Praca: Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Zadania:
  • Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej.
  • Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych.
  • Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe).
  • Nadzór nad priorytetami i kluczowymi terminami zespołu liderskiego.
  • Proaktywne oferowanie pomocy i rozwiązań członkom zespołu.
  • Obsługa systemów wewnętrznych (np. Concur, Ariba) w celu zapewnienia efektywności operacyjnej.
  • Terminowe rozliczanie wydatków służbowych i monitorowanie bieżących spraw.
  • Wsparcie logistyczne przy spotkaniach, przygotowywanie agend oraz pomoc w komunikacji biurowej.
Wymagania:
  • Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą wyższego szczebla w międzynarodowych zespołach.
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); znajomość drugiego języka będzie atutem.
  • Zaawansowana obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Doskonałe umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy.
  • Wysoka inicjatywa, dojrzałość zawodowa, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy w środowisku globalnym.
  • Takt i dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami.
  • Znajomość procesów HR będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Premię roczną uzależnioną od szczebla stanowiska i realizacji celów.
  • Dofinansowanie do opieki medycznej Medicover oraz karty Medicover Sport.
  • Kursy języka angielskiego i wsparcie psychologiczne dla pracowników.
  • Częściowy zwrot kosztów zakupu okularów korekcyjnych.
  • Świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
  • Dodatkowy benefit po pełnym roku pracy.
  • Ubezpieczenie PZU.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...

Dodane: 2026-04-07
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym wykształcenie wyższe (min. licencjat) doświadczenie na podobnym stanowisku doskonała organizacja pracy, sumienność, dokładność,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: przydzielanie zadań poszczególnym pracownikom i koordynowanie pracy pracowników sprzątania na podległych obiektach, nadzorowanie prawidłowej realizacji kontraktów, jakości wykonywanych zadań, zapewnienie wysokiej jakości świadczonych usług poprzez stosowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tchibo Warszawa Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Realizacja strategii rozwoju sprzedaży online. Realizacja planów sprzedażowych. Zarządzanie obecnością marki na marketplace’ach oraz platformach e-commerce. Analiza trendów digital commerce i rekomendowanie nowych kierunków rozwoju. Optymalizacja działań marketingowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zadania Aktywne badanie rynku i pozyskiwanie nowych kontraktów handlowych. Profesjonalna obsługa klientów detalicznych oraz firm podwykonawczych. Udzielanie wsparcia technicznego w zakresie doboru systemów budowlanych. Przygotowywanie rzetelnych kalkulacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Chcesz rozwijać swoją karierę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm w Polsce? Dołącz do zespołu Biura Zakupów Polskich Kolei Państwowych. Poszukujemy osób, które chcą zdobywać doświadczenie w obszarze zamówień publicznych i wspólnie z nami budować przyszłość kolei. Na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Chcesz rozwijać swoją karierę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm w Polsce? Dołącz do zespołu Biura Zakupów Polskich Kolei Państwowych. Poszukujemy osób, które chcą zdobywać doświadczenie w obszarze zamówień publicznych i wspólnie z nami budować przyszłość kolei. Na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Chcesz rozwijać swoją karierę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm w Polsce? Dołącz do zespołu Polskich Kolei Państwowych. Poszukujemy osób, które chcą zdobywać doświadczenie w obszarze zamówień publicznych i wspólnie z nami budować przyszłość kolei. Na tym stanowisku...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywny udział w opracowywaniu i wdrażaniu strategii marketingowej. Współtworzenie pozycjonowania i strategii brandingowej oraz nadzór nad jej wdrożeniem w kampaniach i materiałach reklamowych. Nadzór nad spójnością komunikacji i materiałów z językiem marki oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? wdrażanie strategii zarządzania wskaźnikami ekonomicznymi i handlowymi na poziomie Sklepu; realizowanie długoterminowych celów ekonomicznych i jakościowych; zarządzanie budżetem sklepu i odpowiedzialność za jego realizację; nadzorowanie poziomu...