Praca: Asystent ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 9657439, z dnia 2025-04-05

Klient portalu Praca.pl

Asystent ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie w procedurach administracyjnych oraz zarządzaniu dokumentacją.
  • Monitorowanie skrzynek mailowych, komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Zarządzanie wyposażeniem, obsługa systemów zarządzania zapasami i majątkiem.
  • Obsługa zapytań klientów poprzez system zgłoszeń, przygotowanie raportów i zarządzanie danymi.
  • Administracja baz danych, przygotowanie dokumentacji i wspieranie organizacji szkoleń oraz spotkań.
  • Wsparcie w zarządzaniu finansami i kontraktami, w tym przygotowanie danych statystycznych, raportów i obsługa faktur.

Wymagania

  • Edukacja: wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesowymi.
  • Doświadczenie: minimum rok doświadczenia w zakresie administracji lub logistyki.
  • Umiejętności komputerowe: biegłość w MS Office.
  • Umiejętności językowe: bardzo dobra znajomość angielskiego, mile widziana dodatkowa znajomość języka UE.
  • Umiejętności osobiste: odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją, komunikatywność, dokładność, zdolności organizacyjne.

Oferujemy

  • Umowę o pracę poprzez agencję zatrudnienia.
  • Opieka medyczna, karta sportowa.
  • Możliwości rozwoju i awansu.
  • Centralna lokalizacja biura w Warszawie.
  • Praca w zespole profesjonalistów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie skrzynki funkcjonalnej i terminów realizacji zadań Organizacja spotkań i warsztatów Przygotowanie komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi Wsparcie w przygotowywaniu i kontynuacji korespondencji, w tym sporządzanie notatek Tworzenie protokołów z operacyjnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w ogólnych procedurach administracyjnych, w tym tworzenie dokumentów, wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych. Organizacja oraz protokołowanie spotkań online i stacjonarnych. Przygotowywanie danych statystycznych, tabel, wykresów. Nadzór nad skrzynkami mailowymi,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji, Pomoc w przygotowywaniu notatek, listów, raportów oraz śledzenie dokumentów, Obsługa wprowadzania danych i monitorowanie baz danych, Organizacja szkoleń, spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów, Zarządzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Administrowanie procedurami biurowymi i przepływem dokumentów. Przygotowywanie notatek, listów i raportów, obsługa korespondencji. Wprowadzanie danych i zarządzanie bazami danych. Organizacja spotkań i sporządzanie protokołów. Zarządzanie misjami, rezerwacje lotów i zarządzanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Connecting Across Channels: Engage with adventurers via phone, chat, and email, making every interaction a step into their next great story. Whether inbound or outbound, your communication will be the bridge between dreams and reality. Delivering Exceptional Experiences: Your proactive, patient...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w roli w Centrum Medycznym LUX MED przy Al. Niepodległości 44​ w Szczecinie. Zapraszamy do aplikowania już dziś! Porozmawiajmy o Twojej nowej roli w naszym Centrum Medycznym! My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce rynkowe wynagrodzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Szpitalu Specjalistycznym MAVIT znajdującym się przy ul. Szopienickiej 65 w Katowicach. Zapraszamy do współpracy pielęgniarki i pielęgniarzy. ​ Podejmując z nami współpracę możesz liczyć m.in na: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów biznesowych (MŚP) w przydzielonym regionie – dotarcie do decydentów, negocjacje, analiza potrzeb. Prowadzenie prezentacji i negocjacji, przygotowywanie ofert. Rozwijanie wartości transakcji obecnych klientów przez wzbogacanie oferty. Reaktywacja współpracy z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów biznesowych (MŚP) w przydzielonym regionie – dotarcie do decydentów, negocjacje, analiza potrzeb. Prowadzenie prezentacji i negocjacji, przygotowywanie ofert. Rozwijanie wartości transakcji obecnych klientów przez wzbogacanie oferty. Reaktywacja współpracy z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów biznesowych (MŚP) w przydzielonym regionie – dotarcie do decydentów, negocjacje, analiza potrzeb. Prowadzenie prezentacji i negocjacji, przygotowywanie ofert. Rozwijanie wartości transakcji obecnych klientów przez wzbogacanie oferty. Reaktywacja współpracy z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie i przegląd dokumentacji technicznej związanej z nabyciem sprzętu i usług, zgodnie z wymaganiami odbiorców końcowych i przepisami dotyczącymi danych osobowych i bezpieczeństwa. Koordynacja działań technicznych, współpraca z dostawcami zewnętrznymi podczas dostarczania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Wdrażanie procesów i aktywności wspomagających sprzedaż w oddziałach Prowadzenie treningów sprzedażowych, instruktaży w zakresie wiedzy produktowej i procesu sprzedaży Identyfikacja potrzeb szkoleniowych i monitorowanie skuteczności i efektywności podjętych działań Prowadzenie...