Praca: Asystent ds. Administracji dla Zarządu i Biura Inżyniera Kontraktu


Asystent ds. Administracji dla Zarządu i Biura Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Warszawa, Targówek
Nr ref.: AZ/ODR/VI/2025
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją wewnętrzną oraz zewnętrzną.
  • Administracja zespołem inżyniera kontraktu: tworzenie raportów, zestawień, harmonogramów.
  • Nadzorowanie terminów obiegu dokumentacji między stronami kontraktu.
  • Kooperacja z wykonawcami, inwestorem i administracją publiczną.
  • Zarządzanie flotą pojazdów (rejestracja, przeglądy, dokumentacja).
  • Obsługa spraw ubezpieczeniowych (komunikacyjne, wadia, OC).
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie (preferowane: administracja, zarządzanie, budownictwo).
  • Doświadczenie w obsłudze flot pojazdów lub w branży ubezpieczeniowej jako atut.
  • Biegłość w pracy z dokumentacją techniczną i urzędową.
  • Preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość branży budowlanej.
  • Znajomość MS Office, Zoom, Dropbox, Teams.
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność.
  • Otwartość na naukę i przejmowanie nowych zadań.
  • Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
Oferujemy:
  • Możliwości rozwoju.
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołowe.
  • Udział w projektach o znaczeniu regionalnym i krajowym.
  • Nowoczesne narzędzia pracy.
  • Umowa o pracę na pełny etat.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A.

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie...

Dodane: 2025-06-25
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie badań laboratoryjnych materiałów budowlanych Pobieranie próbek z budowy oraz ich przygotowywanie do analizy Dokumentacja i raportowanie wyników badań Kontrola jakości materiałów zgodnie z normami i specyfikacjami technicznymi Współpraca z zespołem w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Aktywne pozyskiwanie klientów i budowanie długofalowych relacji Badanie potrzeb klientów, prezentowanie propozycji sprzedażowych i przygotowywanie ofert Sprzedaż produktów Grupy PZU m.in. ubezpieczeniowych, emerytalnych, inwestycyjnych oraz bankowych Realizacja celów sprzedażowych Obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie badań laboratoryjnych materiałów budowlanych Pobieranie próbek z budowy oraz ich przygotowywanie do analizy Dokumentacja i raportowanie wyników badań Kontrola jakości materiałów zgodnie z normami i specyfikacjami technicznymi Współpraca z zespołem w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DONE Deliveries sp. z o.o.

Twoje zadania: Kontakt telefoniczny i mailowy z przewoźnikami, Negocjowanie stawek i warunków współpracy, Dobieranie najlepszych rozwiązań dla zleceń spedycyjnych, Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z partnerami, Współpraca z innymi działami firmy. Nasze oczekiwania: Swobodne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Udział w strategicznych projektach logistycznych – od planu po wdrożenie Wyszukiwanie innowacyjnych rozwiązań w obszarze magazynowania i transportu Wdrażanie usprawnień w bieżących procesach operacyjnych Koordynacja zespołów projektowych i nadzór nad postępem prac Współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Zapraszamy studentów lub absolwentów, którzy chcą wziąć udział w Pocztowej Akademii Kariery i dowiedzieć się jak wygląda praca u jednego z największych pracodawców w Polsce. Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 ​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o praktykę absolwencką,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Securitas Polska

Company Description Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym. Job Description Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: wspieranie realizacji procesów rekrutacji na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie grafików pracy i prowadzenie ewidencji obecności Przygotowywanie zestawień urlopowych i raportów dot. absencji Współpraca z pracownikami w sprawach kadrowych i socjalnych Wydawanie odzieży roboczej, środków higieny, bonów żywieniowych itp. Prowadzenie analiz oraz dokumentacji...