Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


O nas
Candellux Lighting to polska firma z ponad 35-letnim doświadczeniem w projektowaniu, produkcji i dystrybucji oświetlenia dekoracyjnego i nowoczesnych systemów oświetleniowych LED . Działamy na rynku polskim i międzynarodowym, obsługując zarówno sektor tradycyjny, jak i nowoczesne sieci handlowe. Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się marek w Europie Środkowo-Wschodniej w 18 krajach w Europie.

Obecnie poszukujemy na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Wołomin
Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych
  • Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji
  • Obsługa telefoniczna i kontakt z kontrahentami
  • Zarządzanie flotą samochodową
  • Przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu
  • Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych)
  • Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Wsparcie w realizacji kluczowych projektów firmy
  • Ścisła współpraca z Zarządem
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie / licencjat
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Samodzielność i umiejętność rozwiązywania problemów
  • Znajomość MS Office i narzędzi AI
  • Systematyczność i umiejętność pracy w wielozadaniowym środowisku
  • Dyspozycyjność i odpowiedzialność
  • Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Parking dla pracowników
  • Zniżki na produkty firmy
  • Spotkania integracyjne i świętowanie urodzin
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Działając na podstawie Art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), wyrażam zgodę przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora, którym jest Candellux Lighting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żegańskiej 1, w procesie rekrutacji prowadzonej przez Administratora”

Administratorem danych jest Candellux Lighting Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żegańskiej 1 , wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy Wydział XX Gospodarczy pod numerem KRS: 0000156768. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.
W każdym czasie mogą Państwo cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem info.rodo@candellux.pl. Niezależnie od powyższego informuję, iż Candellux Lighting Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami spełniającymi kryteria określone w ogłoszeniu.
Jeżeli chcą Państwo, abyśmy zachowali Państwa CV proszę umieścić dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Candellux Lighting Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami). Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie...

Dodane: 2026-01-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników...

Dodane: 2026-01-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Eurobud Sp. z.o.o.

Zadania Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwój współpracy z obecnymi partnerami biznesowymi w sektorze budownictwa. Prezentowanie oferty produktowej firmy, doradztwo techniczne i przygotowywanie spersonalizowanych rozwiązań. Negocjowanie warunków handlowych i finalizowanie umów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnego procesu postępowań przetargowych zgodnie z Ustawą Pzp. Sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym otrzymanych ofert i wniosków. Zarządzanie rejestrami zamówień, wadiów oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy. Udział w posiedzeniach Komisji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie operacyjne i strategiczne sklepem wielkopowierzchniowym. Budowanie, inspirowanie i rozwijanie zespołu liczącego ponad 100 osób, tworzenie angażującego środowiska pracy. Przekładanie wizji rozwoju firmy na konkretne cele krótko- i długoterminowe oraz ich skuteczną...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: ORLEN Technologie Spółka Akcyjna

Miejsce pracy: Krosno Opis stanowiska: Prowadzenie działań handlowych, mających na celu pozyskanie nowych Klientów oraz powiększanie udziału Spółki na dotychczasowych rynkach oraz pozyskiwanie nowych Prowadzenie rozmów handlowych i negocjacji Prowadzenie działań marketingowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...