Praca: Asystent/asystentka


Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Asystent/asystentka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160227

Warunki pracy

Zakres zadań

  • Organizuje spotkania dla członka Kierownictwa, m.in. monitoruje stan realizacji ustaleń, przygotowuje analizy i materiały do rozpatrzenia, obsługuje gości, rezerwuje sale
  • Prowadzi terminarze i kontakty, m.in. ustala priorytety, prowadzi i monitoruje terminarze działań członka Kierownictwa, prowadzi kontakty teleadresowe osób i instytucji, z którymi współpracuje członek Kierownictwa, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia pracownikom komórki organizacyjnej, reaguje na sytuacje kryzysowe w zakresie działań członka Kierownictwa i aktualizuje terminarz
  • Obsługuje korespondencję i dokumentację, w tym m.in. analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, przygotowuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu członka Kierownictwa, ewidencjonuje i rozdziela korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne, sporządza projekt pism/ odpowiedzi na korespondencje, monitoruje status spraw
  • Obsługuje interesantów i udziela informacje
  • Zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze
  • Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników w zakresie organizowania i rozliczania wyjazdów służbowych członka Kierownictwa
  • Archiwizuje dokumentację

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub w administracji publicznej


  • Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
  • Znajomość zagadnień z obsługi klienta
  • Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Nakle

Wykonywanie czynności i prowadzenie postępowań w ramach Sekcji nadzoru nad Bezpieczeństwem Zdrowotnym człowieka w Środowisku:- bieżący nadzór obiektów użyteczności publicznej;- prowadzenie nadzoru nad prawidłowością wykonywania ekshumacji;- przestrzeganie przepisów higieny...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MIĘDZYNARODOWY TRANSPORT DROGOWY PRANCZK SP. Z O.O. SP.K.

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Język: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne: - znajomość języka angielskiego...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zaawansowanych pomiarów komponentów oraz weryfikacja ich parametrów z dokumentacją. Programowanie i bieżąca obsługa precyzyjnych urządzeń pomiarowych. Sporządzanie protokołów metrologicznych oraz nadzór nad poprawnością zapisów w systemie jakości. Wsparcie procesów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Telefoniczne wsparcie klientów w zakresie produktów elektronicznych Koordynacja napraw, zwrotów i procesów reklamacyjnych Prowadzenie klientów przez proces zakupowy i doradztwo w zakresie usług dodatkowych Zapewnienie wysokiej jakości kontaktu i satysfakcji klienta Biegła znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zgłoszeń klientów – telefonicznie i mailowo, w tym kontakt z centralą w języku angielskim. Analiza i weryfikacja potrzeb klientów oraz proponowanie skutecznych rozwiązań. Współpraca w zespole 3-osobowym oraz dbanie o terminową realizację zamówień. Dokumentowanie kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba w Radomiu, ul. Toruńska 5 Zakres obowiązków: kontrola wyrobów gotowych i podzespołów według ustalonych procedur kontrolnych. Wymagania: wykształcenie średnie techniczne (elektroniczne lub mechatroniczne) umiejętność obsługi komputera – poziom...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

organizacja i bieżące nadzorowanie pracy zespołu realizującego usługi porządkowe, dbanie o utrzymanie ustalonych standardów jakości oraz terminowości realizacji zadań, tworzenie grafików pracy i zapewnienie ciągłości obsady, udział w procesach rekrutacyjnych oraz przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Gamet Sp. z o. o

Zadania Rozbudowa portfela odbiorców na rynkach międzynarodowych oraz opieka nad obecnymi kontrahentami. Prowadzenie doradztwa techniczno-handlowego i dopasowywanie rozwiązań do potrzeb klienta. Sporządzanie kalkulacji oraz profesjonalnych ofert sprzedażowych. Systematyczne analizowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Pozyskiwanie nowych klientów i budowanie długotrwałych relacji. Rozwijanie sieci sprzedaży HoReCa. Identyfikacja potrzeb klientów oraz profesjonalne doradztwo w zakresie rozwoju na rynku HoReCa. Realizacja celów sprzedaży....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MPM agd S.A.

Twoje zadania: Rozwój kategorii produktów non-food poprzez analizę trendów i strategię zakupową. Utrzymywanie relacji z kontrahentami zagranicznymi (region Chin i Dalekiego Wschodu). Koordynacja łańcucha dostaw i współpraca z działem logistyki międzynarodowej. Opracowywanie ofert...