Praca: Asystent / Asystentka


Asystent / Asystentka
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych.
  • Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych.
  • Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie dokumentów.
  • Przygotowywanie analiz, notatek, streszczeń i porządkowanie obiegu informacji.
  • Koordynacja wielu równoległych procesów i konsekwentne egzekwowanie terminów.
  • Samodzielne rozwiązywanie problemów oraz bieżący nadzór nad sprawami wymagającymi sprawczości.
Wymagania:
  • Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego (w tym obowiązkowo w branży filmowej).
  • Płynna znajomość języka angielskiego (mowa i pismo) oraz biegła obsługa programu Excel.
  • Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wyjazdów i pracy według elastycznego grafiku.
  • Wysoka samodzielność, decyzyjność i umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu.
  • Lekkie pióro, niekaralność oraz brak alergii na sierść zwierząt.
  • Energia do pracy w dynamicznym środowisku i nastawienie na szukanie rozwiązań.
Oferujemy:
  • Bezpośrednią współpracę z właścicielką przy międzynarodowych projektach filmowych.
  • Dużą samodzielność, realną odpowiedzialność i brak struktur korporacyjnych.
  • Pracę w trybie hybrydowym (Warszawa i okolice).
  • Opcję samochodu służbowego.
  • Unikalne doświadczenie w branży, brak rutyny oraz „owocowych czwartków”.
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Media4Fun w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Asystent / Asystentka (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ustaw nr 133 poz. 883).”Zastrzegamy sobie kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grzegorz Pałkowski Elektro Med

Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: INBEAR Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów Koordynacja i monitorowanie działalności biura Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej Realizacja zamówień i koordynacja dostaw...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: INBEAR Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów Koordynacja i monitorowanie działalności biura Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej Realizacja zamówień i koordynacja dostaw...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: INBEAR Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów Koordynacja i monitorowanie działalności biura Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej Realizacja zamówień i koordynacja dostaw...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

odbieranie połączeń od niemieckojęzycznych klientów pomoc w sprawach napraw, gwarancji, części i drobnych usterek szukanie rozwiązań na odległość dobieranie produktów do klienta w odpowiedzi na jego potrzeby praca z systemem CRM niemiecki na poziomie C1 - płynnie, pewnie, bez stresu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków wspieranie zadań kierownika działu, nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy, w tym planowanie harmonogramów. Nasze wymagania komunikatywność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy

Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji systemów jakości IFS/BRCGS Food; udział w kontrolach jakościowych realizowanych w zakładzie; współpraca z Pełnomocnikiem ds. Systemów Jakości; wsparcie działań związanych z utrzymaniem i doskonaleniem systemów jakości....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i usprawnianie procedur raportowania danych środowiskowych Opracowywanie i aktualizacja zasad raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS Zbieranie, weryfikacja i archiwizacja danych z jednostek w całej Polsce Przygotowywanie raportów środowiskowych na potrzeby krajowe oraz dla centrali...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Nasze wymagania posiadanie umiejętności negocjacyjnych i analitycznych, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,...