Praca: Asystentka / Asystent ds. obsługi biura i komunikacji


Firma ABAKUS Sp. z o.o. dostarcza produkty całej gamy oświetlenia samochodowego, układów termicznych, lusterek oraz elementów karoserii do aut każdej marki.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko

Asystentka / Asystent ds. obsługi biura i komunikacji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Obsługa sekretariatu,
  • Przyjmowanie i rozdział korespondencji,
  • Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących,
  • Obsługa gości i interesantów,
  • Odbieranie telefonów,
  • Obsługa kserokopiarki, skanera, faxu,
  • Archiwizacja dokumentów,
  • Budowanie polityki wizerunkowej firmy,
  • Inicjowanie i wspieranie pozytywnych relacji pracowniczych, pomoc w organizacji spotkań integracyjnych
  • Przygotowywanie materiałów reklamowych i informacyjnych o Spółce,
  • Obróbka zdjęć graficznych,
  • Koordynowanie i autoryzacja treści umieszczanych w materiałach Spółki,
  • Pomoc w organizacji targów i wystaw firmowych.
Wymagania:
  • Chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy,
  • Chęć podejmowania nowych wyzwań,
  • Zdolności interpersonalne
  • Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,
  • Podstawowa wiedza z zakresu marketingu,
  • Dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint),
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji,
  • Umiejętności pracy pod presją czasu,
  • Samodzielności w działaniu, kreatywności, odpowiedzialność,
  • Status studenta (mile widziani studenci studiów z zakresu marketingu lub pokrewnych). 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
  • Współtworzenie struktury organizacyjnej firmy,
  • Duże możliwości rozwoju,
  • Rozwój umiejętności i zdobycie dodatkowych kwalifikacji,
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 – 17:00 lub od 10:00 - 17:00.
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę Abakus Sp. z.o.o dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Układanie dokumentów w aktach osobowych. Wprowadzanie danych do systemu kadrowego TETA. Wsparcie w codziennych pracach dla zespołu. Wsparcie w prowadzeniu rekrutacji fabrycznych. Zobacz, czego oczekujemy od...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Abakus Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu, Przyjmowanie i rozdział korespondencji, Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących, Obsługa gości i interesantów, Odbieranie telefonów, Obsługa kserokopiarki, skanera, faxu, Archiwizacja dokumentów, Budowanie polityki wizerunkowej firmy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SKBI GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

– Sporządzanie, analiza i negocjowanie umów cywilnoprawnych– Obsługa prawna spółek oraz jednoosobowych działalności gospodarczych– Doradztwo w zakresie prawa cywilnego, gospodarczego i prawa pracy– Przygotowywanie pism procesowych, regulaminów i procedur wewnętrznych–...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sąd Okręgowy w Siedlcach

Czynności określone w art. 155 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz.U.2024.334.ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 roku w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz.U.2012.1270), tj.:1....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Retres Group sp. z o.o.

Opis stanowiska : Wspieranie Dyrektora Finansowego i Zarządu w zapewnianiu zgodności działań firmy z przepisami podatkowymi. Przygotowywanie oraz weryfikacja kalkulacji podatkowych. Udział w projektach biznesowych – identyfikowanie kwestii podatkowych i proponowanie optymalnych rozwiązań....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: WBS Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Polska i Europa Jeśli lubisz sprzedaż techniczną, kontakt z klientem inwestycyjnym i chcesz mieć wpływ na rozwój rozwiązań dla branży biogazowni – czytaj dalej. Szukamy osoby, która nie tylko dowiezie wynik, ale rozumie proces: od produkcji, przez montaż, po obsługę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna sprzedaż produktów i adaptacja oferty do potrzeb klientów, Zarządzanie procesami zamówień, od ich realizacji po monitorowanie stanów magazynowych, Utrzymywanie odpowiedniej ekspozycji towarów, zgodnie z firmowymi standardami. Proklienckie nastawienie i otwartość na kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: Rozwój biznesu w sklepie wraz z bieżącą analizą i raportowaniem wyników sprzedaży. Realizacja celów sprzedażowych salonu. Czynne uczestnictwo w budowaniu trwałych relacji z klientami w oparciu o najwyższe standardy obsługi. Budowanie, rozwijanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: RecruMates

Zadania: Kompleksowe prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami Naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, urlopów i absencji Współpraca z biurem rachunkowym oraz instytucjami zewnętrznymi (ZUS, GUS, PIP, PPK) Udział w procesach rekrutacyjnych i wdrażaniu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna sprzedaż produktów i adaptacja oferty do potrzeb klientów, Zarządzanie procesami zamówień, od ich realizacji po monitorowanie stanów magazynowych, Utrzymywanie odpowiedniej ekspozycji towarów, zgodnie z firmowymi standardami. Proklienckie nastawienie i otwartość na kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna sprzedaż produktów i adaptacja oferty do potrzeb klientów, Zarządzanie procesami zamówień, od ich realizacji po monitorowanie stanów magazynowych, Utrzymywanie odpowiedniej ekspozycji towarów, zgodnie z firmowymi standardami. Proklienckie nastawienie i otwartość na kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna sprzedaż produktów i adaptacja oferty do potrzeb klientów, Zarządzanie procesami zamówień, od ich realizacji po monitorowanie stanów magazynowych, Utrzymywanie odpowiedniej ekspozycji towarów, zgodnie z firmowymi standardami. Proklienckie nastawienie i otwartość na kontakt z...