
  • Zarządzanie biurem (zamawianie artykułów biurowych oraz nadzór nad stanem technicznym urządzeń biurowych).
  • Doraźna/Zastępcza obsługa recepcji (obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją).
Wymagania
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
  • Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły.
  • Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność.
  • Język angielski na poziomie komunikatywnym.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę pełną wyzwań i możliwości.
  • Stabilne i rozwijające się środowisko pracy.
  • Wynagrodzenie dostosowane do kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji.
  • Pakiet świadczeń pozapłacowych: prywatną opiekę medyczną, dofinansowaną kartę sportową, ZFŚS i inne.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji Obsługa telefoniczna...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie...

Dodane: 2026-01-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników...

Dodane: 2026-01-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Eurobud Sp. z.o.o.

Zadania Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwój współpracy z obecnymi partnerami biznesowymi w sektorze budownictwa. Prezentowanie oferty produktowej firmy, doradztwo techniczne i przygotowywanie spersonalizowanych rozwiązań. Negocjowanie warunków handlowych i finalizowanie umów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnego procesu postępowań przetargowych zgodnie z Ustawą Pzp. Sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym otrzymanych ofert i wniosków. Zarządzanie rejestrami zamówień, wadiów oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy. Udział w posiedzeniach Komisji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie operacyjne i strategiczne sklepem wielkopowierzchniowym. Budowanie, inspirowanie i rozwijanie zespołu liczącego ponad 100 osób, tworzenie angażującego środowiska pracy. Przekładanie wizji rozwoju firmy na konkretne cele krótko- i długoterminowe oraz ich skuteczną...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: ORLEN Technologie Spółka Akcyjna

Miejsce pracy: Krosno Opis stanowiska: Prowadzenie działań handlowych, mających na celu pozyskanie nowych Klientów oraz powiększanie udziału Spółki na dotychczasowych rynkach oraz pozyskiwanie nowych Prowadzenie rozmów handlowych i negocjacji Prowadzenie działań marketingowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...