Praca: Asystent ds. Administracyjnych w jednostce HR


Ogłoszenie numer: 9662146, z dnia 2025-04-05

Klient portalu Praca.pl

Asystent ds. Administracyjnych w jednostce HR

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Monitorowanie skrzynek mailowych i komunikacja z interesariuszami.
  • Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych (kserowanie, skanowanie itd.).
  • Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji.
  • Pomoc w redagowaniu notatek, listów, raportów oraz zarządzaniu terminarzem.
  • Asystowanie w organizacji spotkań online i stacjonarnych oraz sporządzaniu protokołów

Wymagania

  • Wykształcenie: ukończone średnie związane z potrzebami biznesu.
  • Doświadczenie: minimum rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji.
  • Umiejętności komputerowe: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętności językowe: bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie (co najmniej B2); znajomość dodatkowego języka unijnego mile widziana.
  • Umiejętności osobiste: odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją, doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność do samodzielnej pracy i komunikacji, dyskrecja, zorientowanie na jakość.

Oferujemy

  • Umowę o pracę przez agencję zatrudnienia.
  • Dzienną stawkę netto: 70,87€.
  • Pakiet medyczny, karta sportowa.
  • Możliwości rozwoju i awansu.
  • Dogodna lokalizacja biura w centrum Warszawy.
  • Praca w zespole profesjonalistów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja kontaktów z najemcami, klientami, technikami oraz współpraca z firmami zewnętrznymi. Zarządzanie zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi, tj. przygotowanie raportów, weryfikacja faktur. Nadzór nad umowami. Wsparcie innych działów firmy, m.in. marketingu, w organizacji...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie skrzynki funkcjonalnej i terminów realizacji zadań Organizacja spotkań i warsztatów Przygotowanie komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi Wsparcie w przygotowywaniu i kontynuacji korespondencji, w tym sporządzanie notatek Tworzenie protokołów z operacyjnych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w ogólnych procedurach administracyjnych, w tym tworzenie dokumentów, wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych. Organizacja oraz protokołowanie spotkań online i stacjonarnych. Przygotowywanie danych statystycznych, tabel, wykresów. Nadzór nad skrzynkami mailowymi,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji, Pomoc w przygotowywaniu notatek, listów, raportów oraz śledzenie dokumentów, Obsługa wprowadzania danych i monitorowanie baz danych, Organizacja szkoleń, spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów, Zarządzanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: prowadzenie bazy danych – rejestracja nowych klientów, aktualizacja danych, profesjonalna obsługa klienta, obsługa programu lojalnościowego oraz reklamacji, skanowanie towaru, weryfikacja zgodności ilości towaru, dokonywanie rozliczeń kasowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przekonywanie osób do regularnego wsparcia finansowego Fundacji Rozmowy na temat kampanii Aktywna praca na rzecz budowania ruchu ekologicznego Dyspozycyjność od 12h do 30h tygodniowo Otwartość na kontakt z ludźmi Płynna znajomość języka polskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie pracy zespołu pielęgniarskiego Zarządzanie grafikiem pracy personelu Zapewnienie profesjonalnej obsługi Pacjentów zgodnie z obowiązującymi standardami Nadzór nad dokumentacją medyczną Kontrola sprawności sprzętu medycznego Wykształcenie min. licencjackie w zakresie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lyreco Polska

Pozyskiwanie nowych firm (MŚP) Realizacja założonych celów Rozwój średniej wartości koszyka zakupowego Ofertowanie Pozyskiwanie klientów, którzy zaprzestali korzystania z usług Przygotowywanie raportów sprzedażowych Nastawienie na realizację celów Doświadczenie w sprzedaży B2B Prawo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lyreco Polska

Pozyskiwanie nowych firm (MŚP) Realizacja założonych celów Rozwój średniej wartości koszyka zakupowego Ofertowanie Pozyskiwanie klientów, którzy zaprzestali korzystania z usług Przygotowywanie raportów sprzedażowych Nastawienie na realizację celów Doświadczenie w sprzedaży B2B Prawo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lyreco Polska

Pozyskiwanie nowych firm (MŚP) Realizacja założonych celów Rozwój średniej wartości koszyka zakupowego Ofertowanie Pozyskiwanie klientów, którzy zaprzestali korzystania z usług Przygotowywanie raportów sprzedażowych Nastawienie na realizację celów Doświadczenie w sprzedaży B2B Prawo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i nadzór nad pracą zespołu Optymalizacja procesów kadrowo-płacowych (zatrudnienia, wynagrodzeń, zwolnień) Przygotowanie dokumentacji do kontroli ZUS, PIP, SG Organizacja szkoleń dla pracowników zespołu Wdrażanie inicjatyw zwiększających efektywność pracy Znajomość zasad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie zadaniami administracyjnymi: korespondencja, organizacja terminów i biura, przygotowywanie ofert oraz zarządzanie zamówieniami. Współpraca z różnymi działami firmy i komunikacja z zewnętrznymi dostawcami. Organizowanie i uczestnictwo w spotkaniach. Aktualizowanie i tworzenie...