Praca: Asystent


Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 142110

Warunki pracy


  • Regularny kontakt z sekretariatami w innych jednostkach, urzędach oraz klientami zewnętrznymi;
  • Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie;
  • Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

  • Obsługuje dokumentację, w tym przyjmuje, analizuje, dekretuje i ewidencjonuje korespondencję w systemie EZD, przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma, monitoruje status załatwienia spraw oraz przygotowuje dokumenty do podpisu dyrekcji
  • Zarządza terminarzami i kontaktami, prowadzi kalendarze spotkań dyrektora i jego zastępcy, a także listę kontaktów teleadresowych osób i instytucji współpracujących z komórką organizacyjną
  • Organizuje spotkania i obsługuje interesantów, rezerwuje sale konferencyjne, organizuje catering
  • Przyjmuje gości, udziela informacji oraz kieruje interesantów do odpowiednich pracowników merytorycznych
  • Prowadzi sprawy osobowe pracowników, w tym rejestruje obecność, prowadzi ewidencję wyjść prywatnych, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne oraz prowadzi zbiorczy plan urlopów pracowników
  • Dba o zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze
  • Archiwizuje i przekazuje akty spraw do archiwum oraz wspiera bieżące działania w poszczególnych wydziałach BZL

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretarskiej/asystenckiej
  • Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
  • Znajomość zagadnień z obszaru funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomość zasad obsługi klienta/interesanta
  • Znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności: Ms Teams, Forms, Lists
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, myślenie analityczne oraz umiejętność współpracy i komunikacji
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

Warunki pracy Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Premium Pro Group Sp. z o.o.

Zadania: wprowadzanie danych do systemu, mailowy i telefoniczny kontakt z klientem, prace biurowe. Oferujemy: pracę od poniedziałku do piątku, 4 godziny dziennie, między 8-15, bezpłatne szkolenie przygotowujące do pracy, wsparcie kierownika biura, dobrą atmosferę pracy, miejsce pracy:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Wprowadzanie danych do systemu księgowego, naliczanie podatków, kontakt z klientem Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: doświadczenie zawodowe 6 miesięcy (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 6) Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Przyjmowanie klientów, prowadzenie kadr, naliczanie wynagrodzeń i ZUS. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: doświadczenie zawodowe 1-3 miesiące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile Realizacja indywidualnych celów sprzedażowych, jakościowych i ilościowych Odpowiedzialność za utrzymanie i rozwijanie bazy klientów Budowanie długoletnich relacji z Klientami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile Realizacja indywidualnych celów sprzedażowych, jakościowych i ilościowych Odpowiedzialność za utrzymanie i rozwijanie bazy klientów Budowanie długoletnich relacji z Klientami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLANGLO SP. Z O.O.

Opis Uczestnictwo w przygotowywaniu sprawozdania finansowego Przygotowywanie raportów dla GUS, NBP, Urzędu Skarbowego i innych instytucji Przygotowywanie deklaracji VAT – JPK Przygotowywanie deklaracji CIT Kontrola płatności i księgowań Współpraca z Zespołem Księgowym i Dyrektorem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lava Group S.C

tworzenie ofert handlowych obsługa zamówień weryfikacja baz klientów oraz budowanie własnej bazy status studenta umiejętność obsługi komputera znajomość języka angielskiego