Praca: Asystent ds. administracji personalnej


Ogłoszenie numer: 10358666, z dnia 2025-10-23

Klient portalu Praca.pl

Asystent ds. administracji personalnej

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym przygotowywanie umów, aneksów i zaświadczeń,
  • wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowym,
  • ewidencjonowanie oraz rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień,
  • przygotowywanie zestawień i raportów dla działu HR oraz innych komórek organizacyjnych,
  • kontakt z pracownikami w bieżących sprawach kadrowych,
  • współpraca z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak ZUS, US czy PFRON.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, prawo pracy, zarządzanie personelem),
  • podstawowe doświadczenie w obszarze kadr lub płac,
  • znajomość aktualnych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
  • dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel,
  • dokładność, terminowość i umiejętność pracy z dokumentacją,
  • mile widziana znajomość systemów kadrowo-płacowych.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie,
  • wsparcie zespołu i opiekuna wdrożenia w pierwszych tygodniach,
  • możliwość pracy hybrydowej po okresie szkoleniowym,
  • prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie grupowe,
  • udział w szkoleniach wewnętrznych i programach rozwoju kompetencji,
  • jasno określoną ścieżkę kariery i system corocznej oceny wyników,
  • przyjazną atmosferę pracy i regularne spotkania integracyjne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Znajomość podstaw prawa pracy i zagadnień kadrowych Wykształcenie wyższe lub średnie Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel Bardzo dobra organizacja pracy,...

Dodane: 2025-10-23
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej (w tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki, obsługa Elektronicznego Nadawcy, przyjmowanie dokumentacji przychodzącej i dystrybucja - zgodnie z ustalonymi zasadami bieżąca archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej (w...

Dodane: 2025-10-16
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w zakładaniu i prowadzeniu akt osobowych pracowników Pomoc w archiwizacji dokumentacji kadrowej Weryfikacja danych wprowadzanych do systemu kadrowo-płacowego TETA Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Udział w bieżących zadaniach zespołu i zdobywanie praktycznych...

Dodane: 2025-10-15
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowy nadzór nad dokumentacją kadrową (zatrudnienie, przebieg i rozwiązanie stosunku pracy). Sporządzanie umów o pracę i aneksów. Zarządzanie obiegiem dokumentacji pracowniczej. Współpraca z zewnętrznym biurem płacowym (przekazywanie danych do wynagrodzeń). Wsparcie pracowników...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klimosz Sp.zoo

Opieka nad aktualnymi klientami (głównie B2B) Pozyskiwanie nowych klientów, generowanie leadów sprzedażowych Prowadzenie spotkań handlowych (B2B oraz B2C) Przygotowywanie ofert i negocjowanie warunków handlowych Realizacja celów sprzedażowych i marżowych Analiza danych rynkowych, diagnoza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PORR S.A.

Twoje zadanie: Wdrażanie oraz koordynowanie działań zgodnych z normą ISO 50001, wytycznymi koncernowymi oraz obowiązującymi przepisami prawa - w tym przygotowywanie dokumentacji do audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zarządzanie dokumentacją wymaganą przez normy i regulacje....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Elanders Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: codzienna praca z klientami – obsługa klienta mailowo i telefonicznie; kompleksowe prowadzenie zleceń Klientów od przyjęcia zamówienia do wystawienia faktury (przy wsparciu odpowiednich działów) weryfikację i uzupełnianie danych w systemie informatycznym współpracę z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Zakres obowiązków: Wsparcie procesów rekrutacyjnych, w tym obsługa konkursów dla pracowników akademickich zgodnie z obowiązującymi regulacjami, Publikacja ofert pracy i dbałość o ich atrakcyjną prezentację, Rozwój i realizacja procesu onboardingu nowych pracowników, Wdrażanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie pacjentów na wizyty oraz udzielanie informacji telefonicznie i mailowo Wsparcie pacjentów w wyborze placówek i usług medycznych Promowanie badań profilaktycznych i szczepień Utrzymywanie wysokiej jakości obsługi i dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów Wysoka kultura...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIXT Rent a Car

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów przez telefon, internet, targi, konferencje i spotkania – pokaż światu, co SIXT ma do zaoferowania. Profesjonalna obsługa zapytań z platformy sprzedażowej – z pełnym zaangażowaniem i uśmiechem. Sprzedaż usług i wynajmu – z pasją do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze...