Praca: Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)


Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • obsługę sekretariatu,
  • prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
  • prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
  • przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
  • organizowanie zebrań i narad,
  • współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
  • zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
  • jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
  • dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
  • skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu

Zgodnie z programem stażu / godz. odbywania stażu: 07:30-15:30 Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego, obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich), kompleksowa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Firma Handlowa Auto-Center Spółka Z O.O.

Zadania Samodzielne budowanie i rozszerzanie bazy odbiorców biznesowych w sektorze transportowym oraz przemysłowym na terenie Torunia. Realizowanie procesów negocjacyjnych i zawieranie kontraktów handlowych gwarantujących trwałe relacje. Doradztwo merytoryczne w obszarze ogumienia do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i nadzorowanie dokumentacji jakościowej dla projektów związanych z budową układów maszyn Tworzenie planów kontroli i inspekcji zgodnie z wymaganiami technicznymi oraz specyfikacją klienta Organizowanie badań nieniszczących oraz kontrola ich przebiegu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie grupą pracowników magazynowych (czas pracy, komunikacja, odprawy zmianowe, delegowanie zadań) Sprawowanie nadzoru nad procesami magazynowymi Realizacja założonych celów jakościowych i wydajnościowych (KPI) Weryfikowanie przestrzegania procedur/instrukcji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrację dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym, opisywanie i kontrolę dokumentów finansowo-księgowych, wystawianie dokumentów finansowo księgowych, opracowywanie danych do planów finansowych, budżetu zadaniowego i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa klientów na dziale mięso, wędliny i sery, Dbanie o prawidłową ekspozycję towaru oraz kontrolę dat przydatności do spożycia, Aktywna sprzedaż i doradzanie klientom przy wyborze produktów, Utrzymywanie czystości oraz przestrzeganie standardów higieny na stanowisku...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie lokalizacji pod reklamy zewnętrzne (outdoor) Koordynacja oznakowania przy otwarciach nowych punktów Negocjowanie warunków z właścicielami powierzchni i dostawcami Nadzór nad montażem i utrzymaniem nośników reklamowych Współpraca z drukarniami i podwykonawcami Dbanie o...