Praca: Asystentka / Asystent ds. administracji w dziale serwisu


Asystentka / Asystent ds. administracji w dziale serwisu
Miejsce pracy: Warszawa
Dla naszego Klienta, globalnego lidera i producenta innowacyjnych maszyn do sektora poligraficznego, poszukujemy osoby, swobodnie komunikującej się w języku angielskim, na stanowisko: Asystentki/Asystenta ds. administracji w dziale serwisu
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie, porządkowanie i administracja skrzynki odbiorczej dot. zgłoszeń serwisowych w Europie.
  • Pomoc w zarządzaniu spraw, związanych z raportami serwisantów, zaległymi płatnościami klientów. Nadzór nad pracą serwisantów w zakresie prawidłowego wypełniania raportów serwisowych (dotyczących np. brakujących części, zakresu wykonanych prac itp.).
  • Tworzenie i wysyłanie zleceń pracy dla serwisantów.
  • Monitorowanie harmonogramu nadchodzących wizyt i tworzenie zleceń serwisowych, zgodnie z wymaganiami.
  • Ścisła współpraca z działem wsparcia w zakresie wszelkich potencjalnych zmian, dotyczących harmonogramu pracy serwisantów.
  • Przekazywanie klientom szczegółów dot. terminu przyjazdu serwisantów, adekwatnie do złożonych zleceń serwisowych.
  • Administrowanie międzynarodowej skrzynki odbiorczej (wsparcie techniczne), przypisywanie wiadomości e-mail do członków zespołu i przenoszenie ich do odpowiedniej skrzynki odbiorczej.
  • Tworzenie raportów w systemie Salesforce (w razie potrzeby).
  • Administrowanie umowami serwisowymi w okresie urlopowym, tworzenie faktur i aktualizowanie arkusza płatności AR (w razie potrzeby).
  • Monitorowanie i sugerowanie usprawnień procesów związanych z obsługą serwisową.
  • Pomoc w odbieraniu połączeń z obsługą klienta w Polsce i tworzeniu spraw w razie potrzeby.
Oczekujemy:
  • Swobodnej komunikacji w języku angielskim (wykorzystywany w codziennej pracy).
  • Dobrych zdolności organizacyjnych i rozwiniętych zdolności komunikacyjnych.
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, związanym ze wsparciem serwisu lub sprzedaży.
  • Gotowości do pracy w biurze firmy w okolicach Okęcia.
  • Raportowania do bezpośredniego przełożonego (Managera Serwisu).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę. 
  • Wynagrodzenie podstawowe w przedziale 7000-8000 zł brutto (miesięcznie). Możliwe premie, ustalane indywidualnie i uzależnione od realizacji założonych celów.
  • Pracę stacjonarną w biurze firmy.
  • Wszelkie narzędzia pracy: komputer, telefon, dostęp do systemów firmy.
  • Szkolenia wdrażające w Polsce.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to assist...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Monitoring functional mailboxes and deadlines for tasks; Supporting the organization of meetings and workshops; Preparing communications with internal and external parties; Assisting in preparation and follow up of correspondence: drafting notes and...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Orange Polska S.A.

Zarządzanie sprzedażą w sieci agencyjnej Telesales. Komunikacja i egzekucja realizacji priorytetów biznesowych na różnych szczeblach organizacji partnerów zewnętrznych Osiąganie celów sprzedażowych, jakościowych i efektywnościowych poprzez zarządzanie kampaniami w Call Center...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.: prowadzenie monitoringu informacji w zakresie ogłaszanych konkursów na pozyskiwanie funduszy na realizację działalności artystycznej, badawczo-naukowej, naukowo-dydaktycznej, wydawniczej, promocyjnej Akademii w ramach projektów unijnych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Okko

Kim jesteśmy? jesteśmy firmą medyczną - to gwarancja najwyższych standardów badań i obsługi, ściśle współpracujemy z lekarzami okulistami i lekarzami innych specjalizacji, nasza oferta to najnowocześniejszy sprzęt, światowe marki opraw, szkieł korekcyjnych i soczewek kontaktowych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Iławie

Pozyskiwanie klientów z branży budowlanej. Wymagania konieczne: Zawód: Przedstawiciel handlowy (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Pracodawca zapewnia auto służbowe, telefon służbowy. Praca w systemie I zmianowym. Praca...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie

wyk.zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie

Wystawianie produktów, pozycjonowanie, pakowanie, wysyłka Wymagania konieczne: Zawód: Sprzedawca* (wymagany staż - lata: 2) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania inne: