Praca: Asystent / Asystentka


Nasze biuro rachunkowe to nie korpo, nie państwówka i nie miejsce, gdzie liczy się liczby dla samego liczenia. To miejsce, gdzie liczby mają duszę (czasem kredytową), a kawa leje się szerokim strumieniem – tak długo, jak ktoś przypilnuje, żeby była. Może Ty?

Szukamy Asystentki, która myśli szybciej niż Outlook się uruchamia i nie trzeba jej dwa razy powtarzać, że faktura nie może się „sama wprowadzić”. Szukamy kogoś, kto ogarnia. Naprawdę ogarnia.

Asystent / Asystentka
Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza
Zadania:

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy!

Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam wszystko”):

  • Obsługa biura: dokumenty, klienci, telefony, zgubione długopisy
  • Kontakt z urzędami: czyli te rozmowy, których nikt nie chce prowadzić, ale Ty robisz to z gracją
  • Archiwizacja i porządkowanie papierów: ład w papierach = ład w duszy
  • Pomoc przy wprowadzaniu dokumentów do programów księgowych: nawet jak jeszcze nie znasz, nauczymy – jeśli chcesz
  • Wsparcie kadrowe: listy płac, akta osobowe, przypomnienia typu „hej, skończyła Ci się umowa miesiąc temu”
  • Zakupy biurowe: od tonera po dobry humor – wszystko załatwisz
  • Porządek i klimat: biuro to nie sanatorium, ale dobrze, jak pachnie kawą, nie nerwami
  • Współpraca z zespołem księgowym: nie musisz znać KPiR na pamięć, ale dobrze wiedzieć, że nie jest to skrót nowej sieci handlowej
Wymagania:
  • Samodzielność, czyli: jeśli trzeba coś zrobić, robisz. Jeśli nie trzeba – zauważasz, że jednak trzeba
  • Lekkość w kontaktach z ludźmi i urzędami – bez lęku, z wyczuciem
  • Zmysł organizacyjny, który pozwala Ci rozróżnić „sterta papierów” od „przemyślanego systemu segregatorów”
  • Dobra organizacja i kultura osobista (żadnych awantur z dziurkaczem)
  • Dobrze, jeśli znasz podstawy księgowości – świetnie, jeśli z własnego doświadczenia, a rachunkowość to nie choroba zakaźna
  • Elastyczność – nie chodzi o jogę, tylko o to, że czasem trzeba dostosować się do sytuacji
  • Chęć do nauki, cierpliwość do klientów i odrobina dystansu do siebie
Oferujemy:
  • Pracę, która ma sens (i której sens nie ginie w Excelu)
  • Umowę, wypłatę na czas i miejsce przy oknie (jeśli akurat będzie wolne)
  • Zespół, który potrafi pracować i żartować – czasem jednocześnie
  • Szefa, który nie „wydaje polecenia”, tylko pyta: „co już ogarniasz?”
  • Możliwość nauki, rozwoju i poznania od kuchni, jak naprawdę działa biuro rachunkowe
  • Spokój – nie mylić z nudą
  • Elastyczne podejście do człowieka (bo roboty to mamy w drukarkach)
  • Regularne uzupełnianie zapasów biurowych, kawy i sucharów

 

Jeśli masz pytania – też pisz. Jeśli nie masz pytań – jeszcze lepiej, pewnie już wszystko wiesz.

P.S. Jeśli znasz kogoś, kto pasuje idealnie – wyślij mu to ogłoszenie.

Ale najpierw... zapytaj, czemu to nie Ty aplikujesz :)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Ruda Śląska Dąbrowa Górnicza Asystent / Asystentka Asystent/ka ds. Administracji Tychy śląskie Asystent / Asystentka Dąbrowa Górnicza
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa poczty elektronicznej Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów...

Asystent ds. administracyjno-biurowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KWAZAR CORPORATION Sp. z o.o.

Opis stanowiska Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów Kontakt...

Asystent Dyrektora Szkoły

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Asystent / Asystentka ds. administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: LST-Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji. Koordynacja kalendarza spotkań. Kooperacja z innymi działami. Wsparcie w dziale kadr i HR, w tym: Zarządzanie dokumentacją...


Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Aktywne pozyskiwanie klientów i budowanie długofalowych relacji Badanie potrzeb klientów, prezentowanie propozycji sprzedażowych i przygotowywanie ofert Sprzedaż produktów Grupy PZU m.in. ubezpieczeniowych, emerytalnych, inwestycyjnych oraz bankowych Realizacja celów sprzedażowych Obsługa...

Laborant drogowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie badań laboratoryjnych materiałów budowlanych Pobieranie próbek z budowy oraz ich przygotowywanie do analizy Dokumentacja i raportowanie wyników badań Kontrola jakości materiałów zgodnie z normami i specyfikacjami technicznymi Współpraca z zespołem w...

Laborant drogowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie badań laboratoryjnych materiałów budowlanych Pobieranie próbek z budowy oraz ich przygotowywanie do analizy Dokumentacja i raportowanie wyników badań Kontrola jakości materiałów zgodnie z normami i specyfikacjami technicznymi Współpraca z zespołem w...

Specjalista ds. BHP i p.poż.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK Alco S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i P.POŻ. oraz wdrażanie procedur zgodnych z przepisami prawa i wymaganiami branży alkoholowej, chemicznej. Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji BHP, oceny ryzyka zawodowego, instrukcji stanowiskowych oraz instrukcji...

Specjalista ds. komunikacji z klientem

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Zakres obowiązków : obsługa połączeń wychodzących nawiązywanie i aktywne utrzymywanie relacji z klientami przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów wprowadzanie danych do systemu Wymagania : biegła znajomość języka polskiego (min. C1) w mowie i w piśmie orientacja na...

Pracownik Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich głównych zadań będzie należało: Profesjonalne doradztwo i codzienna obsługa Klientów. Sprawne uzupełnianie towaru na półkach. Dbanie o dostępność asortymentu na półkach oraz o dobre oznakowanie cenowe i ekspozycję towarów. Współdziałanie w tworzeniu wizerunku MAKRO...

Key Account Manager 

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Twoje zadania: Sprzedaż usług porządkowo czystościowych oraz cateringu na terenie województwa mazowieckiego i łódzkiego Pozyskiwanie klientów oraz nawiązywanie z nimi relacji handlowych Zarządzanie relacjami z klientami Przygotowanie kalkulacji, ofert oraz dedykowanego rozwiązania dla...

Specjalista ds. Współpracy z Pośrednikami

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwijanie i wspieranie współpracy z partnerami zewnętrznymi w przydzielonym regionie Organizacja i prowadzenie spotkań informacyjnych oraz szkoleń Uczestnictwo w wydarzeniach branżowych i networkingowych Promowanie oferty produktowej z zakresu finansowania inwestycji Nawiązywanie nowych...