Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Ogłoszenie numer: 11069782, z dnia 2026-06-13

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych
  • Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych
  • Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa
  • Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań
  • Redagowanie korespondencji oraz dokumentów urzędowych
  • Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu
  • Monitorowanie realizacji zadań i raportowanie postępów
  • Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa
  • Wspieranie organizacji spotkań z kontrahentami i delegacjami
  • Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów
  • Monitorowanie kluczowych informacji branżowych i zmian prawnych

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja lub zarządzanie)
  • Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego (w tym min. 1 rok w obszarze asystenckim)
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Wysoka kultura osobista i dyskrecja
  • Znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych
  • Znajomość języka angielskiego min. B2
  • Umiejętność tworzenia raportów i notatek służbowych
  • Prawo jazdy kat. B
  • Mile widziana znajomość etykiety biznesowej i protokołu dyplomatycznego
  • Dodatkowym atutem będą kursy z zakresu pracy asystenckiej i savoir-vivre

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • Kompleksowe wdrożenie na stanowisku
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy
  • Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie
  • Pracowniczy program emerytalny
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych i integracyjnych
  • Dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci
  • Parking dla pracowników oraz preferencyjne pożyczki
  • Możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień i kompetencji
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: SPOŁECZNE LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE SPOŁECZNEGO TOWARZYSTWA OŚWIATOWEGO IM. ZBIGNIEWA HERBERTA W KOŁOBRZEGU

Prowadzenie sekretariatu uczniowskiego i kadr pracowniczych. Praca w godz. 7:30-15:30. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, administracyjne Wymagania inne: Znajomość przepisów oświatowych, Kodeksu Pracy i karty Nauczyciela. Doświadczenie.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Zespół "Kubusiowe Maluchy" w Woli

praca na stanowisku sekretarki.*rozpoczęcie pracy od sierpnia 2026r. (dokładna data zostanie ustalona w zależności od potrzeb organizacyjnych)* okres zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony 4 miesięcy z możliwością przedłużenia Wymagania inne: Wymagania niezbędne :1)...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku

1) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu i znakowanie jej datą wpływu,2) rozdzielenie przyjętej korespondencji pomiędzy poszczególne komórkiorganizacyjne Sądu,3) otwieranie, znakowanie datą wpływu, rejestrowanie w systemie teleinformatycznychpoczty wpływającej do wszystkich...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i menedżerów w Polsce oraz koordynacja spraw HR z centralą w Niemczech. Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych. Realizacja zadań administracyjnych HR: umowy, zgłoszenia płacowe, dokumentacja. Kontrolowanie przestrzegania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie księgowości spółek – księgowanie, kontrola należności i zobowiązań. Tworzenie raportów finansowych i analiz dla zarządu. Współpraca z doradcami podatkowymi i wsparcie projektów księgowych. Udział w usprawnianiu procesów i systemów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Opis stanowiska: Organizowanie i prowadzenie procesów zakupowych oraz postępowań przetargowych Negocjowanie warunków współpracy z dostawcami i partnerami biznesowymi Wyszukiwanie oraz kwalifikowanie nowych dostawców zgodnie z obowiązującymi procedurami Nadzór nad dokumentacją zakupową i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PHU Zachęta sp. z.o.o sk

Opis stanowiska: Wystawianie oraz kontrola faktur sprzedażowych i zakupowych Sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych i ich zgodności z danymi Wprowadzanie informacji do systemów finansowo-księgowych Współpraca z działem księgowości oraz kontrahentami i dostawcami Archiwizacja i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: P.H.U. Koral Sp. z o.o. Sp. K.

Opis stanowiska: Wsparcie Kierownika Sklepu w bieżącym zarządzaniu placówką oraz zespołem pracowników Organizacja pracy zespołu i nadzór nad realizacją codziennych zadań operacyjnych Dbanie o standardy ekspozycji towaru oraz estetykę sali sprzedaży Kontrola jakości, świeżości i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż usług badań żywności na wyznaczonym terenie Utrzymywanie i rozwijanie współpracy z obecnymi klientami oraz pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych Doradztwo w doborze usług, przygotowywanie ofert oraz umów sprzedażowych Prowadzenie negocjacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż usług badań żywności na wyznaczonym terenie Utrzymywanie i rozwijanie współpracy z obecnymi klientami oraz pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych Doradztwo w doborze usług, przygotowywanie ofert oraz umów sprzedażowych Prowadzenie negocjacji i...