Praca: Asystent ds. administracyjno-biurowych


Asystent ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Budy-Grzybek
Opis stanowiska
  • Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu
  • Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami
  • Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów
  • Kontakt z kontrahentami obsługującymi nieruchomość
  • Nadzór i kontrola ekip sprzątających
  • Archiwizacja dokumentów w systemach teleinformatycznych, obsługa korespondencji, przygotowywanie zleceń
  • Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów
  • Przygotowywanie materiałów biurowych (np. prezentacji, raportów)
  • Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie administracyjnym
  • Weryfikowanie i opisywanie faktur z zakresu mediów, monitorowanie odchyleń mediów
  • Współpraca z urzędami
Wymagania
  • Umiejętność pracy zespołowej i rozwiązywania problemów
  • Dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność
  • Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie w wykonywane zadania
  • Umiejętności organizacji pracy biurowej i zarządzania czasem
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
  • Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
Mile widziane
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami
  • Praktyczna wiedza o obowiązujących przepisach z zakresu zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego, ppoż. i BHP
  • Doświadczenie w pracy biurowej
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Możliwość długoletniej współpracy
  • Konkurencyjne wynagrodzenie, zależne od posiadanego doświadczenia i zaangażowania
  • Praca w systemie jednozmianowym
  • Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy
  • Możliwość rozwoju kompetencji (m.in. współpraca z doświadczonym zespołem, szkolenia)
  • Praca w firmie, dla której najcenniejszą wartością są pracownicy
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, dofinansowanie do posiłków
  • Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie zadań i przepływu dokumentów; Przygotowywanie notatek, listów, raportów i śledzenie ich realizacji; Wsparcie w organizacji spotkań, konferencji i wydarzeń; Wykonywanie rozmaitych zadań administracyjnych wg potrzeb. Wykształcenie: co najmniej średnie, związane z potrzebami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa poczty elektronicznej Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów...

Dodane: 2025-06-10
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: To monitor tasks and the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform administrative tasks as required. Requirements: Education: successfully completed...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Bądź głównym punktem kontaktu dla kluczowych klientów. Dbaj o silne relacje z klientami. Efektywnie dostarczaj rozwiązania spełniające cele klientów. Rozwijaj biznes z nowymi i istniejącymi klientami. Realizuj codzienne i miesięczne cele. Zarządzaj trudnymi sytuacjami i konfliktami....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Vision Express Polska Sp. z o.o.

Do Twoich zadań należeć będzie: aktywna sprzedaż i promowanie oferty Vision Express zapewnianie kompleksowej obsługi Klienta na najwyższym poziomie dbanie o prawidłową ekspozycję i wizualny aspekt Salonu W Vision Express doskonale się odnajdziesz, jeśli: jesteś osobą uśmiechniętą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Doradztwo Podatkowe Graczyk S. C.

Zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie kompleksowych procesów rekrutacyjnych end-to-end Aktywne pozyskiwanie kandydatów Selekcja aplikacji i prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych Ścisła współpraca z Zarządem i managerami działów Wspieranie działań z zakresu employer brandingu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Projektowanie kompozycji kwiatowych zgodnie z życzeniami klientów oraz okolicznościami. Profesjonalna obsługa klienta i kalkulacja kosztów. Pielęgnacja i odpowiednia ekspozycja kwiatów. Odbiór dostaw. Doświadczenie w tworzeniu aranżacji kwiatowych. Umiejętności interpersonalne, pracę w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Doradztwo w doborze roślin, przyjmowanie dostaw, etykietowanie i ekspozycja. Pielęgnacja roślin i utrzymanie porządku w miejscu pracy. Znajomość roślin doniczkowych i ogrodowych, ich pielęgnacji i wymagań. Wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (ogrodnictwo). Komunikatywność,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie zadań i przepływu dokumentów; Przygotowywanie notatek, listów, raportów i śledzenie ich realizacji; Wsparcie w organizacji spotkań, konferencji i wydarzeń; Wykonywanie rozmaitych zadań administracyjnych wg potrzeb. Wykształcenie: co najmniej średnie, związane z potrzebami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Premium Pro Group Sp. z o.o.

Firma z branży chemii przemysłowej poszukuje handlowców. Zakres obowiązków: Obsługa telefoniczna klientów, Budowanie długotrwałych relacji z klientami, Praca stacjonarna w biurze w Warszawie lub Krakowie. Nasze wymagania: Biegła znajomość języka polskiego, Punktualność, rzetelność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Premium Pro Group Sp. z o.o.

Firma z branży chemii przemysłowej poszukuje handlowców. Zakres obowiązków: Obsługa telefoniczna klientów, Budowanie długotrwałych relacji z klientami, Praca stacjonarna w biurze w Warszawie lub Krakowie. Nasze wymagania: Biegła znajomość języka polskiego, Punktualność, rzetelność...