Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Ogłoszenie numer: 9803701, z dnia 2025-05-08

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja kalendarzem i spotkaniami Zarządu.
  • Obsługa telefoniczna i bezpośrednia klientów oraz pracowników.
  • Organizacja spotkań i wydarzeń korporacyjnych, zarządzanie logistyką i materiałami potrzebnymi do spotkań.
  • Prowadzenie i nadzór dokumentacji firmy, zarządzanie korespondencją.
  • Obsługa systemów finansowych, wprowadzanie danych.
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura.
  • Organizacja podróży służbowych i rezerwacje związane z delegacjami.

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe w dziedzinie ekonomii, administracji, lub prawie.
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Biegła obsługa MS Office i urządzeń biurowych.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym.
  • Wysoka kultura osobista, doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne, umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Przyjazne godziny pracy.
  • Narzędzia pracy: komputer i telefon.
  • Wsparcie teamu i dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje.
  • Zestaw benefitów: dofinansowanie do karty sportowej, wsparcie psychologiczne, prywatna opieka zdrowotna i inne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Opis stanowiska: Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Obsługa skrzynki mailowej firmowej Obsługa Gości odwiedzających firmę...

Dodane: 2025-06-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

Koordynowanie obiegu dokumentów w biurze, obsługa bieżących spraw administracyjnych, obsługa korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, wsparcie innych działów firmy (m. in. porządkowanie i archiwizacja dokumentów). Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...

Dodane: 2025-06-02
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za: Wsparcie Zarządu i obsługa biura: Bieżące asystowanie Prezesowi i koordynowanie jego spraw służbowych, Obsługa sekretariatu oraz organizacja obiegu informacji w firmie, Zapewnienie ciągłości i standardów działania biura – również...

Dodane: 2025-05-31
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: FRAC DETAL sp. z o. o.

Szukamy energicznych, pracowitych osób które chcą się rozwijać i pracować w nowo otwieranym sklepie. Jeśli masz doświadczenie i chęci do pracy - dołącz do nas! badanie sanitarno-epidemiologiczne (wymazy), dyspozycyjność (praca w systemie zmianowym oraz w weekendy).

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Hangsen Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków: Aktywne wsparcie zespołu finansowego w codziennej pracy Weryfikacja, pomoc w wystawianiu oraz księgowanie faktur (moduł AP/AR) Wprowadzanie danych do systemu księgowego (moduł GL) Kontrola obiegu dokumentów i dbałość o ich prawidłowy przebieg Sprawdzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Twój dzień pracy będzie się składał z: Prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o prace i umów cywilno-prawnych; Prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień oraz innych absencji, rozliczanie czasu pracy;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad pracami technicznymi i terminowością realizacji zadań zespołu. Organizacja i zarządzanie obsługą techniczną obiektów biurowych. Koordynacja podwykonawców oraz zarządzanie dokumentacją techniczną. Bezpośrednia współpraca z klientami oraz prowadzenie systemów zarządzania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Plastics Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków obsługa recepcji firmy przyjmowanie i obsługa gości łączenie rozmów telefonicznych współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji udział w obsłudze innych procesów administracyjnych Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: DADELO S.A.

Główne zadania na stanowisku: Analiza rynku, trendów oraz wymagań klientów Tworzenie strategii podległych segmentów produktów Budowa oferty produktowej do sklepu e-commerce oraz sklepu stacjonarnego Bezpośrednia współpraca z dostawcami oraz kształtowanie polityki cenowej Realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Identyfikacja elementów do zmian w systemach kadrowo-płacowych. Aktualizacja oprogramowania zgodnie ze zmianami prawnymi. Tworzenie oprogramowania: analiza, projektowanie, testowanie. Współpraca z zespołami Scrum i właścicielami produktów. Wymiana wiedzy z analitykami HR&Payroll. Analiza...