Praca: Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)


Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.
Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:
Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)
Zadania:
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej,
  • obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i Dyrektorów do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
  • obsługa poczty elektronicznej Sekretariatu spółki;
  • prowadzenie księgi wejść do spółki (osoby zewnętrzne);
  • organizowanie na prośbę Zarządu i Dyrektorów spotkań i konferencji;
  • prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Zarządu;
  • kompletowanie materiałów na spotkania Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
  • przygotowywanie pism na prośbę Prezesa Zarządu;
  • prowadzenie ewidencji wyposażenia służbowego pracowników umysłowych i ich miejsc pracy (np. telefony, sprzęt komputerowy, meble biurowe) i przeprowadzanie inwentaryzacji ww. wyposażenia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
  • organizacja wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
  • prowadzenie rejestru umów spółki, do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
  • sporządzanie notatek ze spotkań Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
  • nadzór i obsługa umowy o najem powierzchni biurowej;
  • przygotowywanie dwumiesięcznych zapotrzebowań na zakupy biurowych materiałów eksploatacyjnych oraz podstawowych konsumpcyjnych (np. kawa, cukier) do akceptacji Prezesa Zarządu oraz realizacja zamówień;
  • sporządzanie planów kosztów eksploatacji biura (np. czynsz, materiały eksploatacyjne), jako kontent do rocznego Planu Rzeczowo-Finansowego, wg wzoru obowiązującego w Spółce i przygotowywanie miesięcznych raportów z wykonania PR-F z obszaru administracja;
  • obsługa umowy z dostawcą internetu, operatorem połączeń komórkowych i ewidencja służbowych aparatów komórkowych;
  • kontrola merytoryczna faktur obciążeniowych dot. obsługiwanych umów;
  • nadzór nad terminowością zewnętrznej sprawozdawczości w spółce;
  • działania administracyjne w zakresie m.in. KRS, Rejestr Akcjonariuszy, Urzędy/Instytucje w zakresie zmian danych o spółce;
Oczekiwany profil kandydata/kandydatki:
  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie - praca w sekretariacie – min. 1 rok
  • ogólna znajomość zasad administracji w spółkach
  • znajomość zasad zarządzania komunikacją
  • komunikatywność
  • zdolności organizacyjne
Proponujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
  • możliwość poszerzenia swoich kwalifikacji i aktywnego udziału w rozwoju firmy
  • miłą atmosfera pracy
  • niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...

Dodane: 2026-01-23
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą...

Dodane: 2026-01-21
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Dodane: 2026-01-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce

koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Twój zakres obowiązków Jesteś pierwszym kontaktem dla naszych klientów - Twoje wsparcie jest nieocenione! Rozwiązujesz wyzwania z uśmiechem, zapewniając klientom obsługę na najwyższym poziomie. Pracujesz w zespole, gdzie współpraca i innowacyjne podejście to nasza codzienność. Na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: Rozwój biznesu w sklepie wraz z bieżącą analizą i raportowaniem wyników sprzedaży. Realizacja celów sprzedażowych salonu. Czynne uczestnictwo w budowaniu trwałych relacji z klientami w oparciu o najwyższe standardy obsługi. Budowanie, rozwijanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twoje kluczowe zadania: Wsparcie zespołu księgowego w bieżących operacjach. Wprowadzanie, księgowanie i weryfikacja dokumentów (w tym OCR). Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z procedurami. Wymagania: 2 lata doświadczenia w pracy w księgowości. Podstawową wiedzę z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Do Twoich Obowiązków Należy: Terminowa realizacja planów (produkcja, cele Działu). Optymalizacja kosztów i utrzymanie standardów 5S. Nadzór nad jakością, BHP oraz czasem prac Szukamy osoby/która: Potrafi organizować, motywować i doskonalić pracę zespołu produkcyjnego. Ma...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Call Center sprzedażowym Grupy LUX MED przy ul. Szturmowej 2 w Warszawie. Twoją rolą będzie: telefoniczna oraz mailowa sprzedaż produktów i usług Grupy LUX MED, dopasowanie oferty do potrzeb Klientów, budowanie trwałych relacji z Klientami. Oczekiwania wobec Ciebie: komunikatywna...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres Kluczowych Obowiązków: Zarządzanie Zespołem: Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za techniczną obsługę obiektów. Relacje Biznesowe: Budowanie i utrzymywanie relacji z Klientem. Nadzór: Koordynacja pracy podwykonawców, kontrola jakości i zapewnienie wysokiego standardu serwisu....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Realizacja robót torowych na kontrakcie kolejowym (LK 143: Bierutów - Oleśnica) zgodnie z dokumentacją, Prawem budowlanym i zasadami BHP. Bieżąca kontrola i koordynacja prac realizowanych przez własne brygady oraz firmy podwykonawcze i usługowe – ze szczególnym naciskiem...