Praca: Asystentka / Asystent ds. Administracji


Asystentka / Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
  • Obsługa bieżącej korespondencji oraz kontakt z klientami i partnerami biznesowymi
  • Zarządzanie procesami rekrutacji, wdrażania i rozstania z pracownikami
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej i współpraca z działem płac
  • Koordynacja wydarzeń firmowych, od spotkań po wyjazdy biznesowe
  • Nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami
  • Dbałość o zgodność dokumentacji z normami ISO oraz działania pokontrolne
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura
  • Minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub biurowym
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego, w mowie i piśmie
  • Doskonała organizacja pracy, dokładność i proaktywność
  • Znajomość zasad prawa pracy, RODO i doświadczenie w pracy z dokumentacją personalną
  • Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do szybkiej nauki
  • Wysoki poziom dyskrecji
  • Stabilne warunki zatrudnienia w firmie, która dynamicznie się rozwija
  • Realny wpływ na organizację biura i bezpośrednią współpracę z kadrą zarządzającą
  • Prywatną opiekę medyczną z dostępem do usług stomatologicznych
  • Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia w administracji i HR
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...

Dodane: 2025-11-05
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; Obsługa gości zewnętrznych; Rezerwacje podróży służbowych; Koordynacja dostępności sal konferencyjnych;...

Dodane: 2025-11-03
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i...

Dodane: 2025-11-03
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zadań administracyjnych: obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja biura, pozyskiwanie ofert i zlecanie usług. Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz firmami zewnętrznymi. Udział w spotkaniach oraz ich przygotowywanie. Tworzenie i aktualizacja...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Nasze wymagania posiadanie umiejętności negocjacyjnych i analitycznych, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Rockfin S.A.

Opis stanowiska: Planowanie pracy oraz kontrola obciążenia w zespole oraz prognozowanie obciążenia w przyszłych projektach. Nadzór merytoryczny nad pracą innych Konstruktorów Mechaników, nadzór prac projektowych, optymalizacja rozwiązań inżynieryjno-konstrukcyjnych. Analiza założeń...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Kronospan Mielec Sp. z o.o.

Docelowo; województwo świętokrzyskie, łódzkie i mazowieckie Oferujemy: Możliwość zdobycia pierwszych doświadczeń zawodowych na stanowisku Przedstawiciel Handlowy Pracę w międzynarodowej firmie o stabilnej pozycji rynkowej Konkurencyjne wynagrodzenie wraz z systemem premiowym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

About the department The job is located in Coloplast Business Centre in Szczecin, Poland. You will be a part of Quality Reporting team, a part of Global Operations Support department. The team consists of 9 highly skilled specialists, 4 working in Quality Reporting dedicated for Complaint,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Na rozgrzewkę kilka pytań Możesz pochwalić się doświadczeniem w obsłudze kolejkowej klienta biznesowego i sprawia Ci to przyjemność? Wiesz w jakim programie znajdziesz „tabelę przestawną”, funkcję „wyszukaj pionowo” i potrafisz wykorzystać swoją wiedzę w pracy? Bez problemu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ARTEX SP. Z.O.O

Zakres obowiązków: Gromadzenie i nadzór nad dokumentacją budowlaną (wykonawczą, odbiorczą, powykonawczą). Przygotowywanie przedmiarów, obmiarów oraz kart materiałowych. Współpraca z kierownikiem budowy, wykonawcami i specjalistami. Pomoc w koordynowaniu i nadzorze robót sanitarnych na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Become a Hero: Provide essential support via phone, email, or chat, ensuring users have the best experience. Tech-Savvy Superhero: Provide assistance to customers, ensuring they never miss out on any service experience. Empathetic Professional: Resolve customer complaints with a smile, fostering...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Become a Hero: Provide essential support via phone, email, or chat, ensuring users have the best experience. Tech-Savvy Superhero: Provide assistance to customers, ensuring they never miss out on any service experience. Empathetic Professional: Resolve customer complaints with a smile, fostering...