Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni do biura w Warszawie lub w Gdańsku na stanowisko Asystent/ka Zarządu.

Szukamy wysoce zorganizowanej/zorganizowanego i proaktywnej/proaktywnego Asystentki/Asystenta, która/y będzie wspierała/wspierał członków Zarządu. Idealna kandydatka/kandydat będzie biegle władał językiem polskim i angielskim/lub językiem tureckim/lub ukraińskim. Na tym stanowisku wymagana jest dynamiczna osoba z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i zdolnością do efektywnego radzenia sobie z wieloma zadaniami.

Miejsce pracyWarszawa lub Gdańsk

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych.
  • Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Tłumaczenia ustne oraz pisemne.
  • Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu, przygotowywanie planów podróży).
  • Uczestnictwo w wyjazdach służbowych i spotkaniach – także w charakterze reprezentacyjnym.
  • Bieżąca komunikacja z partnerami biznesowymi, kontrahentami i zespołem.
  • Zarządzanie kalendarzem i organizacją pracy Zarządu oraz samodzielne przygotowywanie i monitorowanie spotkań.
  • Wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich papierową i elektroniczną archiwizacja, dystrybucja korespondencji wewnątrz firmy.
  • Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w imieniu przełożonego.
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne – przygotowywanie dokumentów.
  • Dbanie o wizerunek i interesy przełożonego w kontaktach zawodowych.
  • Zachowanie poufności i pełnej dyskrecji we wszystkich sprawach służbowych i prywatnych.
Nasze wymagania
  • Wysoka dyspozycyjność – gotowość do pracy w niestandardowych godzinach oraz do częstych podróży służbowych.
  • Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Wysoka kultura osobista, takt, dyskrecja.
  • Biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego lub tureckiego lub ukraińskiego.
  • Prawo jazdy kat. B i gotowość do prowadzenia pojazdu (w razie wystąpienia takiej potrzeby)
Oferujemy:
  • umowę o pracę lub B2B
  • dynamiczne i profesjonalne środowisko pracy w Warszawie lub Gdańsku
  • atrakcyjne wynagrodzenie i prywatną opiekę medyczną
  • możliwość rozwoju zawodowego
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Cybernetyki 19B. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu, Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wojas Development Sp. z o.o.

Czy jesteś osobą zorganizowaną, proaktywną i pasjonującą się wsparciem administracyjnym oraz obsługą klienta? Wojas Development poszukuje Asystentki/Asystenta Zarządu i Recepcjonistki/Recepcjonisty do naszego dynamicznego zespołu! Jako pierwsza osoba kontaktowa w naszej firmie, będziesz...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Bilfinger

Twój zakres obowiązków: obsługa dokumentów kadrowych i administracyjnych rejestracja delegowanych pracowników na portalach rządowych i portalu klienta na rynku niemieckim ścisła współpraca z dostawcami mieszkań (komunikacja w języku niemieckim), raportowanie usterek zgłaszanych przez...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: prowadzenie bazy danych – rejestracja nowych klientów, aktualizacja danych, profesjonalna obsługa klienta, obsługa programu lojalnościowego oraz reklamacji, skanowanie towaru, weryfikacja zgodności ilości towaru, dokonywanie rozliczeń kasowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

przyjmowanie faktur, obsługa kasy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Lions Entertainment

Miejsce pracy: Grecja, Chalkidiki Opis stanowiska prowadzenie zajęć sportowych np. joga, aqua gym, rzutki zabawa z dziećmi w mini klubie prowadzenie wieczornych show, takie jak karaoke lub bingo bycie wizytówką firmy komunikatywna znajomość języka angielskiego dobre umiejętności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa kontaktów z klientami (telefony, e-maile, czaty). Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych klientów. Tworzenie raportów i procedur dotyczących rozwiązań problemów. Wsparcie w zakresie usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych. Wykształcenie minimum średnie, biegłość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii biznesowej klubu. Zarządzanie zespołem: nadzór, rekrutacja, rozwój pracowników, wspieranie w codziennych obowiązkach. Utrzymywanie standardów obsługi i jakości usług. Zarządzanie social mediami oraz organizacja wydarzeń promocyjnych. Doświadczenie w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie pozytywnego doświadczenia użytkowników usług. Zarządzanie procesem rejestracji i koordynacji wizyt. Promocja i sprzedaż specjalistycznych usług. Obsługa transakcji finansowych i sprzętu biurowego. Wysoka komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi grupami klientów....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wykonywanie badań wzrokowych dla doboru okularów i soczewek, Doradztwo w zakresie korekcji wzroku adekwatne do potrzeb klienta, Zapewnianie wysokiej jakości obsługi klienta. Posiadanie aktywnego numeru optometrysty, Preferowana znajomość języka angielskiego dla lepszej komunikacji z...