Praca: Asystentka ds. administracji / Asystent ds. administracji


Asystentka ds. administracji / Asystent ds. administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twoje zadania:
  • Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim.
  • Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową.
  • Wstępna obsługa dokumentów księgowych.
  • Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu.
  • Administracyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, Word) oraz Google Workspace.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w godzinach 8:00–16:00 (pn–pt).
  • Wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe.
  • Przyjazne dodatki: dni owocowo-warzywne oraz spotkania integracyjne.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Opis stanowiska​: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie

Wymagania: wykształcenie co najmniej średnie, niekaralność, umiejętności analityczne, znajomość pakietu Office, wysoka kultura osobista, skrupulatność, sumienność, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność. Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta: bezpośredniej i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie

Wymagania: wykształcenie co najmniej średnie, niekaralność, umiejętności analityczne, znajomość pakietu Office, wysoka kultura osobista, skrupulatność, sumienność, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność. Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta: bezpośredniej i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KleverLab Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kontrola jakości produktów końcowych przy użyciu metod PCR i elektroforezy. Walidacja oraz weryfikacja stosowanych metod laboratoryjnych. Analiza wyników wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją laboratoryjną. Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

udzielanie wsparcia klientom korzystającym z usług finansowych oraz pomoc w rozwiązywaniu bieżących spraw, prowadzenie rozmów w języku niemieckim i proponowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta, budowanie pozytywnych relacji poprzez profesjonalną i życzliwą obsługę, dbanie o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kontakt z klientami i wsparcie w rozwiązywaniu bieżących spraw związanych z usługami finansowymi, udzielanie informacji oraz proponowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta, dbanie o wysoki standard obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń klientów, współpraca z zespołem w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

telefoniczne wsparcie klientów instytucji finansowej w codziennych sprawach związanych z obsługą konta, pomoc w odzyskaniu dostępu do bankowości internetowej oraz aplikacji mobilnej, przyjmowanie zgłoszeń dotyczących kart płatniczych, w tym blokowanie i odblokowywanie kart, udzielanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Projektowanie i wdrażanie automatycznych ścieżek komunikacji (workflow) dla segmentów B2B oraz B2C. Zaawansowana segmentacja bazy użytkowników w celu personalizacji przekazu. Optymalizacja konwersji z wykorzystaniem narzędzi klasy Marketing Automation. Monitorowanie wyników, analiza danych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie portfelem klientów biznesowych (firmy na uproszczonej księgowości i pełnej, do 8 mln PLN przychodów rocznie). Kompleksowe doradztwo i sprzedaż produktów finansowych dla firm, w tym Wspólnot i sektora AGRO. Aktywne działania w celu rozwoju bazy klientów. Zapewnienie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów korporacyjnych oraz obsługa istniejącego portfela (segment 60–600 mln PLN obrotu rocznego). Dbanie o jakość portfela kredytowego, terminowość przeglądów i rozwój relacji z klientami. Przygotowywanie ofert i prezentowanie produktów oraz usług bankowych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnej księgowości wybranych podmiotów, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansów i deklaracji. Zarządzanie zespołem księgowym: koordynowanie pracy trzech asystentów, dbanie o terminowość i merytoryczne wsparcie pracowników. Optymalizacja procesów: wdrażanie...