Praca: Asystent ds. Administracyjnych w Dziale HR


Ogłoszenie numer: 10100806, z dnia 2025-08-06

Klient portalu Praca.pl

Asystent ds. Administracyjnych w Dziale HR

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne w procesach selekcji (weryfikacja kandydatów, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentacji).
  • Wsparcie w procedurach wprowadzania nowych pracowników (przygotowywanie wniosków o karty dostępu i sprzęt IT, umawianie badań lekarskich, komunikacja z kandydatami).
  • Zarządzanie skrzynkami mailowymi, komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Asystowanie w przygotowywaniu danych statystycznych (tabele, grafiki, wykresy).
  • Ogólne wsparcie administracyjne w codziennych obowiązkach biurowych.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacja.
  • Wprowadzanie danych i wspieranie zarządzania bazami danych.
  • Organizacja spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów.
  • Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie, skanowanie.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesu.
  • Doświadczenie: minimum 1 rok doświadczenia w zakresie administracji lub HR.
  • Umiejętności komputerowe: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Języki: bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2), mile widziana dodatkowa znajomość języka UE.
  • Personalne: samodzielność, umiejętność pracy pod presją, organizacja pracy, komunikatywność, dokładność, dyskrecja, umiejętność adaptacji, praca zespołowa.

Oferujemy

  • Umowa o pracę poprzez agencję zatrudnienia.
  • Dzienna stawka netto: 71,82€.
  • Opieka medyczna, karta sportowa.
  • Możliwości rozwoju i awansu.
  • Dogodna lokalizacja biura w centrum miasta.
  • Praca z profesjonalistami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-08-15
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli dobrze poruszasz się w przepisach prawa pracy, liczby Ci nie straszne – może właśnie Ciebie szukamy! Jakie będą Twoje obowiązki? pełna obsługa kadrowa pracowników (umowy, badania, zaświadczenia, dokumentacja, aneksy, rozwiązywanie umów, świadectwa) obsługa systemów...

Dodane: 2025-08-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: codzienne księgowanie wszystkich transakcji i nadzór nad ich prawidłowością zgodnie z polityką firmy, przygotowywanie raportów do banków i transakcji związanych z bankowością, przygotowywanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego, nadzór nad pracą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie rejestrów zakupów towarów i usług w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb wyliczenia podatku VAT, w tym: wprowadzanie danych do systemu SAP, współtworzenie raportów, współudział w rozliczaniu kosztów produkcji, rozliczanie poniesionych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: budowanie strategii sprzedażowej i marketingowej w celu efektywnej realizacji celów sprzedażowych w kraju i za granicą, inicjowanie i koordynowanie działań w celu zwiększenia potencjału obecnych rynków i zdobywania nowych, budowanie długotrwałych relacji z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SKLEP U JOLI Sp. z o.o.

wykładanie towaru na półki, przyjmowanie dostaw, obsługa kasy fiskalnej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: książeczka Sanepid lub możliwość jej wyrobienia, mile widziane doświadczenie przy obsłudze klienta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu

obsługa recepcji , klientów Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Urząd Gminy Bełchatów

Niezależne i obiektywne wspieranie Wójta w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy opracowanie rocznego planu audytu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : Mile widziane osoba do pracy z kientami[Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne] : Zdrowi psychicznie i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : Podstawy Adobe Photoshop[Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne] : Poczucie estetyki. Dokładność i...