Praca: Asystent / Asystentka zarządu


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów oraz innych wydarzeń firmowych
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym z urzędami i instytucjami
  • Wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników
  • Zarządzanie dokumentacją pracowniczą i współpraca z działem kadr
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację
  • Nadzorowanie zgodności z procedurami jakości ISO oraz działania poaudytowe
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura i utrzymywanie relacji z dostawcami
Wymagania
  • Biegła znajomość języka niemieckiego
  • Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Doskonała organizacja pracy i zdolność do wyznaczania priorytetów
  • Znajomość przepisów prawa pracy i RODO
  • Wysoka skrupulatność i dbałość o szczegóły
  • Gotowość do pracy z dokumentacją ISO lub chęć nauki w tym zakresie
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji
  • Bezpośrednia współpraca z zarządem i realny wpływ na funkcjonowanie firmy
  • Prywatną opiekę medyczną z pakietem stomatologicznym
  • Możliwość rozwoju w obszarze administracji i HR
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Responsibilities Manage and coordinate the CEO’s calendar (meetings, business trips, events). Handle email and phone correspondence in English, including drafting responses and prioritizing tasks. Prepare documents, presentations, and short reports for the CEO. Provide administrative and...

Dodane: 2025-09-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, jednostka organizacyjna: Sekretariat Prezesa Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie i organizacja pracy Prezesa Zarządu prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu kompleksowa obsługa spotkań i wyjazdów...

Dodane: 2025-09-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków: Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami) Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i...

Dodane: 2025-09-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji i dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej, Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej, Administracja zespołem inżyniera kontraktu (raporty, zestawienia, harmonogramy), Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów, Współpraca z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Na rozgrzewkę kilka pytań Masz na koncie przynajmniej 2 lata doświadczenia w eventach (od konferencji po webinary). Czujesz się w tej branży jak ryba w wodzie? Jesteś mistrzem organizacji i negocjacji . Masz świetne podejście do ludzi? Prowadzisz projekty od początku do końca . Dbasz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: HR Solutions Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami firmy. Prowadzenie rejestrów VAT oraz terminowe przygotowywanie JPK, deklaracji podatkowych (CIT, VAT) oraz dokumentacji podatkowej. Analiza zapisów na kontach księgi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Responsibilities Manage and coordinate the CEO’s calendar (meetings, business trips, events). Handle email and phone correspondence in English, including drafting responses and prioritizing tasks. Prepare documents, presentations, and short reports for the CEO. Provide administrative and...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KDK Sp. z o.o.

Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu (faktury, wyciągi, delegacje). Zarządzanie obiegiem dokumentów, ich weryfikacja i archiwizacja zgodnie z przepisami. Przygotowywanie danych do deklaracji ZUS i podatkowych (we współpracy z główną księgową). Obsługa programów księgowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska Będziesz odpowiedzialny za kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania kontroli oraz obsługę dokumentacji pokontrolnej. Twoim zadaniem będzie wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz przygotowywanie korespondencji. Do Twoich obowiązków będzie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowiska Będziesz odpowiedzialny za kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania kontroli oraz obsługę dokumentacji pokontrolnej. Twoim zadaniem będzie wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz przygotowywanie korespondencji. Do Twoich obowiązków będzie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Benefit Systems, tutaj słowo „możliwości” odmieniamy przez wszystkie przypadki i serwujemy w multi dawkach. Działamy na polskim rynku od 2000 roku. Jesteśmy trendsetterem w benefitach sportowych i wspieramy dbałość o dobrostan pracowników oraz dostarczamy narzędzia ułatwiające prace...