Praca: Asystent / Koordynator prac Zarządu


Towarzystwo Przyjaciół Ukrainy (TPU) to organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie, działająca nieprzerwanie od 2004 roku. Jesteśmy jedną z najstarszych organizacji w Polsce wspierających Ukrainę, z ponad 20-letnim doświadczeniem w obszarze pomocy humanitarnej, integracji, edukacji i wsparcia społecznego.

Naszą misją jest nie tylko pomoc, ale także łączenie narodów poprzez organizację różnorodnych wydarzeń kulturalnych i integracyjnych, które budują porozumienie, wzajemny szacunek i współpracę między społecznościami.

Tworzymy programy, organizujemy wydarzenia i aktywnie uczestniczymy w ważnych procesach społecznych, realnie wpływając na życie osób, którym pomagamy.

https://tpu.org.pl/
https://www.facebook.com/TowarzystwoPrzyjaciolUkrainy/
Asystent / Koordynator prac Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
O roli


Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji.

To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie łączyć zadania administracyjne, komunikacyjne oraz projektowe.

 

Zakres obowiązków
  • Priorytety
    • kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy oraz wybranych sprawach pozazawodowych („life admin”)
    • zarządzanie kalendarzem (spotkania, nagrania, podróże, przygotowania)
    • ustalanie priorytetów dziennych i tygodniowych oraz pilnowanie zobowiązań
    • przygotowywanie agend, materiałów i kontekstu do spotkań
    • organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
  • Koordynacja i komunikacja
    • koordynacja bieżących działań i zadań
    • komunikacja z partnerami i zespołem
    • sporządzanie notatek, ustaleń oraz prowadzenie listy zadań (owner/termin)
    • monitorowanie postępów i proaktywne reagowanie na opóźnienia
  • Administracja i dokumenty
    • przygotowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów projektowych
    • dbanie o porządek w dokumentacji (Drive, archiwum, wersje, dostępy)
    • zapewnienie sprawnego przepływu informacji
  • Wsparcie projektów i wydarzeń
    • organizacyjne wsparcie wydarzeń i projektów
    • logistyka (rezerwacje, podróże, bieżące sprawy administracyjne)
  • Social media i komunikacja zewnętrzna
    • wsparcie w prowadzeniu social media (Facebook i inne kanały)
    • tworzenie i publikacja prostych treści (posty, komunikaty)
    • współpraca przy komunikacji organizacji
Wymagania
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność
  • bardzo dobra komunikacja (pisemna i ustna)
  • znajomość języka polskiego i ukraińskiego (warunek konieczny)
  • dobra znajomość narzędzi biurowych (Google Workspace, MS Office)
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
  • dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami
  • doświadczenie w pracy z social media
Mile widziane
  • znajomość języka angielskiego
  • umiejętność tworzenia prostych treści (posty, komunikaty)
  • podstawowa znajomość narzędzi AI
  • prawo jazdy
Oferujemy
  • pracę w organizacji o realnym wpływie społecznym
  • bezpośrednią współpracę z Zarządem
  • możliwość rozwoju i zdobycia szerokiego doświadczenia
  • elastyczne godziny pracy
  • hybrydowy model pracy (Warszawa, centrum)
  • umowę zlecenie
  • wynagrodzenie: 6000 PLN brutto/mies. (w zależności od doświadczenia oraz rodzaju umowy)
Informacje organizacyjne
  • praca hybrydowa (2–3 dni w tygodniu stacjonarnie w Warszawie)
  • elastyczne dni pracy dostosowane do kalendarza Zarządu
TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY Płock Asystent / Koordynator prac Zarządu Radom Asystentka Zarządu Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent zarządu/asystentka zarządu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: VECTRA S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Dodane: 2026-05-07
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...

Asystentka Zarządu

Dodane: 2026-05-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A

Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,...


Młodszy księgowy / młodsza księgowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Miejski Ośrodek Ppomocy Rodzinie

1) prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych i finansowych jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i planem kont jednostki budżetowej;2) księgowanie dowodów księgowych dotyczących wydatków i dochodów budżetowych jednostki;3) weryfikacja dokumentów księgowych...

Księgowy/wa (samodzielne stanowisko)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: HALEX SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIA SP. K.

Prowadzenie pełnej księgowości na samodzielnym stanowiskuNa początek jedna zmiana 07:00-15:00 lub 08:00-16:00Wynagrodzenie od 6300 zl brutto do uzgodnienia w zależności od posiadanych kwalifikacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne:...

Księgowy/księgowa wspólnot mieszkaniowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: DOBRA WSPÓLNOTA Rafał Wiszniewski

rozliczanie wspólnot mieszkaniowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie zawodowe przy rozliczaniu wspólnot mieszkaniowych

Księgowy/a

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE "CENT" DANUTA CHOLEWA, FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA "HEDAN" DANUTA CHOLEWA

Obsługa kadrowa i księgowa podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ryczałt. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie w biurze rachunkowym.

Księgowy/ księgowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnych

Więcej informacji na stronie internetowej:https://www.biuletyn.abip.pl/dps_mragowo_bip/komunikat/1915074 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Wykształcenie: średnie, policealne lub pomaturalne w kierunku ekonomicznym lub administracji. Mile widziana osoba z...

Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie

Według załącznika Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...