Praca: Asystent/ka dyrektora


Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Asystent/ka dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/25/07096
OBOWIĄZKI:
1. Organizacja i obsługa spotkań, przygotowywanie planów, notatek i protokołów ze spotkań,2. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji oraz efektywne planowanie czasu,3. Zapewnienie właściwego obiegu informacji wewnątrz instytucji,4. Obsługa korespondencji, w szczególności weryfikacja dokumentacji, redagowanie pism oraz przygotowywanie prezentacji, obsługa wysyłki poczty i przesyłek kurierskich,5. Współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną,6. Koordynowanie obiegu dokumentów, korespondencji,7. Przygotowywanie podróży służbowych,8. Dbanie o właściwy wizerunek instytucji,9. Obsługa konkursowych przesłuchań kandydatów do Orkiestry,10. Wsparcie pracy Dyrektora Naczelnego i Dyrektora Artystycznego
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Asystent dyrektora (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista


Wymagania inne:

Wymagania:- wykształcenie wyższe; - co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;- znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury;- gotowość do pracy pod presją czasu;- umiejętność priorytetyzacji zadań;- zdolności interpersonalne oraz komunikatywne;- sumienność, systematyczność, kreatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie;- wysoka kultura osobista;- biegła obsluga komputera, w tym pakietu MsOffice;- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.Praca w godz. 8:00-16:00.

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 6 990 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-06-10
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i...

Dodane: 2025-06-08
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednia współpraca z Zastępcą Dyrektora i Kierownikami Działów Realizacja zleceń od przełożonego, wsparcie w codziennych obowiązkach Utrzymywanie efektywnej komunikacji i przepływu informacji wewnątrz organizacji Koordynowanie obiegu dokumentów, przygotowywanie raportów...

Dodane: 2025-06-06
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Bilfinger

Zakres obowiązków: bezpośrednia współpraca z Zastępcą dyrektora branży oraz Kierownikami działów wykonywanie poleceń przełożonego oraz wspieranie go w codziennych zadaniach dbanie o dobrą komunikacje i przepływ informacji między pracownikami branży i pozostałymi komórkami firmy a...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pełniła obowiązki pracownika służby bhp zgodnie z zakresem Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakres obowiązków: przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz nadzór i doradztwo w zakresie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dostarczanie wyjątkowej obsługi klienta i budowanie trwałych relacji. Efektywne prowadzenie procesu sprzedaży. Dbałość o jakość prezentacji produktów w salonie. Zarządzanie indywidualnymi zamówieniami klientów i nadzorowanie ich terminowej realizacji. Doświadczenie w sprzedaży, mile...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie wysokiego poziomu standardu obsługi Klienta; Obsługa Klienta w dziale kas zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami kasowymi. Od kandydatów oczekujemy: Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych; Umiejętności pracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: Obsługa zgłoszeń klientów, przyjętych na infolinii przychodzącej lub przez kancelarię, Praca na CRM-ach, systemach rozliczeniowych, Kontakt z klientem (w sytuacji braku wystarczających danych w zgłoszeniu lub braku możliwości zrealizowania zgłoszenia), Obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału Logistyki, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi, w tym: przyjmowanie korespondencji wpływającej, ewidencjonowanie jej w pomocach kancelaryjnych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie i punkcie informacyjnym/reklamacyjnym zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami prowadzenie procesów reklamacyjnych, przyjmowanie zwrotów zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami współpraca z innymi działami sklepu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kogo szukamy? Osoby z minimum kilkuletnim doświadczeniem w sprzedaży B2B w branży kosmetycznej (warunek konieczny) Ze znajomością języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny – komunikacja z partnerami zagranicznymi) Osoby komunikatywnej, samodzielnej, kreatywnej i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Księgowanie dokumentów zgodnie z przepisami rachunkowymi i podatkowymi Przygotowywanie deklaracji VAT, CIT oraz sprawozdań finansowych Prowadzenie ewidencji księgowej i kontrola obiegu dokumentów Opracowywanie raportów na potrzeby wewnętrzne Współpraca z instytucjami zewnętrznymi Minimum...