Praca: Asystentka / Asystent Zarządu


Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
  • Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
  • Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
  • Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
  • Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
  • Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
  • Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
  • Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
  • Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
  • Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Responsibilities Manage and coordinate the CEO’s calendar (meetings, business trips, events). Handle email and phone correspondence in English, including drafting responses and prioritizing tasks. Prepare documents, presentations, and short reports for the CEO. Provide administrative and...

Dodane: 2025-09-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, jednostka organizacyjna: Sekretariat Prezesa Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie i organizacja pracy Prezesa Zarządu prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu kompleksowa obsługa spotkań i wyjazdów...

Dodane: 2025-09-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów oraz innych wydarzeń firmowych Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym z urzędami i instytucjami Wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników Zarządzanie dokumentacją pracowniczą i...

Dodane: 2025-09-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji i dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej, Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej, Administracja zespołem inżyniera kontraktu (raporty, zestawienia, harmonogramy), Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów, Współpraca z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Na rozgrzewkę kilka pytań Masz na koncie przynajmniej 2 lata doświadczenia w eventach (od konferencji po webinary). Czujesz się w tej branży jak ryba w wodzie? Jesteś mistrzem organizacji i negocjacji . Masz świetne podejście do ludzi? Prowadzisz projekty od początku do końca . Dbasz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: HR Solutions Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami firmy. Prowadzenie rejestrów VAT oraz terminowe przygotowywanie JPK, deklaracji podatkowych (CIT, VAT) oraz dokumentacji podatkowej. Analiza zapisów na kontach księgi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Responsibilities Manage and coordinate the CEO’s calendar (meetings, business trips, events). Handle email and phone correspondence in English, including drafting responses and prioritizing tasks. Prepare documents, presentations, and short reports for the CEO. Provide administrative and...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KDK Sp. z o.o.

Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu (faktury, wyciągi, delegacje). Zarządzanie obiegiem dokumentów, ich weryfikacja i archiwizacja zgodnie z przepisami. Przygotowywanie danych do deklaracji ZUS i podatkowych (we współpracy z główną księgową). Obsługa programów księgowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska Będziesz odpowiedzialny za kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania kontroli oraz obsługę dokumentacji pokontrolnej. Twoim zadaniem będzie wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz przygotowywanie korespondencji. Do Twoich obowiązków będzie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska Będziesz odpowiedzialny za kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania kontroli oraz obsługę dokumentacji pokontrolnej. Twoim zadaniem będzie wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz przygotowywanie korespondencji. Do Twoich obowiązków będzie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Benefit Systems, tutaj słowo „możliwości” odmieniamy przez wszystkie przypadki i serwujemy w multi dawkach. Działamy na polskim rynku od 2000 roku. Jesteśmy trendsetterem w benefitach sportowych i wspieramy dbałość o dobrostan pracowników oraz dostarczamy narzędzia ułatwiające prace...