Praca: Asystentka biura / Asystent biura


 

 

 

 

Asystentka biura / Asystent biura
Miejsce pracy: Wola Batorska
Zakres obowiązków:
  • odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim)
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka e-mail)
  • prowadzenie kalendarza w systemie CRM (planowanie, wyznaczanie priorytetów, rezerwacje Sali konferencyjnej)
  • organizacja spotkań, telekonferencji, szkoleń
  • obsługa wizyt gości, serwowanie poczęstunku, dbanie o porządek w sali konferencyjnej i biurze
  • organizacja podróży służbowych i spotkań integracyjnych
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, zamawianie/zakup artykułów spożywczych, gospodarczych oraz biurowych,
  • pozyskiwanie ofert/wycen, porównywanie cen i warunków handlowych, nawiązywanie relacji biznesowych w zakresie realizowanych zamówień
  • obsługa komputera i urządzeń biurowych (w tym praca z danymi i dokumentami z użyciem pakietu MS Office)
  • pisanie i korekta tekstów, przygotowywanie dokumentów, wniosków, tworzenie prezentacji, raportów, grafików, prowadzenie i aktualizowanie rejestrów
  • kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
  • współpraca z przełożonym, pomoc w zakresie realizowanych prac administracyjnych, spraw oraz projektów
  • udział w spotkaniach, zebraniach firmowych i szkoleniach
  • planowanie indywidualnego czasu pracy i terminowość w realizacji zadań
  • dążenie do asertywnego i sprawnego rozwiązywania bieżących problemów
  • budowanie pozytywnego wizerunku firmy
Wymagania:
  • wykształcenie min. średnie
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • odpowiedzialność, terminowość i dobra organizacja pracy
  • wysoka kultura osobista
  • czynna umiejętność prowadzenia samochodu (prawo jazdy kat. B)
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
  • znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel)
Mile widziane:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku (np. obsługa sekretariatu, recepcji)
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie
  • pakiet benefitów: opieka medyczna, karata sportowa, aplikacja wellbeingowa
  • dobra kawa, przyjazne środowisko pracy
Dodatkowe informacje (RODO):
Administratorem danych osobowych w związku z ich przetwarzaniem w niżej wskazanych celach jest: ELEKTRO MED Grzegorz Pałkowski z siedzibą w Niepołomicach (NIP:683-149-14-75), dane do kontaktu: 12 288 91 40, biuro@elektromed.pl.

Cel przetwarzanie danych - w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji - zgodnie z art. 221 § 1 Kodeksu pracy pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. W zakresie wymienionych danych przetwarzanie następuje na podstawie przepisów prawa (Kodeks pracy). Podanie ich przez kandydata jest obowiązkiem wynikającym z Kodeksu pracy, w związku z czym pracodawca może ich wymagać. W pozostałym zakresie udostępnienie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Jeżeli przesłanych zostanie więcej danych niż to wynika wyraźnie z przepisów prawa (zakres danych wymienionych powyżej tj. Kodeks pracy i ewentualnie przepisy szczególne), takie zachowanie będzie traktowane, jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacyjnym.

W ramach obecnej rekrutacji dane będą przetwarzane przez maksymalnie 3 miesiące od daty złożenia CV lub do momentu wycofania zgody (na dodatkowe dane) lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu (w zależności, które zdarzenie miało wcześniej miejsce).
    Kategorie odbiorców danych:
  • upoważnieni pracownicy,
  • dostawcy systemów informatycznych/firmy informatyczne, z którymi współpracuje Administrator danych osobowych,
  • organy wymiaru sprawiedliwości (w sytuacji dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi),
  • firma rekrutacyjna - informujemy, że korzystamy z usług zewnętrznej firmy rekrutacyjnej Praca.pl Sp. z o.o.
    Prawa kandydata do pracy wobec przetwarzania danych:
  • dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • przenoszenia danych,
  • do sprostowania i usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
  • wniesienia sprzeciwu - gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w przypadku uzasadnionego interesu ADO.
    W toku przetwarzania danych nie będzie dochodziło do:
  • Profilowania;
  • Podejmowania decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany;
  • Transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
małopolskie Sekretarka Asystentka biura / Asystent biura Bobowa Asystent/ka ds. Administracji małopolskie Wojnicz Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...

Asystentka / Asystent Administracyjny Serwisu (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail Współpraca z...

Pomoc administracyjna (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Urząd Gminy i Miasta Rudnik nad Sanem

Prace pomocnicze biurowe na stanowisku ds. Budownictwa i gospodarki przestrzennej: - przygotowywanie projektów pism związanych z postępowaniami w sprawie ustalenia warunków zabudowy,- kopertowanie korespondencji przygotowanej na stanowisku,- zakładanie teczek spraw, segregowanie, układanie...

Pomoc administracyjna

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKI

Wykonywanie zadań z zakresu Wydziału Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim.DODATKOWE INFORMACJEPodanie oraz CV składać w kancelarii p.112 w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Trybunalskim. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...

Pracownik / Pracownica restauracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi i budowanie pozytywnych relacji z Klientami przygotowywanie potraw Top Drive zgodnie ze standardami Restauracji dbałość o porządek i czystość na stanowisku pracy obsługa kasy fiskalnej Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności i...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...

Sprzedawca Produktów Bankowych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: BusinessFace Sp. z o.o.

PRACA – średnio 6-10 tys. zł brutto! Chcesz rozpocząć karierę w nowoczesnym środowisku finansowym i zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Rozwijaj się w firmie, gdzie łączymy bezpieczeństwo umowy o pracę z zarobkami zależnymi od Twoich wyników. Nie wymagamy doświadczenia w...