Praca: Asystentka / Asystent Operacyjny


Asystentka / Asystent Operacyjny
Location: Remote
Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów i dokumentacji.

Twoje zadania:
  • Aktualizowanie treści na stronie internetowej (newsy, wydarzenia, dane firm).
  • Przygotowywanie newslettera (kopiowanie nagłówków/wstępów, umieszczanie banerów klientów).
  • Obsługa fakturowania i codziennych zadań administracyjnych.
  • Praca według i doskonalenie szczegółowych procedur operacyjnych.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych firm w bazie/CRM.
  • Realizacja, kontrola i raportowanie kampanii reklamowych klientów (banery, e-maile itp.).
  • Wykonywanie innych obowiązków administracyjnych wspierających działalność firmy.
  • Ważne: rola wymaga dużej dokładności — pominięcie drobnego kroku może zaburzyć przebieg projektów.
Wymagania:
  • 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (operacje/administracja/marketing assistant).
  • Bardzo dobra dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z listami zadań.
  • Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami — potrafisz pilnować wielu wątków naraz.
  • Chęć usprawniania procesów i tworzenia efektywnych procedur.
  • Zrozumienie funkcjonowania biznesu i dobre wyczucie komercyjne.
  • Biegła znajomość języka angielskiego (na poziomie zaawansowanym lub native).
Mile widziane:
  • Umiejętność obsługi graficznych narzędzi (Sketch, Photoshop) i doświadczenie w edycji stron/landing page’y.
  • Doświadczenie z narzędziami do e-mail marketingu.
  • Doświadczenie w fakturowaniu i rozliczeniach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa)...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

- pomoc w przyjmowaniu i obsłudze korespondencji przzychodzącej i wychodzącej w EZD- współpraca w archiwizacji akt referatówPierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami, Wymagania: Wykształcenie kierunkowe ( studia magisterskie lub podyplomowe) Pozytywne nastawienie i chęć...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zakres zadań: Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Dyrektora szkoły. Nadzór nad dokumentacją szkolną w zgodzie z przepisami prawa oświatowego. Przygotowywanie bieżących zestawień. Nadzór nad organizacją i bieżącym funkcjonowaniem placówki. Organizacja i nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

nadzór nad stanem technicznym kuchni zgłaszanie awarii sprzętu Centrali Spółki, stały kontakt z Działem Technicznym kierowanie, nadzór i koordynacja pracy personelu kuchni w zastępstwie kierownika pomoc przy ustalaniu grafików pracy pomoc przy przeprowadzaniu inwentaryzacji, kontrola...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Szukamy osoby, która będzie pierwszą linią wsparcia dla klientów z Niemiec, pomagając im w sprawach elektroniki użytkowej – od prostych usterek po dobór odpowiedniego sprzętu. Co będziesz robić? Nie „call center”, tylko zdalny serwis i doradztwo techniczne: Rozmawiać z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Kontakt z klientami przez telefon, e-mail lub czat w języku szwajcarskim niemieckim. Pomoc w sprawach technicznych, gwarancyjnych i reklamacyjnych. Aktualizacja danych klientów i współpraca z innymi działami. Biegła znajomość szwajcarskiego niemieckiego (Schwyzertüütsch). Angielski na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych na rynkach zagranicznych Inicjowanie i prowadzenie rozmów handlowych (telefon, e-mail, online, spotkania bezpośrednie) Udział w międzynarodowych targach i wydarzeniach branżowych Negocjowanie warunków współpracy i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Strabag BRVZ Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1-2 lata Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomicznym (finanse, ekonomia, rachunkowość itp.) lub ostatnie lata studiów Znajomość podstawowych przepisów w zakresie VAT i CIT Dobra organizacja pracy Dokładność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich głównych zadań będzie należało: Nadzór nad procesami sprzedaży, uzupełniania półek, wstępnej kompletacji dostaw oraz logistyki. Rozwój biznesu: realizacja budżetu sprzedaży poprzez prawidłową realizację zamówień, organizację ekspozycji i profesjonalną obsługę...