Praca: Asystent/ka dyrektora


Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Asystent/ka dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/25/07096
OBOWIĄZKI:
1. Organizacja i obsługa spotkań, przygotowywanie planów, notatek i protokołów ze spotkań,2. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji oraz efektywne planowanie czasu,3. Zapewnienie właściwego obiegu informacji wewnątrz instytucji,4. Obsługa korespondencji, w szczególności weryfikacja dokumentacji, redagowanie pism oraz przygotowywanie prezentacji, obsługa wysyłki poczty i przesyłek kurierskich,5. Współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną,6. Koordynowanie obiegu dokumentów, korespondencji,7. Przygotowywanie podróży służbowych,8. Dbanie o właściwy wizerunek instytucji,9. Obsługa konkursowych przesłuchań kandydatów do Orkiestry,10. Wsparcie pracy Dyrektora Naczelnego i Dyrektora Artystycznego
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Asystent dyrektora (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, pakietu MS Office


Wymagania inne:

Wymagania:- wykształcenie wyższe; - co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;- znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury;- gotowość do pracy pod presją czasu;- umiejętność priorytetyzacji zadań;- zdolności interpersonalne oraz komunikatywne;- sumienność, systematyczność, kreatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie;- wysoka kultura osobista;- biegła obsluga komputera, w tym pakietu MsOffice;- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.Praca w godz. 8:00-16:00.

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 6 990 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zamówień w systemach Loger i Raks Autoryzacja rezerwacji i zleceń MKT Tworzenie prostych wizualizacji z logo klienta w CorelDRAW Przygotowanie dokumentów produkcyjnych i koordynacja z magazynem Organizacja wysyłek i bieżąca aktualizacja statusów Aktywny status studenta dowolnego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Abakus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Codzienna obsługa biura i gości Rejestracja i przekazywanie korespondencji Odbieranie telefonów, obsługa sprzętu biurowego (skaner, ksero, fax) Archiwizacja dokumentów i wsparcie w organizacji spotkań firmowych Współudział w tworzeniu materiałów informacyjnych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Abakus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Codzienna obsługa biura i gości Rejestracja i przekazywanie korespondencji Odbieranie telefonów, obsługa sprzętu biurowego (skaner, ksero, fax) Archiwizacja dokumentów i wsparcie w organizacji spotkań firmowych Współudział w tworzeniu materiałów informacyjnych i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie

Koordynowanie prac zleconych na budynkach, prowadzenie korespondencji i przygotowanie uchwał Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Obsługa komputera


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o., Warszawa, ul. Włościańska 52 Wymagania stawiane kandydatom: Wykształcenie wyższe z obszarów: ekonomia, finanse, rachunkowość Min. 5 lat doświadczenia w obszarze finansowo – księgowym Praktyczna znajomość prawa bilansowego oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lava Group S.C

Przygotowywanie ofert i zamówień Wprowadzanie danych do systemu Telefoniczna i mailowa obsługa klientów Współpraca z innymi działami Znajomość pakietu Office Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lava Group S.C

Aktywny kontakt z klientami B2B oraz pozyskiwanie nowych. Realizacja celów sprzedażowych i przygotowywanie ofert. Przygotowanie zamówień i współpraca z innymi działami firmy. Udział w wyjazdach i targach branżowych. Znajomość pakietu Office. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów. Dobra...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i organizacja projektów audytorskich, w tym ustalanie harmonogramu, terminów oraz dobór zespołu Utrzymywanie relacji z klientami na poziomie zarządu i rady nadzorczej Nadzorowanie przebiegu audytów i jakości przygotowywanych raportów Prezentowanie wniosków z audytu i omawianie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i organizacja projektów audytorskich, w tym ustalanie harmonogramu, terminów oraz dobór zespołu Utrzymywanie relacji z klientami na poziomie zarządu i rady nadzorczej Nadzorowanie przebiegu audytów i jakości przygotowywanych raportów Prezentowanie wniosków z audytu i omawianie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie ofert na zabudowy meblowe i sprzęt medyczny Tworzenie projektów 3D oraz wizualizacji mebli pod wymiar Współpraca z klientami – od pomiaru po nadzór nad realizacją zamówienia Wyceny, kosztorysy, prowadzenie dokumentacji Bieżąca współpraca z zespołem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

(1/2 etatu) Twój zakres obowiązków samodzielna, kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, rozliczanie czasu pracy (systemy: zmianowy/równoważny/podstawowy), profesjonalna realizacja procesów HR (rekrutacje, wdrożenie, szkolenia, rozwój), dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: ORLEN Technologie Spółka Akcyjna

Miejsce pracy: budowy na terenie całego kraju Opis stanowiska: Prowadzenie i nadzór jakościowy nad pracami spawalniczymi ciśnieniowych rurociągów technologicznych, przesyłowych i obiektów towarzyszących Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z jakością prac spawalniczych...